rv aanwijzing griffier

Raadsvoorstel Agendapunt Titel

: :

3 Aanwijzing interim-griffier Oost Gelre

Inleiding Met het vertrek van de heer John Vinke is de functie van griffier van de gemeenteraad van Oost Gelre per 1 augustus vacant geworden. Het presidium heeft op advies van de werkgeverscommissie ingestemd met de procedure voor de werving en selectie van een interim-griffier voor de duur van in eerste instantie 6 maanden. De procedure is inmiddels afgerond en heeft een benoembare kandidaat opgeleverd, in de persoon van mevrouw Mirjam van Bergen. De raad wordt gevraagd om met haar in te stemmen en haar formeel aan te wijzen als interim-griffier.

Mogelijke beleidskeuzes 1. Instemmen met de voordracht van de werkgeverscommissie. 2. Niet instemmen met de voordracht van de werkgeverscommissie.

Voorstel 1. Mevrouw Mirjam van Bergen aan te wijzen als interim-griffier voor de periode 17 augustus 2023 tot en met 17 februari 2024. 2. De extra kosten voor haar werkzaamheden ad € 14.800 te onttrekken uit de vrij besteedbare reserve.

Beoogd effect Continuïteit van de advisering en ondersteuning van de raad borgen en voldoen aan de Gemeentewet.

Argumenten 1.1. De raad is verplicht om een griffier te hebben. Op grond van de artikelen 100 en 107 van de Gemeentewet is de raad verplicht om een griffier te benoemen. De griffier is in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad en haar leden. 1.2. Mevrouw Van Bergen is benoembaar. In het kader van de werving en selectie heeft de werkgeverscommissie gesprekken gevoerd met kandidaten. Bij de gesprekken waren ook mevrouw Bronsvoort (burgemeester en voorzitter van de raad), de heer Te Brake (plaatsvervangend griffier), mevrouw Rondeel (organisatieadviseur) en de heer Brinkman (afdelingshoofd Dienstverlening & Bedrijfsvoering) betrokken. Uit de gesprekken is een benoembare kandidaat naar voren gekomen. Mevrouw Van Bergen voldoet aan het gewenste profiel en heeft de juiste ervaring om de functie van griffier in te vullen. 1.3. De aanwijzing is ter overbrugging naar een structurele invulling. Met het oog op de ontwikkeling van de raad is gezocht naar een geschikte kandidaat om de functie op interim-basis in te vullen. Kanttekeningen Geen.

RAADSVOORSTEL 30629-2023

Uitvoering Kosten De werkgeverscommissie heeft met mevrouw Van Bergen afgesproken dat ze gemiddeld 32 uur per week werkt, afhankelijk van het aanbod van de werkzaamheden. De dekking komt voor het grootste deel voort uit de loonkosten (vacatureruimte) van de vertrokken griffier: Beschikbaar per jaar loonkosten griffier: Reeds gebruikt voor griffier (7 maanden inzet in 2023): Restant 2023 / te gebruiken voor interim-griffier:

€ 124.994 € 72.914 – ↪

€ 52.080 +

Nodig aan budget: € 110/uur × 32 uur/week

=

€ 3.520/week € 3.520/week × 19 weken:

Dit leidt tot een tekort van:

€ 66.880 – ——— € 14.800

Het tekort kan voor 2023 gedekt worden door een onttrekking uit de vrije besteedbare reserve. Voor de zesde maand geldt dat deze in het volgende begrotingsjaar valt als er nieuw te besteden budget is binnen de vacatureruimte voor de griffier. Planning Omwille van praktische redenen begint de interim-griffier met haar werkzaamheden op 17 augustus 2023, oftewel vooruitlopend op de (voorgenomen) aanwijzing door de raad. Communicatie Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen -

curriculum vitae van mevrouw Mirjam van Bergen (VERTROUWELIJK)

Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

De werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Oost Gelre,

W.J.W.M. Leemreize

RAADSVOORSTEL 30629-2023

R.W. Willering

2