antwoordmemo openstaande vragen 23-05-2023 uitgangspuntennotitie kunst en cultuur

MEMO Datum

: 26 mei 2023

Van

: Wethouders Arjen Schutten, Jos Hoenderboom en Annette Bronsvoort

Aan

: gemeenteraad Oost Gelre

Afdeling

: Mens & Samenleving

Onderwerp

: Beantwoording vragen Uitgangspuntennotitie Kunst en Cultuur in Oost Gelre

In de raadscommissie vergadering van 23 mei jl. zijn door verschillende fracties vragen gesteld over de Uitgangspuntennotitie Kunst en Cultuur in Oost Gelre. In deze memo een korte samenvatting van de beantwoording van deze vragen. De vragen zijn per onderwerp samengevoegd in de beantwoording. Het platform als vervanging van het papieren beleidsdocument De website “Kunst en Cultuur in Oost Gelre” zal dienen als cultuurnota. Dit betekent dat de vorm digitaal is, in plaats van een papieren document. Met deze vorm kunnen we veel meer mensen bereiken, heeft iedereen toegang tot de website en kunnen we juist inzetten op toegankelijkheid en transparantie. (Waarbij de website uiteraard via de laatste normen functioneert, mensen die slecht kunnen zien of niet goed kunnen horen worden ook bereikt via de website). Waarmee we in ieder geval ten opzichte van een papierenversie meer mensen kunnen bereiken. Met de uitvoering van de website houden we hier rekening mee. Het idee van een dynamisch platform ten opzichte van een papieren document is in de werkgroep richting het opstellen van de uitgangspuntennotitie besproken (waar verschillende organisaties en individuen zitting in hebben genomen), daarnaast is het idee ook middels individuele gesprekken met organisaties voorgelegd aan de sector, waarbij positief gereageerd werd.

Het platform is namelijk niet alleen een beleidsdocument, maar kan ook dienen als DE website voor kunst en cultuur in Oost Gelre (mensen kunnen vragen stellen, ideeën uitwisselen, verbinding en samenwerkingen zoeken, kunnen vinden wat de agenda is op cultureel gebied, informatie over subsidies en vergunningen, eigenlijk alles wat er op het gebied van kunst en cultuur gebeurt is hier te vinden). Het platform is dynamisch Omdat het om een online beleidsdocument gaat, kan informatie gemakkelijk gecommuniceerd worden met de sector. Wanneer er op bepaalde gebieden veranderingen plaatsvinden kan ook dit gecommuniceerd worden en kunnen we de hele sector bereiken. Daarnaast kan de sector, maar ook de raad, meegenomen worden in ontwikkelingen via het platform. Uiteraard zal de raad bij besluitvorming via een papieren voorstel geïnformeerd worden, maar iedereen kan wel altijd op de hoogte blijven op deze manier. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van “kunst als middel om bepaalde maatschappelijke vraagstukken bespreekbaar te maken”. Onderzoeken kunnen gepubliceerd worden op de website, maar ook wanneer juist onderwerpen die we nog niet in beeld hebben meer relevant worden, dan kan dit blijken uit de vragen die ontstaan op het platform en kunnen we dit aan de raad voorleggen. Het gaat veel meer in op de actualiteit.

We hoeven het beleid niet steeds te veranderen om de vier jaar, maar aanpassingen kunnen gedaan worden en actuele onderwerpen worden toegevoegd en vanuit hier, wanneer nodig, voorgelegd aan de raad. De wens van een poppodium in Lichtenvoorde In het college uitvoeringsprogramma staat de wens voor het realiseren van een poppodium als aanvulling op de verschillende evenementen genoemd. Momenteel zijn we de mogelijkheden aan het verkennen wat betreft een potentiële locatie of locaties. Daarnaast moeten er nog allerlei onderzoeken uitgevoerd gaan worden, waarbij de wens in het uitvoeringsprogramma wordt afgestemd met inwoners, organisaties, verenigingen en stichtingen. Dit moet nog plaatsvinden. Uiteraard zal hier gekeken worden naar de wens en mogelijkheden van bestaande centra en een eventuele samenwerking of exploitatie. (De verschillende onderzoeken moeten

aan het einde van dit jaar opgeleverd worden om te kunnen beoordelen of een poppodium haalbaar en wenselijk is). Onderzoek naar bestaande huisvesting en wensen worden hier in meegenomen en verder uitgewerkt. Financiële middelen worden aan de hand van de uitkomsten van het onderzoek besproken en aan u voorgelegd ter besluitvorming. Het realiseren, kopen of huren van een locatie is één, maar het exploiteren een tweede. De kosten en baten zullen meegenomen worden in de onderzoeken. Inzet cultuurmakelaar (of ook wel sleutelfiguren in een cultuurraad) Het idee is om vanuit verschillende disciplines (dans, theater, evenementen, beeldende kunst, muziek etc.) sleutelfiguren uit de sector aan te stellen als aanspreekpunt. Deze personen vertegenwoordigen hun achterban, in een zogenoemde cultuurraad. Een paar keer per jaar komen ze samen, denken mee over vraagstukken, weten wat er speelt in het veld en kunnen ook meedenken op het platform, vragen beantwoorden en mensen verbinden. Uiteraard tegen een kleine vergoeding (of dit individueel is of dat de vergoeding in de vorm van een kleine subsidie naar de achterliggende organisatie of vereniging gaat, moet nog bekeken worden, maar het moet in ieder geval aan de persoon, organisatie en de sector ten goede komen).

Op deze manier wordt samenwerking gestimuleerd, hebben we een klankbordgroep in de sector en weten we wat er speelt en wat er leeft. (Er vindt geen sollicitatie plaats, maar mensen moeten wel als aanspreekpunt vanuit hun achterban naar voren worden gedragen of op die manier geselecteerd worden. Een groot netwerk is een vereiste). Evenementen en de rol die het platform/website kan hebben Er is tijdens de vergadering al uitgebreid gesproken over de wet- en regelgeving rondom het organiseren van evenementen. Wel kan hier nog aan worden toegevoegd dat we de wetten en regels niet kunnen veranderen, maar dat we uiteraard het gemakkelijker kunnen maken en kunnen meedenken. We nemen de suggesties en ideeën die zijn aangedragen tijdens de commissievergadering mee. Het platform zou ook hier van betekenis kunnen zijn, de manier waarop zal uitgewerkt moeten worden. Tijdsplanning uitvoeringsprogramma Veelvuldig is er met organisaties gesproken over wat kunst en cultuur in Oost Gelre is en wat het kan zijn, waar er uitdagingen liggen en waar we juist trots op mogen zijn. De netwerkbijeenkomst op 5 juni zal als eerste stap functioneren richting het uitvoeringsprogramma. De input die we daar ophalen zullen we vertalen naar een eerste conceptversie. (Op alle drie de thema’s).

Daarna zal er gekeken worden wat er nog meer nodig is om de drie thema’s uit de uitgangspuntennotitie verder aan te vullen (meerdere bijeenkomsten, of juist in kleinere setting nadenken etc.). De planning is dus afhankelijk van de eerste uitkomsten op 5 juni. Wel houden we in ons achterhoofd dat het mooi zou zijn wanneer er aan het einde van 2023 een platform staat, waarbij we de sector al kunnen voorzien van informatie. We streven ernaar om het uitvoeringsprogramma in haar totaliteit voor de zomer van 2024 aan u kunnen aanbieden, maar mogelijk kan dit al veel eerder, afhankelijk van de onderzoeken naar het poppodium en het totale subsidiebeleid van de afdeling Mens & Samenleving, waar kunst en cultuur (mogelijk) onderdeel van zal zijn. Het kan dus zijn dat het uitvoeringsprogramma in delen (aan de hand van de drie thema’s) separaat aan u aangeboden wordt, wanneer bepaalde ontwikkelingen eerder afgerond zijn dan anderen (dit om de snelheid erin te houden).

2