rv begroting ecal 2023

Raadsvoorstel Agendapunt Titel Fase Portefeuillehouder B&W-besluit

: : : : :

15 ECAL begroting 2023 en meerjarenbeleidsplan 2023-2026 Oriëntatie (groen) Wethouder Bonsen 10 mei 2022

Inleiding Conform de bepalingen van de gemeenschappelijke regeling hebben wij de jaarstukken over 2021 en de begroting voor 2023 van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL) ontvangen. Daarnaast hebben we via de agenda van het Algemeen Bestuur de vastgestelde jaarstukken van het ECAL ontvangen en het meerjarenbeleidsplan 2023-2026. In de vergadering van 16 juni van het algemeen bestuur van het ECAL zal de begroting worden besproken. Conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen worden de gemeenteraden in staat gesteld hun zienswijze kenbaar te maken op de gepresenteerde begroting voor het komende jaar.

Mogelijke beleidskeuzes 1. Geen zienswijze indienen op het meerjarenbeleidsplan 2023-2026 en programmabegroting 2023. 2. Een zienswijze indienen op het meerjarenbeleidsplan 2023-2026 en programmabegroting 2023.

Voorstel 1. Geen zienswijze in te dienen op het meerjarenbeleidsplan 2023-2026 en begroting 2023 van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers.

Beoogd effect Inzicht in het meerjarenbeleidsplan 2023-2026 en begroting voor 2023 van het ECAL en inzicht in welke financiële bijdrage van de gemeente hiervoor nodig is.

Argumenten 1.1. De voorgestelde stijging van de bijdrage van € 131,75 naar €143,63 is in lijn met de afspraken zoals vastgesteld in de gemeenschappelijke regeling. Als uitgangspunt voor de berekening wordt uitgegaan van een bijdrage van de gemeenten op basis van de meterprijs archief. Bij die prijs worden de kosten voor het door-ontwikkelen van het e-Depot gevoegd. Wel is het aanbod van digitale archieven door de aangesloten gemeenten voor de aankomende periode laag waardoor de inschatting van de kosten gedaan moet worden op de meterprijs. Mocht er in de periode 2023-2026 meer aangeboden worden dan aangegeven door de gemeenten dan kan dit lijden tot een wijziging van de begroting.

Kanttekeningen Geen.

RAADSVOORSTEL 22806-2022

Uitvoering Kosten De bijdragen van de acht aangesloten gemeenten zijn gebaseerd op het aantal meters fysieke archief dat de gemeenten hebben overgedragen aan het ECAL. Deze bijdragen worden voor 4 jaar vastgesteld (2023-2026). Als uitgangspunt is een meterprijs van € 143,63 gehanteerd voor het aantal meters archief. Het ECAL beheert verder de archieven van de Regio Achterhoek, Recreatieschap Achterhoek en Liemers (RAL), Laborijn en Hameland. Deze gemeenschappelijke regelingen betalen ook op basis van een meterprijs van € 143,63. Planning Het meerjarenbeleidsplan en begroting 2023 worden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van het ECAL van 16 juni 2022 behandeld. Communicatie Na besluitvorming door de raad wordt het ECAL hiervan op de hoogte gesteld. Evaluatie Niet van toepassing

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

aanbiedingsbrief conceptbegroting bijlage bij aanbiedingsbrief concept begroting concept Programmabegroting 2023 concept beleidsplan ECAL 2023-2026 jaarrekening 2021 inclusief controleverklaring notitie bij jaarstukken 2021

Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

Het college van de gemeente Oost Gelre, secretaris,

burgemeester,

J. Heerkens

A. Bronsvoort

RAADSVOORSTEL 22806-2022

2