antwoordmemo vragenuurvraag jansen OOG 10-05-2022 update sporthal groenlo

MEMO Datum

: 12 mei 2022

Van

: Wethouder Bart Porskamp

Aan

: Gemeenteraad

Afdeling

: Projectenbureau

Onderwerp

: Vragen OOG m.b.t. Sporthal Groenlo

Door de heer Freek Jansen van de fractie Onafhankelijk Oost-Gelre (OOG) zijn naar aanleiding van onze memo ‘update sporthal Groenlo’ m.b.t. de aanbesteding de volgende vragen gesteld: 1. In de memo wordt er genoemd dat er interpretatie verschillen van de vier partijen wordt genoemd. Hebben zij evenals de winnaar de mogelijkheid gehad aanvullende informatie aan te leveren. 2. Waarom is er geen extra criteria zoals lokale binding opgenomen in de aanbestedingsprocedure. Zodat alleen bedrijven met een regionale binding deze opdracht, en dus werkgelegenheid, kunnen verwerven. In de selectie criteria kunt u beslissen dat niet alle geschikte bedrijven mogen meedingen naar de opdracht, maar dat alleen de bedrijven die u het meest geschikt acht voor de opdracht een offerte mogen uitbrengen. 3. Er is een maximaal budget beschikbaar, indien overschrijding volgt dan een nieuwe aanvraag en dan naar lokale partijen?? In antwoord daarop het volgende: Antwoord vraag 1: De winnaar heeft niet de mogelijkheid gehad aanvullende informatie aan te leveren. Wél is de, door de winnaar in zijn inschrijving aangeleverde informatie, door de aanbesteder geverifieerd. Dat is vrij gebruikelijk en zelfs voorgeschreven, ingeval van twijfel zijdens de aanbesteder. Deze twijfel was ingegeven vanuit het feit dat meerdere inschrijvers de stukken niet juist geïnterpreteerd hadden.

Overigens is uit de ‘lost bid’ gesprekken met de afgewezen inschrijvers gebleken dat deze fout voortkwam uit onzorgvuldige lezing van de stukken. Antwoord vraag 2: Lokale binding is niet als gunningscriterium opgenomen, omdat de opdrachtwaarde zich boven de drempel voor openbaar aanbesteden bevindt en het aanbestedingsrechtelijke non-discriminatiebeginsel dat in deze aanbesteding niet toestaat. Eisen en criteria die aan een overheidsopdracht worden gesteld moeten proportioneel zijn en voldoende verband houden met het voorwerp van de opdracht. Dat geldt ook voor eventuele geschiktheidseisen. Antwoord vraag 3: Het plafondbudget is het uitgangspunt waarmee het bouwteam aan de slag gaat. Dat budget is in juni 2021 bepaald. Hoewel het een opdracht is aan het bouwteam om binnen het budget te blijven valt, gegeven de huidige marktomstandigheden, een budgetoverschrijding niet op voorhand uit te sluiten. Binnen, door het aanbestedingsrecht bepaalde grenzen, hoeft daarvoor niet opnieuw aanbesteed te worden. Mocht de overschrijding buiten deze grenzen treden dan zal een nieuwe openbare aanbesteding noodzakelijk zijn en kunnen lokale partijen gewoon weer meedoen.