03 reactie college oost gelre rekenkamerrapport

bezoek Varsseveldseweg 2 7131 BJ Lichtenvoorde post Postbus 17 7130 AA Lichtenvoorde telefoon (0544) 39 35 35 e-mail gemeente@oostgelre.nl internet www.oostgelre.nl KvK 092.12.525 btw-nummer NL 8135.86.008.B01 IBAN NL61 BNGH 0285 0450 08

Rekenkamer Aalten, Oost Gelre en Winterswijk André de Boer (directeur Rekenkamer AOGW) Nick Lindenberg (LindenbergAdvies)

datum 3 november 2025

zaaknummer 47986-2025

uw brief van uw kenmerk 01 en 20 oktober 2025

behandeld door Kim Verheij

doorkiesnummer (0544) 39 35 23

onderwerp

Bestuurlijke reactie op conceptrapport “Onderzoek kostendekkendheid leges Omgevingsvergunning” Beste leden van de Rekenkamer, Het college van burgemeester en wethouders van Oost Gelre heeft kennisgenomen van het conceptrapport “Kostprijsbepaling en kostendekkendheid leges Omgevingswet” en bedankt u voor het gedegen onderzoek dat u heeft uitgevoerd in de gemeenten Aalten, Oost Gelre en Winterswijk. Wij onderschrijven de conclusies en aanbevelingen uit het rapport en zijn verheugd dat uit het onderzoek blijkt dat Oost Gelre een transparante en gespecificeerde methode van legesberekening hanteert. Het gehanteerde rekenmodel is duidelijk en uitlegbaar, maar wij herkennen ook de wens tot verdere professionalisering van onze werkwijze en borging in de planning- en controlcyclus. Het college neemt de aanbevelingen over en zal deze in de komende periode verder uitwerken. De uitvoering daarvan krijgt plaats binnen de bestaande beleidscyclus en begrotingsvoorbereiding. Voorgenomen planning en uitwerking Om de aanbevelingen gericht en structureel op te volgen, is de volgende planning gemaakt: Onderdeel Actie Tijdpad Toelichting 1. Structurele beleidsvorming

Uitwerken van de aanbevelingen en verwerken in beleidsnotitie rond Q1 2026 kostendekkendheid en transparantie leges.

Wordt uitgewerkt en als onderdeel van de kadernota 2026 aan de gemeenteraad voorgelegd.

2. Dataverzameling en monitoring

Start structurele gegevensverzameling over tijdsbesteding, behandelduur en kosten.

Inbouwen in de reguliere P&C-cyclus en blijvend monitoren.

Vanaf 1 januari 2026

Jaarlijks bij de Periodieke terugkoppeling over programmabegroting en Op taakveldniveau, 3. Rapportage aan kostendekkendheid en tussentijds in de conform financiële de raad uitvoering aanbevelingen. bestuursrapportages (Berap verordening. 1 en Berap 2) 4. Evaluatie van processen

48855-2025:983668

Interne evaluatie van de processen rond vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Uiterlijk eind 2026

Mogelijk in samenwerking met Aalten en Winterswijk.

Bestuurlijke context Wij merken hierbij op dat enkele aanbevelingen – met name aanbeveling 2 (transparantie lokale heffingen) en 4 (meer gedetailleerde ramingen) – bestuurlijke keuzes vragen die aan de gemeenteraad zijn voorbehouden. De raad heeft in de financiële verordening vastgelegd dat de begroting op programmaniveau wordt vastgesteld en dat tussentijdse rapportages op taakveldniveau worden gepresenteerd. Een verdergaande detaillering, zoals in de aanbevelingen gesuggereerd, zou haaks kunnen staan op deze uitgangspunten. Het college zal daarom de mogelijkheden hiertoe voorleggen aan de raad bij de behandeling van de kadernota 2026, zodat de raad desgewenst kan besluiten over de gewenste mate van transparantie en detaillering. Slot Met de uitvoering van de aanbevelingen zet Oost Gelre verdere stappen richting een robuust, transparant en uitlegbaar systeem van kostentoerekening en legesvaststelling onder de Omgevingswet. Wij waarderen de constructieve samenwerking met de Rekenkamer en de betrokken gemeenten in dit onderzoek en zien uit naar de definitieve rapportage. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Oost Gelre,

Jeroen Heerkens Secretaris

48855-2025:983668

Annette Bronsvoort burgemeester

2