16 bezwaar tweede evenement hemelvaartsdag

Geacht bestuur, Op 13 april ontvingen wij uw brief waarin u aangeeft bezwaren te hebben tegen een 2 e evenement in Groenlo op 26 mei 2022 (Hemelvaartsdag). Hierop wil ik graag reageren: 1. U bent teleurgesteld over het niet informeren door de gemeente Oost Gelre Op 9 maart heeft er een overleg plaatsgevonden tussen de gemeente en de organisatie van Dweilorkestendag over de ingediende vergunningaanvraag. Op dat moment was er nog geen vergunningaanvraag ingediend voor het Have A Nice Day Festival. Wel was op dat moment bekend dat deze organisatie plannen had dit evenement te organiseren. Aangezien de gemeente op dat moment nog niet duidelijk had of er medewerking verleend kon worden en zo ja, welke vergunningen nodig waren, is dit in het overleg op 9 maart niet benoemd. Wat ook meespeelde is dat de betrokken ambtenaren zich niet hebben gerealiseerd om dit te benoemen tijdens het overleg. Achteraf bezien was het beter geweest dit wel te doen, ook gelet op de goede onderlinge verhoudingen. Wat we willen benadrukken is dat er beslist niet bewust informatie is achter gehouden. 2.

U geeft aan dat in het verleden ambtelijk is aangegeven, dat vanuit veiligheidsoverwegingen, geen medewerking verleend wordt aan een 2e evenement tijdens Dweilorkestendag Het evenementenbeleid sluit niet uit dat er gelijktijdig meerdere evenementen binnen de gemeente plaatsvinden. Telkens zal, mede afhankelijk van het soort en type evenement(en), een afweging gemaakt worden door de overheid (gemeente en hulpdiensten) in hoeverre de openbare orde en veiligheid gewaarborgd kan worden. Door een steeds krappere politiebezetting wordt er van organisaties meer inzet gevraagd om zelf de basisveiligheid te waarborgen op het eigen evenemententerrein (door bv. inzet van eigen beveiliging en/of sfeerbeheer). Op dit moment zijn er geen signalen bekend dat de politie de openbare orde en veiligheid niet kan waarborgen met de aangemelde evenementen. Dat meerdere evenementen gelijktijdig consequenties (kunnen) hebben voor de bezoekersaantallen is geen argument om geen medewerking te verlenen. Wel genieten vaste evenementen een zekere bescherming tegenover nieuwe evenementen. Als keuzes gemaakt moeten worden op het gebied van veiligheid zullen nieuwe evenementen eerder afvallen dan bestaande evenementen. 3. De gemeente heeft geen toestemming gevraagd om de contactgegevens te delen. Dat klopt en daarvoor bied ik mijn excuses aan.

Ik had de organisatie kunnen doorverwijzen naar de website van Dweilorkestendag waar de contactgegevens vermeld staan. Tegenwoordig wordt van initiatiefnemers verwacht dat zij zelf de omgevingsdialoog voeren en zelf het gesprek aangaan met inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. Voorheen was dit de rol van de overheid, maar met de komst van de Omgevingswet verandert dit en wijzigt ook de rol van de gemeente hierin. 4. U kunt nog geen bezwaar maken Omdat er nog geen besluit is genomen op de vergunningaanvraag van het Have A Nice Day festival kunt u nog geen bezwaar maken. Wij zullen hetgeen u opmerkt betrekken bij de besluitvorming. De verwachting is dat medio mei besluitvorming plaatsvindt. Hierover zullen wij u t.z.t. informeren. Daartegen staat vervolgens rechtsbescherming open. Vanzelfsprekend zijn wij bereid in een persoonlijk gesprek deze reactie nader mondeling toe te lichten indien u hieraan behoefte heeft.

Met vriendelijke groet, Hans Schuthof Juridisch beleidsmedewerker en vergunningverlener APV en Horeca Afdeling Publiek en Bestuur Gemeente Oost Gelre