antwoordmemo openstaande vragen 22-06-2021 plankosten molenberg

MEMO Datum

: 24 juni 2021

Van

: wethouder Frank

Aan

: de raad

Onderwerp

: toelichting op voorstel Plankosten Gebiedsontwikkeling De Molenberg Groenlo (Vrijdagpost)

Geachte raad, Op 22 juni jl. is het raadsvoorstel Plankosten Gebiedsontwikkeling De Molenberg Groenlo met zaaknummer 22919-2021 in de raadscommissie behandeld. Daarin heb ik toegezegd een aantal vragen van uw raad in een memo voor de Vrijdagpost te beantwoorden. Plangebied Achterin deze memo is een kaartje met het plangebied ingevoegd. Het plangebied is afgebakend met een zwarte stippellijn. Dit is het gebied dat deel uitmaakt van de planvorming voor het stedenbouwkundig plan. In lichtgele kleur is het gemeente-eigendom zichtbaar, de overige gronden en gebouwen in het plangebied zijn eigendom van Marga Klompé. Marga Klompé is voornemens al haar vastgoed met uitzondering van de kapel te slopen voor nieuwbouw. Participatie en communicatie met inwoners, omwonenden en andere belanghebbenden Marga Klompé en de gemeente hebben een eerste opzet gemaakt van een analyse van de belanghebbenden in dit project gemaakt (stakeholdersanalyse). Dit wordt een bijlage bij het basisdocument. Het basisdocument wordt u – zoals toegezegd – zodra deze af is, toegestuurd. Voor deze gebiedsontwikkeling passen we onze Richtlijn omgevingsdialoog bij ruimtelijke plannen toe. Deze omgevingsdialoog – met communicatie en participatie met inwoners en belanghebbenden – wordt gestart zodra het concept stedenbouwkundig plan er is.

Uw raad informeer ik dan ook over het concept stedenbouwkundig plan, bijvoorbeeld in een thema-avond later dit jaar. Basisdocument Op dit moment wordt gewerkt aan de intentieovereenkomst tussen Marga Klompé, waarin partijen over en weer hun intenties vastleggen. Hierin wordt onder andere afgesproken dat elke partij haar eigen plankosten en investeringen voor eigen rekening neemt. Daar waar partijen gezamenlijk opdracht verstrekken voor een product of werk dat het gehele plangebied beslaat, zoals een terreininmeting, stedenbouwkundig plan of grondwerk voor het bouwrijp maken, passen partijen een kostenverdeling toe naar rato van het eigendom in het plangebied (Marga Klompé 82 % en de gemeente 18 %). De planning van partijen is om de intentieovereenkomst nog voor de zomervakanties te ondertekenen. Het genoemde basisdocument is een bijlage bij de overeenkomst. Deze bevat een bundeling van bestaande beleids- en technische uitgangspunten van gemeente en Marga Klompé en vormt daarmee een basis voor de uitvraag aan het stedenbouwkundig bureau dat we vragen een stedenbouwkundig plan te maken. Het basisdocument stuur ik u ter informatie toe zodra deze definitief is. Plankosten Het gevraagde krediet van € 100.000 valt niet onder de hiervoor genoemde kosten-verdeelafspraak, omdat dit onze eigen plankosten betreft die voor onze rekening komen, en waarvoor nu nog geen dekking is.

Vandaar de kredietaanvraag. De kostenraming is een begroting van uren en kosten vooraf, die als bijlage bij het raadsvoorstel zit. De raming is gebaseerd op reële aannames. De werkelijke kosten weten we pas achteraf.

Het is gebruikelijk om naast externe kosten van adviseurs ook de eigen ambtelijke uren te ramen. Dit project maakt dat we die uren maken, naast onze reguliere taken. Vandaar dat het verstandig en logisch is – ook vanuit het oogpunt van projectmatig werken, financiële verantwoording en projectbeheersing – de ambtelijke uren op te voeren in de kostenraming. Hierdoor is er kredietruimte om waar nodig projectcapaciteit in te huren. Tevens is zo inzichtelijk, welke kosten kunnen worden toegedeeld aan dit project en welke gevolgen dit heeft voor de capaciteitsplanning van de verschillende betrokken disciplines.

2