Bijlage 6.1 - Raadsvoorstel Vernieuwing RvO incl. Werkafspraken, benoeming leden Wg. Werkwijze en lid Agendacie. AR 23.09.24

Achterhoek Raad Raadsvoorstel ‘Vernieuwing Reglement van Orde incl. Werkafspraken Werkwijze, benoeming leden Werkgroep Werkwijze en benoeming lid Agendacommissie Achterhoek Raad’ Aan Van Datum Agendapunt

: Achterhoek Raad : Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad : 23 september 2024 : 6, bijlage 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5

Inleiding Sinds 8 april 2019 wordt gewerkt met een Reglement van orde waarin afspraken worden gebundeld die de orde van de vergaderingen van de Achterhoek Raad betreffen. Het Reglement van Orde is opgesteld in de geest van de reglementen waarmee wordt gewerkt in de gemeenteraden. Gelet op de bijzondere samenwerkingsvorm in de Achterhoek Raad, wijkt het Reglement van Orde op een aantal onderdelen af van de bepalingen in de Gemeentewet zoals die gelden voor gemeenteraden. Bij de uitwerking van het Reglement van Orde zijn de kaders zoals vastgelegd in het document ‘De Achterhoek werkt door 2.0’ (april 2018) en de ‘Samenwerkingsregeling Regio Achterhoek’ (herziene versie vastgesteld d.d. 29 mei 2024) gehanteerd. Uitgangspunt was een compact reglement waarin alleen de meest noodzakelijke regels zijn vastgelegd. Naast het Reglement van Orde, wordt per 1 januari 2023 gewerkt met de ‘Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad’, zoals vastgesteld in uw vergadering van 12 december 2022. Context Het vaststellen van het Reglement van Orde evenals het benoemen van leden van de Werkgroep Werkwijze en de Agendacommissie, vallen onder de verantwoordelijkheid van de Achterhoek Raad.

Reglement van Orde en Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad De Werkgroep Werkwijze (zie onderstaand) heeft geconcludeerd dat het vigerende Reglement van Orde (vastgesteld op 8 april 2019) her en der aanpassing behoeft. Daarnaast was er behoefte om de ‘Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad’ te integreren in het Reglement van Orde. Het nu voorliggende vernieuwde Reglement is op bepaalde punten aangepast, actueel gemaakt of aangevuld (zie bijlage 6.2 Toelichting). Werkgroep Werkwijze De Werkgroep Werkwijze adviseert en doet voorstellen met betrekking tot de werkwijze van de Achterhoek Raad, bestaat standaard uit één vertegenwoordiger per gemeente en komt bij elkaar wanneer daartoe aanleiding is. De leden vertegenwoordigen de gehele Achterhoek Raad, niet specifiek hun fractie of gemeente. Vanuit de Werkgroep Werkwijze wordt ook de Agendacommissie gevormd. De Werkgroep wordt ondersteund door de griffier van de Achterhoek Raad in samenwerking met de griffier van de gemeente Doetinchem.

Achterhoek Raad Proces en samenstelling De Werkgroep Werkwijze is ingesteld door de Achterhoek Raad op 26 september 2022. Vanwege het vertrek van Alexander van der Graaff (Aalten) en Jan Engels (Bronckhorst) en omdat Montferland onderdeel is geworden van de Achterhoekse samenwerking, wordt voorgesteld de volgende personen te benoemen zodat er weer een volwaardige Werkgroep Werkwijze is: - Elroy Belterman (Aalten) - Thea Lusink (Bronckhorst) - Dini Burgers (Montferland De Werkgroep wordt daarnaast gevormd door: - Anne Groot Zevert (Berkelland) - Marius Wijers (Doetinchem) - Paul Wallerbos (Oost Gelre) - Rens Spijkers (Oude IJsselstreek) - Jacqueline van der Vinne (Winterswijk) Agendacommissie De Agendacommissie heeft als enige taak het vaststellen van de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de Achterhoek Raad. De Achterhoek Raad stelt ter vergadering de definitieve agenda vast. De Agendacommissie wordt gevormd door drie personen bij voorkeur uit drie verschillende gemeenten. De deelnemers vertegenwoordigen de gehele Achterhoek Raad, niet specifiek hun fractie of gemeente. De commissie bestaat naast de vertegenwoordigers uit de raad, uit de voorzitter van de raad, de secretaris/directeur van 8RHK ambassadeurs en de griffier. Proces en samenstelling De instelling van de Agendacommissie vloeit voort uit het Reglement van Orde.

De Agendacommissie is benoemd op 12 december 2022. Sinds het vertrek van Alexander van der Graaff (Aalten) is er een vacature. De Werkgroep Werkwijze stelt voor Dini Burgers (Montferland) te benoemen als lid van de Agendacommissie. De Agendacommissie wordt daarnaast gevormd door: - Anne Groot Zevert (Berkelland) - Rens Spijkers (Oude IJsselstreek) Concept besluit De Achterhoek Raad ➢ besluit tot het vaststellen van het vernieuwde Reglement van Orde; ➢ stemt in met de benoeming van Elroy Belterman (Aalten), Thea Lusink (Bronckhorst), Dini Burgers (Montferland) tot leden van de Werkgroep Werkwijze; ➢ stemt in met de benoeming van Dini Burgers (Montferland) tot lid van de Agendacommissie.

Voorzitter en griffier Achterhoek Raad, de griffier, mevrouw B. Kortes

de voorzitter, de heer M. Boumans