03 onjuiste informatieverstrekking asielopvang harreveld

College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Oost Gelre (per e-mail via gemeentesecretaris dhr. J. Heerkens) Datum:​ 15 mei 2026​ Betreft: onjuiste informatieverstrekking inzake asielopvang te Harreveld Geacht college, Naar aanleiding van de Algemene Ledenvergadering van Dorpsbelangen Harreveld van 6 mei 2026 maken wij, namens het bestuur van Dorpsbelangen Harreveld, formeel aan u kenbaar dat wij ernstige twijfels hebben over de rechtmatigheid en zorgvuldigheid van de door het college en betrokken ambtenaren gevoerde communicatie rondom de mogelijke realisatie van asielopvang te Harreveld. Op 15 april 2026 ontving de voorzitter van Dorpsbelangen Harreveld een uitnodiging van het bestuurssecretariaat voor een overleg met het college op 16 april 2026, zonder nadere toelichting of agenda. Navraag hieromtrent leverde geen aanvullende informatie op. Tijdens dit overleg, in aanwezigheid van burgemeester Hofstede en wethouder Schutten, werd aan de voorzitter medegedeeld dat het gesprek strikt vertrouwelijk was. Er werd aangegeven dat het COA in gesprek was met iHub en dat het te vroeg was om hierover naar buiten te treden. In dat kader werd verzocht de reeds geplande Algemene Ledenvergadering van 6 mei 2026 uit te stellen. De voorzitter heeft aangegeven dat dit niet mogelijk was, gezien de reeds verzonden uitnodigingen en gemaakte afspraken met sprekers.

Als gevolg van dit overleg is de voorzitter in zijn hoedanigheid van vrijwilliger belast met vertrouwelijke informatie, terwijl hij hier vooraf niet van op de hoogte was en dit redelijkerwijs ook niet had kunnen voorzien. Daarbij geldt dat betrokkenen redelijkerwijs hadden behoren te begrijpen, dat de voorzitter niet met een dergelijke vertrouwelijke verantwoordelijkheid belast had willen worden. Desondanks is deze informatie zonder voorafgaande waarschuwing of instemming met hem gedeeld. Op 24 april 2026 ontving de voorzitter bericht van wethouder Schutten dat de fractievoorzitters vertrouwelijk waren geïnformeerd en dat daarbij ook was vermeld dat de voorzitter van Dorpsbelangen Harreveld op de hoogte was gesteld. Vanwege de opgelegde vertrouwelijkheid was het voor de voorzitter niet mogelijk deze informatie met het bestuur te delen. Wethouder Schutten heeft verzocht om verdere communicatie af te stemmen met de communicatieadviseur en adviseur leefbaarheid van de gemeente. Op 30 april 2026 is de agenda voor de Algemene Ledenvergadering gedeeld met de communicatieadviseur van de gemeente. Reeds op 23 april 2026 werd door Dorpsbelangen Harreveld expliciet verzocht om tijdige afstemming en communicatie richting inwoners indien zich relevante ontwikkelingen zouden voordoen. Desondanks is er geen aanvullende informatie verstrekt die opname in de agenda mogelijk maakte.

De agenda van de Algemene Ledenvergadering is vervolgens verspreid onder circa 560 nieuwsbriefabonnees. Vanwege het ontbreken van openbare informatie en de opgelegde vertrouwelijkheid kon hierin geen melding worden gemaakt van de mogelijke asielopvangplannen. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 mei 2026 heeft wethouder Schutten, buiten de vooraf gecommuniceerde agendapunten om, medegedeeld dat het COA en iHub onderzoeken of op een deel van het iHub-terrein tijdelijke opvang kan worden gerealiseerd voor maximaal 200 nareizigers. Deze mededeling werd door het bestuur en de aanwezigen als onverwacht en onvoldoende aangekondigd ervaren. Bovendien zijn inwoners die niet aanwezig waren, en op basis van de verspreide agenda geen aanleiding hadden om aanwezig te zijn, niet in de gelegenheid geweest kennis te nemen van deze informatie. Daarnaast was slechts een deel van de omwonenden uitgenodigd. Van een zorgvuldige, transparante en volledige informatievoorziening richting inwoners en omwonenden is naar ons oordeel dan ook geen sprake geweest. Daarnaast hebben wij vastgesteld dat richting raadsleden en het ministerie is gecommuniceerd dat omwonenden tijdens deze bijeenkomst zijn geïnformeerd. Ook is in de besluitvorming van 28 april 2026 opgenomen dat eerst een bijeenkomst met omwonenden zou plaatsvinden alvorens richting het ministerie te communiceren.

Wij stellen vast dat deze weergave niet overeenkomt met de feitelijke gang van zaken. Een voorafgaande, open en voor omwonenden kenbare informatiebijeenkomst heeft niet plaatsgevonden. Hiermee zijn naar ons oordeel de gemeenteraad, het ministerie, inwoners van Oost Gelre en andere betrokken partijen onjuist dan wel onvolledig geïnformeerd. Deze handelwijze roept vragen op over de naleving van beginselen van behoorlijk bestuur, waaronder het beginsel van zorgvuldigheid en het transparantiebeginsel. Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet is het belang van tijdige, open en kenbare participatie bij besluiten over de fysieke leefomgeving nadrukkelijk verankerd. Tegen deze achtergrond kan de geschetste gang van zaken moeilijk anders worden gekwalificeerd dan als een vorm van schijn- of verkapte participatie. Van een daadwerkelijke, voorafgaande en voor omwonenden kenbare betrokkenheid is immers geen sprake geweest. Dit maakt de gevolgde werkwijze naar ons oordeel niet alleen onzorgvuldig, maar tevens juridisch kwetsbaar. Wij achten dit een ernstige gang van zaken. Juist bij een onderwerp met grote maatschappelijke impact is zorgvuldige, transparante en tijdige communicatie een essentiële voorwaarde voor vertrouwen en draagvlak.

Wij verzoeken u dan ook nadrukkelijk om de verstrekte informatie richting raad, ministerie en overige partijen te corrigeren; wij willen hiervan binnen veertien (14) dagen een schriftelijke bevestiging en een kopie van de gecorrigeerde mededeling ontvangen.

Wij zullen betrokken partijen, waaronder inwoners van Harreveld, COA, iHub, Pluryn, DJI, het Rijksvastgoedbedrijf en de pers, actief informeren over het verloop van dit proces en onze zienswijze. Wij zien uw inhoudelijke reactie met belangstelling, doch met nadruk op korte termijn, tegemoet. Met vriendelijke groet, Bestuur Dorpsbelangen Harreveld

Belangrijke update over mogelijke asielopvang in Harreveld Als bestuur van Dorpsbelangen Harreveld hebben wij grote twijfels of de communicatie van het college Burgemeester en Wethouders en de betrokken ambtenaren van de gemeente Oost Gelre over de mogelijke komst van asielopvang in Harreveld wel rechtmatig en zorgvuldig is verlopen. Dit hebben wij vandaag via een brief aan het college kenbaar gemaakt. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 mei 2026 vertelde wethouder Schutten onverwacht dat het COA en iHub onderzoeken of er op een deel van het iHub-terrein tijdelijke opvang kan komen voor maximaal 200 nareizigers. Dit stond niet op de agenda en was vooraf niet aangekondigd. Hierdoor werden zowel het bestuur als de aanwezige inwoners overvallen door deze mededeling. Inwoners die niet bij de vergadering waren en op basis van de verspreide agenda geen aanleiding hadden om aanwezig te zijn, hebben niet de kans gehad om deze informatie te ontvangen. Wij vinden daarom dat de informatievoorziening niet zorgvuldig, volledig en transparant is geweest. Belangrijk om te melden is dat wij, op 23 april 2026, de gemeente hebben gevraagd om ons op tijd te informeren als er belangrijke ontwikkelingen zouden zijn, zodat wij u zo goed mogelijk hadden kunnen informeren. Op 30 april 2026 is de agenda van de vergadering gedeeld met de gemeente.

Toch is er geen aanvullende informatie gegeven die op de agenda gezet kon worden. Dit terwijl het college en meerdere ambtenaren en raadsleden op 10 april een bezoek hebben gebracht aan het iHub-terrein en het college op 28 april een besluit heeft genomen waarin wordt benoemd dat omwonenden op 6 mei zullen worden geïnformeerd. Uit dit besluit blijkt ook dat de gemeente Oost Gelre onlangs een waarschuwing heeft gekregen van asielminister Bart van den Brink. In een brief laat hij weten dat de gemeente momenteel geen asielzoekers opvangt en daarmee niet voldoet aan haar wettelijke taak. Als de gemeente geen actie onderneemt, kan dit ertoe leiden dat zij onder toezicht wordt geplaatst. In reactie op deze brief staat dat het COA de gemeente heeft geïnformeerd over de mogelijkheid om enkele leegstaande panden te huren voor tijdelijke opvang, dat het college een positieve houding heeft en dat de verwachting is dat er hierover binnen een maand meer duidelijkheid zal zijn. Wij vinden het zorgelijk dat onze inwoners mogelijk onjuist of onvolledig zijn geïnformeerd. Dit roept vragen op over hoe zorgvuldig en open er wordt gehandeld.

Wij achten dit een ernstige gang van zaken. Juist bij een onderwerp met grote maatschappelijke impact is zorgvuldige, transparante en tijdige communicatie een essentiële voorwaarde voor vertrouwen en draagvlak. Opvallend is dat de raadsleden op 6 mei in de middag zijn geïnformeerd dat omwonenden tijdens onze Algemene Ledenvergadering op de hoogte zouden worden gebracht van het verkennende stadium waarin COA en iHub zich bevinden. Geen enkel raadslid, ook niet de raadsleden die bij onze Algemene Ledenvergadering aanwezig waren, heeft ons laten weten dat zij een (zoals later bleek) onvolledige agenda hadden ontvangen. Wij gaan binnenkort een bijeenkomst organiseren om alle inwoners goed te informeren over de mogelijke komst van asielopvang in Harreveld en samen te komen tot een zo objectief mogelijk en breed gedragen standpunt. Ter voorbereiding laat het bestuur zich ondersteunen door enkele deskundigen, zodat we zorgen voor zo juist en volledig mogelijke informatie om weloverwogen keuzes te kunnen voorleggen. Hiervoor hebben wij enige voorbereidingstijd nodig; de datum van de bijeenkomst volgt zo spoedig mogelijk. Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk belanghebbenden, zoals inwoners en omwonenden, goed worden betrokken en geïnformeerd, vragen wij u om deze informatie te delen binnen uw omgeving. Wij verzoeken hen daarnaast om zich aan te melden voor onze nieuwsbrief.

Met vriendelijke groet, Bestuur Dorpsbelangen Harreveld