Bijlage 2.1 Achterhoekse Samenwerking met toelichting

Achterhoekse samenwerking

Achterhoek Raad

Achterhoek Board

Achterhoek Thematafels

Bestuur Regio Achterhoek

Wie doet wat? Achterhoek Raad

Achterhoek Board

Achterhoek Thematafels

Bestuur Regio Achterhoek

• Bespreekt de inhoud van de gezamenlijke opgave (die de Board agendeert)

• Is het gezicht van de samenwerking en is hiervoor integraal verantwoordelijk

• Bepalen de inhoud, strategie en focus voor hun thema en adviseren de Board hierover, als input voor de Visie 2030 en jaarlijkse uitvoeringsplannen

• Is verantwoordelijke voor alle PIOFACH taken

• Stelt de Achterhoek Visie 2030 vast

• Verbindt partijen, bewaakt de samenwerking en stuurt bij waar nodig

• Monitoren de voortgang, zowel van de projecten als van het bereiken van de doelen in de Visie 2030

• Zet de grote strategische lijnen uit in een Achterhoek Visie 2030 (met jaarlijks uitvoeringsplan) en signaleert kansen en nieuwe ontwikkelingen

• Volgen de ontwikkelingen voor hun thema en acteren hierop wanneer nodig, bijvoorbeeld door het initiëren van onderzoeken en/of projecten

• Is de juridische entiteit die (subsidie)beschikkingen afgeeft; het dagelijks bestuur keurt alle projecten die subsidie ontvangen goed, hierbij geadviseerd door de Achterhoek Board en door het algemeen bestuur (als een beroep wordt gedaan op het regionale investeringsbudget)

• Stuurt op voortgang en resultaten, signaleert en gaat hierover in gesprek met de thematafels

• Laten ideeën of projecten vanuit de samenleving pitchen. Dit kan leiden tot een project, dat met een advies van de tafel wordt voorgelegd aan de Board.

• Het bestuur stelt jaarlijks de begroting en de jaarverantwoording vast en legt daarvoor verantwoording af aan de acht gemeenteraden

• Stelt de jaarlijkse uitvoeringsplannen vast • Besluit gedurende het jaar over eventuele nieuwe ontwikkelingen in het verlengde van de visie • Benoemt de leden van de Achterhoek Board.

• Beoordeelt initiatieven en projecten integraal en ondersteunt bepaalde initiatieven (financieel)

Berkelland

Oost-Gelre

• Geeft een advies af over de ingediende projecten aan het dagelijks bestuur van Regio Achterhoek

Winterswijk

Doetinchem Oude IJsselstreek

• Het bestuur is verantwoordelijke voor de grensoverschrijdende samenwerking (Duitsland, Europa) en werkt samen met de Board aan de Achterhoekse lobby.

• Bepaalt samen met het algemeen bestuur van Regio Achterhoek de lobbystrategie en geeft hieraan uitvoering.

Bronckhorst

Montferland

• Is de formele werkgever van de ca 25 medewerkers

Aalten

Hoe werkt de samenwerking? Achterhoek Raad

Achterhoek Board

Achterhoek Thematafels

Bestuur Regio Achterhoek

Gemeenteraadsleden hebben een prominente en proactieve rol in de samenwerking. Alle fracties van de acht gemeenten kunnen in de Achterhoek Raad vertegenwoordigd zijn. Zo wordt de verbinding tussen lokaal en regionaal gelegd.

De Board verbindt partijen in en buiten de Achterhoek. Voor de inhoud schakelen Boardleden met de thematafels (d.m.v. twee vaste ‘linking pins’ per thematafel). Deze zijn eerste aanspreekpunt en volgen ‘hun’ thematafel op de voet.

De thematafels richten zich op de inhoud; ze signaleren belangrijke (strategische) ontwikkelingen en initiëren en beoordelen projecten.

Regio Achterhoek is de juridische entiteit die de samenwerking van 8RHK ambassadeurs mogelijk maakt en faciliteert.

• De Achterhoek Raad komt 3 tot 4 keer per jaar bijeen. De Achterhoek Board bereidt de agenda voor en bespreekt deze vooraf met de agendacommissie van de Achterhoek Raad. De Board legt in de vergadering besluiten voor, informeert en legt verantwoording af. • De Raad kan (schriftelijke) vragen stellen aan de Board en bijsturen door het indienen van moties en amendementen.

• De Board beantwoordt vragen van de Achterhoek Raad en legt verantwoording af aan de Raad. • De Achterhoek Board komt circa 10 keer per jaar bijeen. Daarnaast bespreken Achterhoek Board en algemeen bestuur van Regio Achterhoek twee keer per jaar de belangrijkste (strategische) ontwikkelingen.

• De thematafels zijn het eerste aanspreekpunt voor initiatieven vanuit de samenleving. Ze gaan hierover in gesprek, leggen verbindingen tussen initiatieven en projecten en tussen de thematafels. Ze helpen initiatiefnemers om hun project verder te brengen, als dit past binnen de doelstellingen van de tafel.

• Regio Achterhoek heeft een algemeen en dagelijks bestuur. Dit bestuur komt circa 8 keer per jaar bijeen. • Het algemeen bestuur legt verantwoording af aan de acht gemeenteraden.

• De thematafels adviseren de Board en leggen hieraan verantwoording af. • De thematafels komen circa 10 keer per jaar bijeen. Enkele keren per jaar zijn er informele, informatieve ontmoetingen tussen leden van de thematafel en van de Achterhoek Raad.

Berkelland Bronckhorst Oost-Gelre Winterswijk Doetinchem Montferland

Oude IJsselstreek

Aalten

Wie is wie? Achterhoek Raad

Achterhoek Board

Achterhoek Thematafels

Bestuur Regio Achterhoek

Alle fracties in de acht gemeenteraden kunnen één vertegenwoordiger afvaardigen naar de Achterhoek Raad (totaal ongeveer 65 raadsleden).

De Achterhoek Board bestaat uit 10 leden, een voorzitter en een secretaris.

Elke thematafel bestaat uit 20-30 bestuurders uit het bedrijfsleven, de maatschappelijke organisaties en de overheden.

De voorzitter van Regio Achterhoek is tevens voorzitter van de Achterhoek Raad; een griffier ondersteunt de Raad.

De leden zijn bestuurlijke vertegenwoordigers van de provincie Gelderland (1), de acht gemeenten (3), de ondernemers (3) en de maatschappelijke organisaties (3).

Het algemeen bestuur van Regio Achterhoek bestaat uit de burgemeesters van de gemeente Aalten, Bronckhorst, Berkelland, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk.

De voorzitter van Regio Achterhoek is tevens voorzitter van de Achterhoek Board.

De tafels hebben een voorzitter en een of meerdere vicevoorzitter(s).

De voorzitter wordt hieruit gekozen. Een (ambtelijke) programmaregisseur en programmamedewerker ondersteunen elke thematafel.

Het dagelijks bestuur bestaat uit 3 leden van het algemeen bestuur. De secretaris-directeur van Regio Achterhoek ondersteunt het bestuur.

Meer weten over 8RHK ambassadeurs? www.8rhk.nl