beeindiging zorgcontract philadelphia
Tekst van het document
Collegeformulier “besluitvorming” Datum B&W-vergadering: Portefeuillehouder: 15 november 2022 Burgemeester Bronsvoort Onderwerp: Beëindiging zorgcontract Philadelpia
Zaaknummer: 59217-2022 Openbaarheid: Voorlopig niet openbaar tot 25 november 2022
Voorstel: 1. In te stemmen met de overeenkomst ter beëindiging van het contract met Philadelphia voor het segment Wmo Wonen. Afdeling: Auteur: Afdelingshoofd: Meegeadviseerd door: Onderwijs, Carry de Vries Petra Sasse Welzijn en (0544) 39 35 58 Zorg Financieel advies:
Nee
Juridisch advies:
Nee
Personele gevolgen:
Nee
Voor behandeling naar de Raad(scommissie): Stukken ter kennisname: • Raadscommissievergadering 6 december 2022 Collegelid: Burgemeester
Akkoord:
Bespreken:
Opmerking:
Wethouder Hoenderboom Wethouder Porskamp Wethouder Schutten Wethouder Dusseldorp Secretaris B&W-besluit: 1. In te stemmen met de overeenkomst ter beëindiging van het contract met Philadelphia voor het segment Wmo Wonen.
59217-2022:970412
Inleiding Philadelphia Werk en begeleiding Oost-Nederland (hierna Philadelphia) heeft een offerte ingediend voor het segment Wmo Wonen in het voorjaar 2022. Zij hebben een contract gekregen vanaf 1 juli voor het subsegment Beschermd Thuis binnen het segment Wmo Wonen met 4 plekken. Al snel na 1 juli bleek, dat het aantal cliënten bij Philadelphia niet onder het segment Wmo Wonen viel, maar onder het segment Wmo integrale ondersteuning. Philadelphia heeft in overleg besloten om zich terug te trekken uit dit segment. Mogelijke beleidskeuzes 1. De overeenkomst beëindigen. 2. De overeenkomst niet beëindigen. Voorstel 1. In te stemmen met de overeenkomst ter beëindiging van het contract met Philadelphia voor het segment Wmo Wonen. Beoogd effect Philadelphia neemt niet langer een plek onder de aanbieders in. Argumenten 1.1. Gebleken is dat Philadelphia niet kan voldoen aan het segment Wmo Wonen. Philadelphia had officieel al een contract afgesloten met ingang van 1 juli voor het segment Wmo Wonen. Al snel bleek, dat zij hier niet aan konden voldoen en moet er een formele overeenkomst ter beëindiging van het segment Wmo Wonen worden opgesteld. Dit zal door alle gemeenten worden ondertekend. 1.2. Op deze wijze wordt voldaan aan de te volgen procedure. In de bijlage bij dit advies treft u de overeenkomst aan.
Door ondertekening door de burgemeester van dit document wordt formeel de beëindiging ingezet. Door alle gemeenten van de regio Achterhoek zal dit document officieel ondertekend worden. 1.3. Er zijn hierbij geen consequenties te verwachten voor het volume van segment Wmo Wonen. Voor het totaal volume van het subsegment beschermd thuis binnen segment Wmo Wonen heeft dit geen consequenties. Deze vorm werd niet geboden door Philadelphia. Kanttekeningen Geen. Uitvoering Kosten Dit besluit heeft geen gevolg voor het budget. Eventuele voorschotten worden teruggevorderd. Planning Nadat alle gemeenten en Philadelphia het document hebben ondertekend is de beëindiging formeel bekrachtigd. Communicatie Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing.
59217-2022:970412
2
Bijlagen 1. Overeenkomst beëindiging dienstverlening
59217-2022:970412
3
OVEREENKOMST TOT BEËINDIGING DIENSTVERLENING SEGMENT WMO WONEN Gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk En
Philadelphia Werk & Begeleiding Oost Nederland
Pagina 1 van 6
Navolgende Partijen: 1.
Gemeente Aalten, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten van 22 december 2017, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 2.
Gemeente Berkelland, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berkelland van 4 juli 2014, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 3.
Gemeente Bronckhorst, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst van 21 oktober 2021, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 4.
Gemeente Doetinchem, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doetinchem van 18 mei 2017, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 5.
Gemeente Montferland, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Montferland van 1 oktober 2021, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 6.
Gemeente Oost Gelre, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre van 3 april 2014, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 7.
Gemeente Oude IJsselstreek, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek van 8 juli 2016, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en 8.
Gemeente Winterswijk, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk van 21 april 2017, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,
Pagina 2 van 6
Hierna tezamen te noemen “Opdrachtgever”; En 1.
Philadelphia Werk & Begeleiding Oost Nederland, statutair gevestigd te Amersfoort, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jeroen Fiechter, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,
Alle partijen hierna tezamen te noemen “Partijen” en, ieder voor zich, “Partij”;
Overwegende dat, a.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer een overeenkomst hebben gesloten op 5 mei 2022 volgend op een Europese niet-openbare procedure op basis van het regime voor sociale en andere specifieke diensten voor de levering van dienstverlening inzake Wmo Wonen (hierna: “Dienstverleningsovereenkomst”);
b.
de Dienstverleningsovereenkomst is aangegaan voor een initiële looptijd van drie (3) jaar, ingaande op 1 juli 2022 en eindigende op 30 juni 2025, waarbij is bepaald dat de Dienstverleningsovereenkomst met maximaal tweemaal twee (2 x 2) jaar schriftelijk verlengd kan worden, en dat uiterlijk zes maanden voor het einde van de dan geldende looptijd door Opdrachtgever schriftelijk mededeling wordt gedaan aan Opdrachtnemer of de Overeenkomst wordt verlengd dan wel eindigt;
c.
de Dienstverleningsovereenkomst onder meer eindigt door opzegging door de Opdrachtnemer met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden, mits de zorgcontinuïteit daarbij niet in het gedrang is;
d.
Opdrachtnemer de overeenkomst zonder inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn van 6 maanden wenst te beëindigen gelet op het geringe aantal cliënten dat Opdrachtnemer toegewezen krijgt;
e.
Opdrachtnemer heeft verklaard dat de zorgcontinuïteit binnen de gemeente daardoor niet in gevaar komt, hetgeen voor Opdrachtgever doorslaggevende betekenis heeft bij totstandbrenging van deze overeenkomst tot beëindiging;
f.
Partijen gelet op het voorgaande de Dienstverleningsovereenkomst met onmiddellijke ingang zullen beëindigen;
Pagina 3 van 6
Verklaren als volgt overeen te zijn gekomen: Beëindiging 1.
Partijen beëindigen met onmiddellijke ingang de Dienstverleningsovereenkomst.
2.
Opdrachtnemer garandeert de zorgcontinuïteit van de aan haar toegewezen cliënten. Dat doet Opdrachtnemer in ieder geval door: a. zorg te dragen voor een warme overdracht van de cliënten naar andere door de Opdrachtgever aangewezen zorgaanbieders; althans b. de benodigde ondersteuning tegen het tarief en de voorwaarden volgende uit de Dienstverleningsovereenkomst zelf aan te blijven bieden, in ieder geval voor iedere cliënt tot het einde van zijn indicatiebeschikking.
3.
Opdrachtnemer draagt zorg voor de overdracht van lopende dossiers, in goede, geordende en toegankelijke staat, aan de organisatie die door de Opdrachtgever wordt aangewezen.
Verplichtingen na beëindiging 4.
De plicht tot geheimhouding zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst blijft ook na beëindiging van deze Dienstverleningsovereenkomst voortbestaan.
5.
De verplichtingen uit de bij de Dienstverleningsovereenkomst gevoegde verwerkersovereenkomst (bijlage 2) blijven voortbestaan voor zover zij betrekking hebben op geheimhouding en handelen in geval van een beveiligingsincident (‘datalek’) (lid 3).
6.
Ongeacht het overig bepaalde in deze overeenkomst, de Dienstverleningsovereenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de overeenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, aansprakelijkheid en geschilbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de overeenkomst overstijgen.
Rechts- en forumkeuze 7.
Op deze overeenkomst en de Dienstverleningsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
8.
De Rechtbank Gelderland is bij uitsluiting van andere instanties bevoegd om in eerste aanleg kennis te nemen van geschillen die tussen Partijen ontstaan over deze overeenkomst of de Dienstverleningsovereenkomst.
Pagina 4 van 6
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt Namens Philadelphia Werk & Begeleiding Oost Nederland Jeroen Fiechter Datum: …………………………….
Namens Gemeente Aalten
Namens Gemeente Bronckhorst
Anton Stapelkamp, Burgemeester
M. Besselink, Burgemeester
Datum:…………………………….
Datum:…………………………….
Namens Gemeente Berkelland
Namens Gemeente Doetinchem
J.H.A. van Oostrum, Burgemeester
mr. M. Boumans MBA MPM, Burgemeester
Datum: …………………………….
Datum:…………………………….
Namens Gemeente Montferland
Namens Gemeente Oost Gelre
H.H. de Vries, Burgemeester
Annette Bronsvoort, Burgemeester
Datum: …………………………….
Datum:…………………………….
Pagina 5 van 6
Namens Gemeente Oude IJsselstreek
Namens Gemeente Winterswijk
O.E.T. van Dijk, Burgemeester
B.J.J. Bengevoord, Burgemeester
Datum: …………………………….
Datum: …………………………….
Pagina 6 van 6