getekende exploitatieovereenkomst hamalandhal 10-10-2016

4 H 6 7

^fr-ftsV

g e m e e n ie

•Vijs

Oost Cel re

EXPLOITATIEOVEREENKOMST

De ondergetekenden: de gemeente Oost Gelre, gevestigd aan de Varsseveldseweg 2 te 7131 BJ Lichtenvoorde, in deze vertegenwoordigd door burgemeester mr. A.H. Bronsvoort, hierna te noemen "gemeente", en de Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde, in deze vertegenwoordigd door de heer H.W.H. Rooks, hierna te noemen "SHL", zijn met elkaar de volgende exploitatieovereenkomst aangegaan: Artikel 1 : Begrippen In deze overeenkomst hebben de volgende begrippen de betekenis zoals in dit artikel is aangegeven: a. Exploitant: Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde (SHL) b. Exploitatie: Het door SHL voor eigen rekening en risico uitbaten en onderhouden van de sporthal Hamalandhal, van der Meer de Walcherenstraat 3, te 7131 EN Lichtenvoorde c. Exploitatieovereenkomst: De contractuele afspraken tussen de gemeente en de SHL in verband met de uitvoering van de exploitatie van sporthal Hamalandhal. d. Opdrachtgever: De gemeente Oost Gelre, de contractuele wederpartij van de SHL. e. Onderhoud: Alle werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de sporthal zijn functie te doen behouden op het kwaliteitsniveau zoals overeengekomen door beide partijen. Het planmatig dagelijks onderhoud wordt uitgevoerd conform de meerjarenonderhoudsplanning. f.

Sporthal Hamalandhal aan de van der Meer Walcherenstraat 3 te 7131 EN Lichtenvoorde .

Artikel 2: De opdracht 1. De gemeente draagt middels deze exploitatieovereenkomst op aan SHL die deze opdracht aanvaardt om voor eigen rekening en risico zorg te dragen voor de exploitatie en het dagelijks onderhoud van de sporthal en wel conform de bijlagen zoals genoemd in artikel 2 lid 4. 2. De gemeente verstrekt op aanvraag van SHL een vergunning voor de uitvoering van de exploitatie. SHL is verantwoordelijk voor de aanvraag van alle benodigde vergunningen. 3. De vergunning, indien benodigd, wordt afgegeven voor de exploitatie van de sporthal als een publieke voorziening bestemd voor sport en recreatie. Het is SHL niet toegestaan een andere bestemming aan de sporthal te geven dan sport en recreatie. 4. De exploitatie zoals omschreven in artikel 2 lid 1 van deze exploitatieovereenkomst, zal worden uitgevoerd en opgeleverd overeenkomstig de navolgende contractstukken: ' Deze exploitatieovereenkomst; ' Huurovereenkomst (bijlage 1); ' Openingstijden en tarieven (bijlage 2); Exploitatievergoeding en betalingsschema (bijlage 3); « Meerjarenonderhoudsplan opgesteld door NIBAG en vastgesteld door de gemeente (bijlage 4); - Bedrijfsplan van exploitant (bijlage 5); De voornoemde bijlagen worden in overleg door de partijen opgesteld en dienen door beide partijen geparafeerd te worden als blijk van goedkeuring. De voornoemde bijlagen worden telkens aangepast c.q.

aangevuld indien wijzigingen daartoe aanleiding geven. Aanpassing van de bijlagen is slechts mogelijk met schriftelijke goedkeuring van beide partijen. Deze goedkeuring wordt geacht gegeven te zijn indien de bijlage door beide partijen is geparafeerd. De bijlagen maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze exploitatieovereenkomst. 1

-

?ÔI

Artikel 3: Duur van de Exploitatieovereenkomst 1. Deze exploitatieovereenkomst wordt met ingang van 1-11-2012 aangegaan tot en met 1-7-2023. 2. Na afloop van de in lid 1 genoemde duur, wordt overeenkomstig de huurovereenkomst de exploitatieovereenkomst voortgezet voor onbepaalde tijd. 3. Beëindiging van deze overeenkomst na de in 3.1 genoemde periode vindt plaats door opzegging. Dit is jaarlijks mogelijk per 1 juli met in achtneming van een termijn van tenminste 1 jaar. 4. De SHL heeft geen recht op een vervolgopdracht voor exploitatie van de sporthal op grond van de exploitatieovereenkomst. Artikel 4: Eigendom 1. Het eigendom van de sporthal blijft bij de gemeente. Er wordt met de SHL een huurovereenkomst gesloten voor het gebruik van de Hamalandhal aan de van der Meer de Walcherenstraat 3 te Lichtenvoorde overeenkomstig de voorwaarden van de huurovereenkomst zoals opgenomen in bijlage 1. Artikel 5: Verplichtingen Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde 1. Alle werkzaamheden nodig voor de exploitatie van de sporthal waaronder maar niet gelimiteerd tot het tijdig verkrijgen van benodigde vergunningen en het voldoen en blijven voldoen aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen zijn de verantwoordelijkheid van en komen voor rekening van de SHL. 2.

De SHL draagt er zorg voor dat te allen tijde voldoende bekwaam personeel aanwezig is en dat het personeel voldoet aan de door wet en regelgeving gestelde eisen. 3. De SHL draagt er zorg voor dat het gebruik van de sporthal en de gebruikers van de sporthal voor zo min mogelijk overlast zorgen voor andere gebruikers dan wel derden. 4. De SHL voert minimaal eenmaal per jaar overleg met gebruikers van de sporthal zoals de verenigingen en maatschappelijke instellingen over het gebruik van de sporthal. Een verslag hiervan wordt door de SHL aan de gemeente gezonden binnen twee weken na datum van overleg. Indien gebruikers zoals genoemd afspraken wensen te maken over het vaste of incidentele gebruik van de sporthal, dan zal de SHL dit niet op onredelijke gronden weigeren. Bij weigering informeert de SHL de gemeente en treden partijen in overleg om tot een oplossing te komen. 5. Jaarlijks, op 1 juli overlegt de SHL de volgende documenten: a. Een door een accountant goedgekeurde jaarrekening inclusief een overzicht en toelichting inzake de mutaties van het onderhoudsfonds; b. Een jaarverslag met alle voor de gemeente relevante informatie, waaronder wordt verstaan: i. Aantal activiteitenuren per jaar gespecificeerd naar activiteit; Artikel 6: Exploitatievergoeding 1.

De SHL ontvangt jaarlijks de exploitatievergoeding- exclusief BTW - ad C 62.500 van de gemeente zoals opgenomen in bijlage 3. Buiten deze exploitatievergoeding is de gemeente geen enkele (financiële) bijdrage verschuldigd ter zake van de exploitatie, dit vindt plaats voor rekening en risico van de SHL. Met uitzondering van de eerste 2 jaar waarin na overleg tussen beide partijen mogelijke aanloopkosten of aanloopverliezen de gemeente tot een maximum van C 10.000 bijdraagt 2. De exploitatiebijdrage, met uitzondering van de tarieven zoals bedoeld in artikel 10, wordt jaarlijks, om te beginnen op 1 januari 2014 geïndexeerd met de Consumenten prijsindex, reeks alle huishoudens (2006 ~ 100), van de maand oktober van het voorafgaande jaar, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. 3. Betaling van de exploitatievergoeding vindt per kwartaal en wel bij aanvang van het kwartaal plaats conform het schema van bijlage 3. 4.

Het factuuradres is: van der Meer de Walcherenstraat 3 te 7131 EN Lichtenvoorde.

Artikel 7: Verzekeringen 1. De SHL heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten waar de risico's voortvloeiende uit deze exploitatieovereenkomst voldoende door gedekt worden. Ook andere verzekeringen die voor dit soort projecten gebruikelijk zijn worden voor aanvang van de exploitatie door de SHL afgesloten. De gemeente verzekert de bestaande inboedel en sluit ten behoeve van het pand een opstalverzekering af. Glasschade is meegenomen in deze verzekering. 2. Van alle van toepassing zijnde verzekeringen worden voor aanvang van de exploitatie kopieën aan de gemeente gezonden. 3. Schade aan materialen en/of zaken van de SHL en/of de levering tijdens de uitvoering van de exploitatie is voor risico van de SHL.

2

Artikel 8: Risico en aansprakelijkheid 1. De SHL is verantwoordelijk en aansprakelijk voor een effectieve bewaking en een optimale beveiliging van de sporthal en alles wat hier verder mee in verband staat (zoals maar niet gelimiteerd tot de toegangswegen, liften, trappen en hallen). 2. De gemeente is, voor zover niet vallend onder de bestaande inboedelverzekering of opstalverzekering van het pand, niet aansprakelijk voor schade aan personen dan wel aan en/of in voertuigen ontstaan op of in de sporthal en dergelijke schade kan nimmer worden verhaald op de gemeente, tenzij de gemeente grove schuld of grove nalatigheid kan worden verweten. De SHL vrijwaart de gemeente dienovereenkomstig. Artikel 9: Schade en schadevergoeding 1. De SHL is tegenover de gemeente aansprakelijk voor alle claims ten aanzien van alle schade aan (goederen van) derden of gebruikers van de sporthal voor zover genoemde schade is ontstaan tijdens de looptijd van deze exploitatieovereenkomst tenzij vast komt te staan dat deze schade door grove schuld of grove nalatigheid aan de zijde van de gemeente is ontstaan. 2. De SHL vrijwaart de gemeente voor alle eventuele claims/schade genoemd in lid 1. 3. De SHL zal de schade genoemd in lid 1 op eerste aanzegging van de gemeente binnen een daarbij te stellen redelijke termijn herstellen of vergoeden. 4.

De gemeente is jegens de SHL niet schadeplichtig indien zij de voor exploitatie benodigde vergunning niet afgeeft dan wel intrekt. 5. Uitsluitend in de volgende gevallen vergoedt de gemeente aan de SHL gederfde inkomsten: a. Bij het verloren gaan van de sporthal dat niet te wijten is aan een aan de SHL toe te rekenen tekortkoming; b. Bij het in opdracht van de gemeente uit te voeren renovaties/uitbreidingen; Artikel 10: Tarieven 1. De SHL is vrij in het bepalen van de tarieven voor de verhuur. 2. De SHL hanteert bij de start van de exploitatie de in bijlage 2 genoemde tarieven voor het gebruik zoals opgenomen in het bedrijfsplan (bijlage 5). 3. De tarieven zoals opgenomen in lid 1 zijn inclusief BTW en worden per 1 januari 2014 als volgt geïndexeerd: het tarief voor verenigingsgebruik wordt geïndexeerd met de Consumenten prijsindex, reeks alle huishoudens (2006 = 100), van de maand oktober van het voorafgaande jaar, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. Artikel 11: Onderhoud 1. De SHL ontvangt jaarlijks de vergoeding voor het planmatig dagelijks onderhoud - exclusief BTW van de gemeente zoals opgenomen in bijlage 4. 2.

De bijdrage voor planmatig dagelijks onderhoud, wordt jaarlijks, om te beginnen op 1 januari 2014 geïndexeerd met de Consumenten prijsindex, reeks alle huishoudens (2006 = 100), van de maand oktober van het voorafgaande jaar, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. 3. Betaling van de vergoeding voor planmatig dagelijks onderhoud vindt per kwartaal en wel bij aanvang van het kwartaal plaats conform het schema van bijlage 4. 4. De SHL is verplicht de sporthal tenminste op het kwaliteitsniveau in stand te houden zoals in het meerjarenonderhoudsplan (MOP) is aangegeven. 5. De SHL zal de sporthal onderhouden op basis van de MOP, welke als bijlage 4 is gevoegd aan deze exploitatieovereenkomst. 6. De gemeente controleert de uitvoering van het planmatig dagelijks onderhoud door een (jaarlijkse) schouw van de sporthal. 7. De partijen voeren minimaal eenmaal per halfjaar overleg over de uitvoering van het planmatig dagelijks onderhoud. In dat overleg kunnen gewenste/noodzakelijke afwijkingen van de planning aan de orde worden gesteld. 8. Alle uitbreidingen en/of verbeteringen zijn voor rekening en risico van de exploitant 9. De SHL zorgt, met het oog op het onderhoud, voor voldoende bereikbaarheid voor het melden van calamiteiten en voor het treffen van maatregelen om schade aan de sporthal te beperken dan wel het toenemen daarvan te voorkomen.

Artikel 12: Kwaliteit en service 1. De staat van de sporthal zal een naar actuele maatstaven adequaat kwaliteitsniveau hebben voor wat betreft hygiëne, veiligheid en veiligheidsbeleving.

3

2. De SHL mag zonder voorafgaande instemming van de gemeente geen bouwkundige of andere wijzigingen doorvoeren in de sporthal en/of op de terreinen. Artikel 13: Inventaris 1. De gemeente draagt met ingang van 1 januari 2013 aan de SHL in bruikleen over de in de sporthal aanwezige inventaris en voorraden, voor zover deze eigendom zijn van de gemeente. Artikel 14: Energie en schoonmaak 1. De SHL draagt de zorg en de kosten voor het schoonhouden van de sporthal, met uitzondering van het terrein rondom, zoais aangegeven in het bestek, dat door de gemeente zal worden onderhouden. 2. De SHL draagt de kosten van de energievoorziening van de sporthalaccommodatie. Artikel 15: Onbelemmerde doorgang 1. De gemeente en de SHL dragen zorg voor een onbelemmerde doorgang van en naar de sporthal, voor zover dat binnen beider bevoegdheid mogelijk is en in zoverre dat in alle redelijkheid van partijen kan worden verlangd. Artikel 16: Overmacht en ter beschikking stelling 1. Onder overmacht wordt verstaan die wetswijzigingen die betrekking hebben op de exploitatie en die bij aangaan van deze overeenkomst niet voorzien waren. In het geval een dergelijke wetswijziging voorkomt, treden partijen in overleg en treffen maatregelen om de schade te beperken en binnen de wetswijziging de exploitatie door te laten gaan. 2.

Indien de gemeente de sporthal wenst te gebruiken als accommodatie in geval van een calamiteit of (natuur)ramp, stelt de SHL de sporthalaccommodatie onmiddellijk ter beschikking. Partijen treden in overleg over een redelijke vergoeding. Artikel 17: Geheimhouding 1. De SHL en de gemeente verbinden zich jegens elkaar om informatie waarvan duidelijk is dat dit een vertrouwelijk karakter heeft of waarvan partijen zijn overeengekomen dat de informatie een vertrouwelijk karakter heeft, geheim te houden. Van de verplichting tot geheimhouding is uitgesloten de informatie die: ' ten tijde van de terbeschikkingstelling van openbare bekendheid was. * daarna van openbare bekendheid wordt, buiten schuld van de verkrijgende partij. «door de ontvangende partij is verkregen van derden, die zonder beperkende bepalingen dienaangaande, tot beschikking bevoegd zijn. « die op grond van een WOB verzoek is bekend gemaakt. Artikel 18: Beëindiging 1. Gedurende de uitvoering van deze exploitatieovereenkomst hebben beide partijen het recht deze exploitatieovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien een van de partijen failliet wordt verklaard, in surseance van betaling geraakt of mocht worden ontbonden; beide partijen hebben de verplichting om elkaar onverwijld van zulke ontwikkelingen op de hoogte te stellen. 2.

Buiten het gestelde in lid 1 hiervan is tussentijdse opzegging van deze exploitatieovereenkomst voor beide partijen niet mogelijk. 3. Bij beëindiging zoals bedoeld in lid 1, is de SHL verplicht lopende overeenkomsten met derden op eerste verzoek van de gemeente over te dragen aan de door gemeente aangewezen partij. 4. Na beëindiging zoals bedoeld onder artikel 19 lid 1 of op eerste verzoek van de gemeente zal de SHL volledige medewerking verlenen aan de overdracht van de exploitatie. Dit houdt in ieder geval in dat de SHL de gemeente en derden toegang verleent tot de sporthal en relevante gegevens omtrent de exploitatie verstrekt aan de gemeente. 5. Bij beëindiging van deze overeenkomst heeft de SHL geen recht op een vergoeding van de gemeente ter zake van opgebouwde naamsbekendheid, klantenkring, relaties, goodwill of enige andere vergoeding onder welke naam dan ook. Artikel 19: Overdracht van rechten 1. Het is de Exploitant niet toegestaan zijn rechten uit deze Exploitatieovereenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente. Artikel 20: Geschillen en toepasselijk recht 1. Partijen spannen zich in om geschillen in onderling overleg op te lossen. Indien zij daar niet in slagen, kunnen zij via mediation het geschil oplossen. De mediation kan alleen worden ingeroepen

4

indien beide partijen instemmen met mediation. 2. De mediation zoals bedoeld in lid 1 wordt uitgevoerd volgens de dan geldende versie van het NMI Mediation Reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut te Rotterdam. De kosten van mediation worden door beide partijen gedeeld. 3. Indien de mediation zoals bedoeld in artikel 21 lid 2 niet slaagt of indien één van de partijen niet instemt met mediation en het geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht. 4. Op deze Exploitatieovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Lichtenvoorde, d.d.

De burgemeester

Ii

De he

ks

mr. A.H. Bronsvoort

BIJLAGEN Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5

1. 2.

SHL Archiuí

Huurovereenkomst met betrekking tot de sporthal; Openingstijden en tarieven; Exploitatievergoeding en betalingsschema; ÍMK k?. Meerjarenonderhoudsplan; Bedrijfsplan Stichting Hamalandhal Lichtenvoorde;