memo addendum rechtmatigheid jaarstukken oost gelre 2023
Tekst van het document
MEMO Datum
: 3 juni 2024
Van
: Wethouder Arjen Schutten
Aan
: gemeenteraad
Onderwerp
: Addendum bij de jaarrekening 2023
Tijdens het auditcommittee van 30 mei 2024 is het accountantsverslag toegelicht door Reinier Gosselink van Stolwijk Kelderman. In zowel het accountantsverslag als de jaarrekening 2023 is opgenomen dat bij de controle van de naleving van de Europese aanbestedingsrichtlijnen 2 onrechtmatigheden zijn geconstateerd met een totaalbedrag van € 376.000. 1. onrechtmatigheid is de aankoop van hardware 2. onrechtmatigheid is de aankoop van software. Bij de aankoop van software was er echter een verschil van mening tussen de jurist van Stolwijk Kelderman en onze inkoopcoordinator en onze jurist, waarbij onze inkoopcoordinator en jurist van mening waren dat er juist gehandeld was en het geen onrechtmatigheid betreft. In eerste instantie zijn wij akkoord gegaan met de onrechtmatigheid aangezien hiermee de norm niet werd overschreden maar dat wij in overleg met de jurist van Stolwijk wilden om een en ander te bespreken. Na het overleg tussen de juristen en de inkoopcoordinator is door Stolwijk Kelderman geconstateerd dat er geen sprake is van een onrechtmatigheid. In de definitieve versie van de jaarrekening als ook in het accountantsverslag wordt dit aangepast. Wij verzoeken u dan ook dit addendum mee te nemen bij uw besluitvorming.