Bijlage 3.4 - Informatieve Memo Lichte Evaluatie AR 25-03-24

Achterhoek Raad Informatieve memo ‘Lichte evaluatie Achterhoekse samenwerking’ Aan

: Achterhoek Raad

Van

: Achterhoek Board

Datum

: 25 maart 2024

Agendapunt

: 3, bijlage 4.

Aanleiding In 2020 (uitloop 2021) hebben we een uitgebreide evaluatie gehouden van de werking van ons samenwerkingsverband 8RHK ambassadeurs. Deze evaluatie is destijds uitgevoerd door Berenschot (Roeland Stolk) en door Caspar van den Berg. Als afsluiting van deze evaluatie hebben we met elkaar afgesproken eens in de twee jaar de behoefte aan een evaluatie te peilen. Naar aanleiding van de aanpassingen in de Wet Gemeenschappelijke Regelingen is in de 26e wijziging nu ook het volgende toegevoegd; Artikel 34: Evaluatie samenwerking binnen Regio Achterhoek Aan artikel 34 wordt een tweede lid toegevoegd en dit komt als volgt te luiden: 1. Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks het functioneren van Regio Achterhoek in het algemeen bestuur aan de orde. 2. Iedere twee jaar wordt bij de Achterhoek Raad het functioneren van de samenwerking geagendeerd. In de Achterhoek Raad van 11 december 2023 heeft M. Boumans de Achterhoek Raad voorgesteld een overzichtelijke evaluatie te houden, op eigen kracht, onder leiding van de voorzitter en secretaris van 8RHK ambassadeurs. Deze evaluatie zal vorm en inhoud krijgen in dialoog met alle betrokken gremia in de Achterhoekse samenwerking, waaronder de Achterhoek Raad. De Achterhoek Raad had geen bezwaren tegen de voorgestelde werkwijze.

Opzet We houden een lichte evaluatie gericht op het functioneren van de samenwerking in de verschillende gremia (Achterhoek Raad, Achterhoek Board, algemeen en dagelijks bestuur en de Thematafels). Wat gaat goed, waar zien we nog (proces) verbeterpunten en waar zijn inhoudelijk nog aanvullingen wenselijk of kansrijk? Met wie willen we evalueren We houden een interne ronde langs verschillende partners. Eventueel met externe ondersteuning. De gesprekken worden gevoerd - in wisselende samenstelling - door de voorzitter, vicevoorzitter(s) en secretaris van de Achterhoek Board. Waarbij de secretaris de penvoerder is.

Voor de interne ronde willen we in ieder geval spreken met; - Achterhoek Raad; gesprek met de Werkgroep Werkwijze en de Agendacommissie. - Achterhoek Board; een gesprek per O en een gezamenlijke terugkoppeling in de Board. - Thematafels; gesprek met voorzitter en vicevoorzitter(s) van de thematafels. - Algemeen bestuur (AB); individuele gesprekken en een gezamenlijke terugkoppeling in het AB. - Directeurennetwerk Achterhoek. Vervolgproces - De gesprekken vinden plaats in Q1 en Q2, met uitloop begin Q3 2024. - Samenvattend verslag bespreken in het algemeen bestuur en de Board in Q3 (eventueel in een gezamenlijk gesprek gepland op 26 september) - Dit daarna agenderen voor de Achterhoek Raad van (naar verwachting) december 2024.