rv adviescommissie vnog

Raadsvoorstel Agendapunt Fase in de beleidscyclus Onderwerp Portefeuillehouder Datum B&W-besluit

: : : :

12 Oriëntatie (groen) Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG Burgemeester Bronsvoort 31 december 2024

Doel Het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG.

Aanleiding De relatie tussen VNOG en de gemeenteraden is voor de VNOG van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders voor het werk van de VNOG en stelt de financiering ervoor ter beschikking. Daarom blijft de VNOG werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over ons werk en de ontwikkelingen die de VNOG doormaakt. Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022 is er de mogelijkheid tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie, bestaande uit raadsleden. De VNOG gelooft erin dat het instellen van zo’n commissie voor VNOG de relatie tussen VNOG en de gemeenteraden in deze regio verder kan versterken. Bij het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling heeft de VNOG de gemeenteraad gevraagd of zij daar ook zo over denkt. Daarop heeft de VNOG louter positieve reacties ontvangen, hoewel niet elke raad inhoudelijk heeft gereageerd. Maar voordat de VNOG werkelijk over kan gaan tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie is er nog één belangrijke stap noodzakelijk: instemming van alle 22 raden. Daarom vraagt de VNOG om dit voorstel te bespreken en, bij een positief oordeel, VNOG te verzoeken om een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen (conform art. 24a Wgr).

Op het moment dat de VNOG van alle 22 gemeenteraden zo’n verzoek hebben ontvangen, gaat de VNOG over tot het formaliseren van de gemeenschappelijke adviescommissie.

Voorstel aan de raad 1. Een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG in te stellen. 2. Geen wensen en bedenkingen in te dienen op de uitgangspunten en het concept reglement van orde gemeenschappelijke adviescommissie VNOG.

Kader Wet gemeenschappelijke regelingen (art. 24a Wgr) en Gemeenschappelijke regeling VNOG.

Argumenten 1.1. Hiermee wordt de relatie tussen VNOG en gemeenteraden versterkt. De relatie tussen VNOG en de gemeenteraden is voor van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders en stelt financiering ter beschikking. De VNOG blijft om die reden werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over de werkzaamheden en taken die de VNOG uitvoert, inclusief de ontwikkelingen die de VNOG doormaakt. Dat doet de VNOG onder meer met de jaarlijks terugkerende kadernota, begroting en jaarrekening, inclusief de mogelijkheid om een zienswijze op de eerste twee te sturen. Ook organiseert de VNOGbijeenkomsten en/of webinars voor raadsleden. Met het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie gelooft de VNOG dat de relatie tussen VNOG en gemeenteraden in deze regio verder wordt versterkt. 1.2. Er wordt gebruik gemaakt van de wettelijke mogelijkheid die de Wet gemsschappelijke regelingen (Wgr) biedt. Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022 is er de mogelijkheid tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie, bestaande uit raadsleden. Op basis van

RAADSVOORSTEL 56741-2024

artikel 24a Wgr is er een wettelijke grondslag voor het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. 1.3. Hiermee geeft u opvolging aan uw raadsbesluit van juni 2023 waarin staat dat u steun geeft aan het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. De behandleing van de ontwerp Gemeenschappelijke Regeling VNOG vond plaats tijdens de raadscommissie van 23 mei 2023 en de raadsvergadering van 6 juni 2023. Tijdens deze behandeling vroeg de VNOG aan de gemeenteraden om steun te geven aan het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie. U heeft als gemeenteraad besloten steun te geven aan het instellen van een gemeeschappelijek adviescommissie VNOG. Om die reden wordt geadviseerd om in te stemmen met het voorstel om een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG in te stellen. 1.1. Er kan steun gegeven worden aan de uitgangspunten en het reglement van orde voor het instellen van een gemeenschappelijke adviescommsissie. De uitgangspunten en het regelment van orde ten behoeve van de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG is in afstemming met drie griffiers van de gemeenten opgesteld. De griffiers namen deel namens namens de griffierskringen Achterhoek, Stedendriehoek en Veluwe.

Kanttekeningen 1.1. Het is niet nodig om meteen iemand af te vaardigen naar de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. Het kan dat u als gemeenteraad op dit moment niet met zekerheid wilt toezeggen dat iemand namens uw raad afvaardigt aan de gemeenschappelijke adviescommissie. Mocht dat zo zijn dan wordt geadviseerd dat dit niet in de weg hoeft te staan voor een positief oordeel over de adviescommissie. Met het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG faciliteert u dat er ervaring opgedaan kan worden met een dergelijke commissie en is aansluiten in een later stadium mogelijk.

Participatie In juni 2023 heeft de gemeenteraad reeds een besluit genomen en steunt daarin het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. Vervolgens heeft er afstemming plaatsgevonden met drie griffiers (namens de griffierskringen Achterhoek, Stedendriehoek en Veluwe) over de uitgangspunten en het reglement van orde.

Uitvoering Juridische aspecten N.v.t. Kosten en dekking N.v.t. Communicatie De VNOG zal per brief worden geïnformeerd over het raadsbesluit. De brief is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. Vooruitlopend op uw besluitvorming wil de VNOG graag de instellingsvergadering van de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG (in oprichting) plannen op 27 maart 2025. Dit zal in de avond plaatsvinden in de omgeving van Apeldoorn. Door het nu vast in de agenda te zetten hoopt de VNOG de aankomende leden van de adviescommissie die avond te mogen ontmoeten. Planning Alle raadsbesluiten worden gebundeld en behandeld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur Van de VNOG op 6 februari en van het Algemeen Bestuur van de VNOG op 27 maart. Dit geeft gelegenheid aan het DB van de VNOG om uw eventuele wensen of bedenkingen te verwerken in het door het algemeen bestuur vast te stellen reglement van orde. Op het moment dat de VNOG op 27 maart 2025

RAADSVOORSTEL 56741-2024

2

van alle gemeenteraden een positief bericht hebben ontvangen, wordt de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG ingesteld.

Bijlage(n) Omschrijving 1 Brief gemeenschappelijke adviescommissie VNOG 2 Notitie gemeenschappelijke adviescommissie VNOG 3 Uitgaande brief met wensen en bedenkingen gemeenteraad gemeenschappelijke adviescommissie VNOG.

Openbaar Ja

Toelichting

Ja Ja

Wij bieden u hierbij een ontwerpbesluit ter vaststelling aan.

Het college van de gemeente Oost Gelre, secretaris,

burgemeester,

J.J.L. Heerkens

A.H. Bronsvoort

RAADSVOORSTEL 56741-2024

3