03 vergaderdata en planning vnog

Samenvatting Vergaderdata bestuur VNOG en Planning & Control cyclus VNOG 2024 DB 11 jan Planning & control Eerste Contour jaarrekening 2023 Voorlopige Jaarstukken 2023 (jaarrekening en jaarverslag) Ontwerp (concept) Begroting 2025 (ter zienswijze), 12 weken Jaarstukken 2023 (jaarrekening en jaarverslag), incl. resultaatbestemming (definitief) Regionaal Risicoprofiel en Regionaal Beleidsplan 2025-2028 (consultatie), 17 weken Begroting 2025 (definitief)

DB 8 feb

DB 7 mrt

AB 21 mrt

X

X

DB 4 apr

B&W/ Raden apr-jun

X

X kennisn. X zienswijzen

X

AB thema 24 apr

DB 16 mei

versie: 6 december 2023

DB 6 jun

AB 27 jun

X

X vaststel.

X

X

B&W/ Raden jun-okt

DB 4 jul

DB 29 aug

2 dgse AB 18 en 19 sep

DB 17 okt

AB 7 nov

Definitieve Begroting Kadernota

AB 12 dec

X vaststel.

X

X X

Wettelijke termijnen / verplichtingen DB moet vóór 30 april voorlopig vaststellen. Vóór 30 april moeten de voorlopige jaarstukken naar de raden worden gestuurd ter kennisname. AB moet vóór 15 juli vaststellen. Vóór 15 juli moeten de definitieve door het AB vastgestelde jaarstukken naar gedeputeerde staten worden gestuurd. DB moet in april voorlopig vaststellen en daarna aan de raden ter zienswijze voorleggen. Raden hebben minimaal 12 weken vóór definitieve vaststelling van de begroting in het AB de tijd om een zienswijze op de concept (ontwerp) begroting te geven. Het DB moet voorafgaand aan de AB-vergadering waarin het definitieve besluit door het AB genomen wordt, schriftelijk en gemotiveerd reageren op de ingediende zienswijzen. AB moet vóór 15 september vaststellen. Vóór 15 september moet de definitieve door het AB vastgestelde begroting naar gedeputeerde staten worden gestuurd. DB moet vóór 30 april vaststellen. Bij VNOG stelt DB vast in februari. Vóór 30 april moeten de algemene financiële en beleidsmatige kaders door het DB ter kennisname naar de raden worden gestuurd. Bij VNOG staat dit in het document ‘kadernota’. Conform verzoek gemeenten zendt VNOG de kadernota in november ter zienswijze naar de raden (8 weken termijn). De kadernota is de basis van de ontwerp (concept) begroting. De ontwerp begroting gaat conform de wet (ook) ter zienswijze naar de raden (april).

* De definitieve begroting en de definitieve jaarstukken worden wel ter informatie aan de raden aangeboden.

B&W / Raden nov-jan

X vaststel.

NB Dit overzicht is onder voorbehoud. Behandeldata kunnen verschuiven, etc. Actuele informatie is te krijgen bij VNOG. Document Voorlopige Jaarstukken Definitieve Jaarstukken Concept (ontwerp) Begroting

DB 21 nov

X consultatie X Reactie op zienswijzen

Halfjaarrapportage 2024 Kadernota 2026-2029 met uitgangspunten begroting 2026 (zienswijze), 8 weken

AB 12 sep

Formele rol raden, bij wet Raden: Kennis nemen van Raden: Geen rol* Raden: Zienswijze geven

Raden: Geen rol* Raden: Bij wet: geen rol Bij VNOG: Zienswijze geven

X zienswijzen

X ter info

Visual begrotingsproces in 2024 voor de programmabegroting 2025-2028

6 december 2023

12 weken, wettelijke termijn

Zienswijzen raden 2 weken verzendtermijn 1 week marge

27 juni 2024 Einde 12-weken termijn

4 april 2024 DB vaststelling concept begroting + verzending naar raden ter zienswijze

April

Mei

Juni

4 juli 2024 DB, voorafgaand aan ABbesluit reageren naar raden op ingekomen zienswijzen

Juli

8 weken reces

29 augustus 2024 DB vergadering, voorbereiding van AB 12 sep

Augustus

12 september 2024 AB vergadering, vaststelling begroting

September

Toelichting • Bij wet moet de concept begroting voor een termijn van 12 weken aan de raden worden voorgelegd. • Bij wet moet de begroting vóór 15 september definitief door het AB worden vastgesteld. • Bij wet moet het DB, voorafgaand aan het AB-besluit, schriftelijk en gemotiveerd op de zienswijzen reageren. • Het DB van juli (laatste DB voor de zomervakantie) wordt gebruikt om op de ingediende zienswijzen te reageren. • Gedurende het zomerreces (8 weken) ligt de procedure stil. De zienswijzenpeiling is zo gepland, dat die niet in de zomer valt, maar dat de 12-weken-termijn vóór de zomer rond is. • Ter voorbereiding op het AB van 12 september vindt er op 29 augustus een DB plaats. Dit DB vormt nog een uitwijkmogelijkheid, mocht het niet lukken om in het DB van 4 juli op de ingediende zienswijzen te reageren.

Pagina 1 van 1