antwoordmemo technische vragen OOG 21-05-2024 programmabegroting ecal 2025
Tekst van het document
MEMO Datum
: 27 mei 2024
Van
: Wethouder Hoenderboom
Aan
: Gemeenteraad Oost Gelre
Afdeling
: Dienstverlening & Bedrijfsvoering, team Informatiemanagement
Zaaknummer
: 28657-2024
Onderwerp
: ECAL programmabegroting 2025 en jaarstukken 2023; overbrengen archieven
Naar aanleiding van technische vragen van OOG kan ik het volgende meegeven m.b.t. vordering van overdracht van archieven door de gemeente Oost Gelre aan het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers. Dit jaar is de eerste archiefinventaris definitief overgebracht. Om de overdracht te versnellen willen we budget reserveren om voor de juiste werkzaamheden in te kunnen huren. Dan heb je het over het correct opmaken van de inventaris, het beperken van de openbaarheid en het schonen van dossiers. Daarnaast willen we een eerste voorbewerking doen op locatie in Lichtenvoorde. Dat betekent dat wij per archiefblok de dossiers ophalen. Het voorstel blijft om op volgorde de archieven terug te halen, te bewerken en over te dragen:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Groenlo 1933-1990 (afgerond) Groenlo 1991-2000 Groenlo 2001-2004 Lichtenvoorde 1930-1985 Lichtenvoorde 1986-2004 Bouwvergunningen Oost Gelre 2005-2010
Goed om te vermelden is dat er een begin is gemaakt met het bewerken van de archieven Oost Gelre 2005-2015. Ik stel hierbij voor om u elk jaar, bij de indiening van de jaarstukken en begroting, van een overzicht van de stand van zaken van overdracht van archieven te voorzien.