antwoordmemo openstaande vragen OGV 26-05-2026 ecal programmabegroting 2027

MEMO Datum

: 3 juni 2026

Van

: Wethouder Hoenderboom

Aan

: de gemeenteraad

Afdeling

: Dienstverlening & Bedrijfsvoering, team Informatiemanagement

Zaaknummer

: 26060-2026

Onderwerp

: kostenberekening meterprijs ECAL en bezoekersaantallen per gemeente

Beantwoording vragen van de heer Van Zutphen 1. Opbouw meterprijs Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers De meterprijs betreft de kosten die het Erfgoedcentrum maakt voor het uitvoeren van zijn wettelijke en aanvullende taken. Het gaat hierbij om: Het opnemen, beheren en bewaren van archieven Toezicht houden op archieven Het beschikbaar stellen en toegankelijk maken van erfgoed Zowel analoge archieven als digitale archieven (e-depot) De kostenopbouw van de meterprijs is globaal als volgt verdeeld: Personeelskosten: circa 50% Huisvestingskosten: circa 25% Overige kosten: circa 25% De systematiek is gebaseerd op de vastgestelde werkwijze en berekening van de ECAL-taken (18 november 2013). Voor de begrotingsperiode 2027–2030 worden extra kosten toegevoegd in verband met het verder ontzorgen van gemeenten, met name op het gebied van pre-ingest (voorbereiding op digitale archiefoverdracht). De gehanteerde meters zijn gebaseerd op het aantal archiefmeters dat volgens de Archiefwet moet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Wanneer archieven nog niet formeel zijn overgedragen maar wel al bij het Erfgoedcentrum zijn opgeslagen, worden hiervoor eveneens kosten in rekening gebracht. 2. Bezoek en gebruik archieven gemeente Oost Gelre Het Erfgoedcentrum registreert geen herkomstgemeente van bezoekers in de studiezaal.

Daardoor kunnen geen bezoekersaantallen specifiek voor inwoners van Oost Gelre worden aangeleverd. Wel is er inzicht in het gebruik van archiefstukken: In de periode 1 januari 2025 t/m 31 december 2025 zijn in totaal 557 dossiers geraadpleegd uit de archieven van de gemeente Oost Gelre. Dit zijn cijfers van zowel burgers als opvraag door gemeente zelf.