antwoordmemo technische vragen NLog 20-02-2024 vvgb oude borculoseweg 5

MEMO Datum

: 19 februari 2024

Van

: wethouder Hoenderboom

Aan

: raad

Onderwerp

: beantwoording vragen raadsvoorstel vvgb Oude Borculoseweg 5 te Groenlo

De fractie NLOG heeft een vraag gesteld naar aanleiding van het voorstel aan de raad om een definitieve verklaring van geen bedenkingen af te geven voor de omgevingsvergunning onderdeel ‘handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening’ voor Oude Borculoseweg 5 te Groenlo. Via deze memo willen wij de vraag graag beantwoorden. Vraag: Bij het agendapunt 7 zitten behoorlijk wat bijlagen. Van deze bijlagen zijn een drietal achter een slotje geplaatst, dus vertrouwelijk. Bij de laatste kunnen wij ons dat zeker voorstellen. Maar bij de andere twee begrijpen we dat niet. Het gaat bij ons niet om de inhoud, maar wat is de reden waarom deze twee niet openbaar zijn? Antwoord: In de vergadering van het presidium van 5 februari is aan de hand van een memo het delen van vertrouwelijke stukken met de leden van de raad besproken. In de memo is onder meer gesteld dat “informatie en documenten die de status ‘vertrouwelijk’ hebben of anderszins niet-openbaar zijn kunnen in principe achter een slotje in het RIS gezet worden. Tenzij aldus het afbreukrisico te groot wordt geacht.” Uw vraag waarom 2 van de 3 bijlagen als vertrouwelijk zijn aangemerkt en achter een slotje zijn geplaatst is terecht. Bij nader inzien blijken deze documenten geanonimiseerd, waardoor de reden om ze vertrouwelijk te behandelen niet geldig is.

Wij zullen de griffie daarom verzoeken de vertrouwelijkheid na de commissievergadering op te heffen en de stukken openbaar te maken.