Document · PDF

memo overdracht archieven ecal

Gemeenteraad 9 juni 2026, gemeente Oost GelreBij agendapunt: ECAL programmabegroting 2027185 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

MEMO Datum

: 9 juni 2026

Van

: Wethouder Hoenderboom

Aan

: Gemeenteraad Oost Gelre

Afdeling

: Dienstverlening & Bedrijfsvoering, team Informatiemanagement

Zaaknummer

: 18618-2026

Onderwerp

: ECAL programmabegroting 2026 en jaarstukken 2024; overbrengen archieven

Vorig jaar is de toezegging aan u gedaan om ieder jaar een overzicht te verstrekken van de stand van zaken van overdracht van archieven van de gemeente Oost Gelre. Op dit moment is er een archiefinventaris in bewerking. Dat betekent de juiste materiële verzorging, schonen van stukken, aanpassen aan privacywetgeving, openbaarheidsbeperkingen toepassen en de juiste metadata toevoegen voor opname in het archief bij het ECAL De volgorde is als volgt

1. 2. 3. 4. 5.

Groenlo 1991-2000 (in bewerking, afronding augustus) Groenlo 2001-2004 (september-december 2026) Lichtenvoorde 1930-1985 (januari-april 2027) Lichtenvoorde 1986-2004 (april-augustus 2027) Bouwvergunningen Oost Gelre 2005-2015

We gaan uit van twee jaar voor de verplichte inventarissen van Groenlo en Lichtenvoorde. Op de bouwvergunningen Oost Gelre zit nog geen absolute verplichting maar dit kan veranderen met inwerkingtreding van de nieuwe archiefwet. Doelstelling is om eind 2027 de archiefblokken van Groenlo en Lichtenvoorde te hebben overgedragen aan het ECAL.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/16999106/1