antwoordmemo technische vragen VVD 02-12-2025 2e berap fijnder 2025

MEMO Datum Van Aan Onderwerp Inleiding

: 02-122025 : Wethouder Dusseldorp : Leden van de raad : Beantwoording vragen agendapunt 15 commissievergadering, 2e Berap Fijnder

Geachte leden van de raad, Hierbij volgt de beantwoording van de vragen van de VVD fractie n.a.v. agendapunt 15 van de commissievergadering, 2e Berap Fijnder. Er staat in het stuk dat in het voorjaar van 2026 een overweging gemaakt moet worden het vastgoed, dat nu gehuurd wordt, te kopen. Hier zijn contractueel afspraken over gemaakt. Is Fijnder voornemens het vastgoed te kopen? Inmiddels ligt er een voorgenomen besluit om per 1 juli 2026 over te gaan tot aankoop van het bedrijfspand. Dit op basis van een scenariovergelijking tussen koop en voortzetten van de huurovereenkomst. In het kader van de actieve informatieplicht wordt u deze week door het Dagelijks Bestuur van Fijnder geïnformeerd over dit voorgenomen besluit, zodat u als raad tijdig op de hoogte bent van de overwegingen en gevolgen. Het Algemeen Bestuur van Fijnder neemt op 22 december 2025 een besluit over het voornemen tot koop van het bedrijfspand. Mocht Fijnder of de andere deelnemende gemeenten, het vastgoed niet willen kopen: is de gemeente Oost Gelre dan bereidt dit wel te doen om het vastgoed vervolgens te verhuren aan Fijnder? In de door Fijnder gesloten huurovereenkomst zijn twee momenten dat de huurder, lees Fijnder, het pand eventueel kan kopen. Daarmee is er gedurende de looptijd van de huurovereenkomst geen mogelijkheid dat een gemeente het pand aankoopt.

Hoe is het mogelijk dat de kosten voor ICT diensten, afgenomen bij de gemeente Berkelland, voor Fijnder hoger uitvallen dan begroot? (€ 110K) Liggen hier geen afspraken/contracten aan ten grondslag zodat tegenvallers als deze, niet voor rekening van Fijnder zijn? Fijnder heeft er per slot van rekening weinig invloed op omdat ze meedraait met de gemeente Berkelland.

Gemeente Berkelland voert sinds 2010 (de oprichting van voorganger van Fijnder, de Sociale Dienst Oost Achterhoek) taken voor Fijnder uit, waaronder de ICT-dienstverlening. In het verleden zijn hiervoor doorbelastingsafspraken gemaakt, waarbij de ICT-kosten volgens een verdeelsleutel werden verdeeld over de gemeente Berkelland en Fijnder. In 2024 en 2025 heeft Berkelland een deel van haar ICT-diensten uitbesteed vanwege de uitdagingen op het gebied van capaciteit en de borging van de dienstverlening. Dit is voor beide partijen Berkelland en Fijnder aanleiding geweest om gezamenlijk te kijken naar een herziene verdeling van kosten. Door de uitbesteding is het mogelijk geworden om een zuiverdere toerekening van kosten te bewerkstelligen. Op onderdelen is Fijnder in de loop der jaren gegroeid, hier is in het verleden de verdeelsleutel niet op aangepast. Daarnaast wordt de regelgeving rondom de ICT en informatiebeveiliging voor gemeenten en daarmee ook voor Fijnder steeds stringenter. Dat maakt ook dat aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn. Hier wordt door gemeente Berkelland op ingespeeld en daarop lift Fijnder mee. Ook in de komende jaren kan niet uitgesloten worden dat deze kosten voor gemeenten verder zullen oplopen.

Er wordt € 200K toegevoerd aan de reserve voor tegenvallende ICT kosten. Hoe kijkt het college hier tegenaan? Kan het college zich vinden in zulke overschrijdingen/ reserveringen gezien er het afgelopen jaar ook al € 110K extra is betaald? Er wordt € 200K toegevoerd aan de reserve voor tegenvallende ICT kosten. Hoe kijkt het college hier tegenaan? Kan het college zich vinden in zulke overschrijdingen/ reserveringen gezien er het afgelopen jaar ook al € 110K extra is betaald? De toevoeging aan de bestemmingsreserve ICT van Fijnder is niet bedoeld voor het opvangen van tegenvallende ICT-kosten. Deze reserve is door Fijnder gevormd voor het kunnen financieren van eenmalige kosten die gepaard gaan met ICT projecten en/of ontwikkelingen in de komende jaren.

2