Verzoek goedkeuring gewijzigde GR Collectie Overijssel (gewijzigde brief)

De Colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Deventer, Ommen en Zwolle

Betreft: Goedkeuring gewijzigde gemeenschappelijke regeling

13 maart 2025

Geachte leden van het College, De wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Overijssel (2016) is recentelijk voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad van uw gemeente. Conform uw voorstel heeft de gemeenteraad ingestemd met de wijziging. Vanuit de gemeenteraad Deventer is 1 zienswijze ingediend, die betrekking heeft op de methodiek voor het toekennen van zetels in het Algemeen en Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Deze zienswijze leidt niet tot een inhoudelijke aanpassing van de voorliggende gemeenschappelijke regeling. Hierbij verzoek ik u bijgevoegde definitieve regeling formeel goed te keuren. De veranderingen betreffen: • De per 1 juli 2021 in werking getreden Wet Elektronische Publicaties leidt ertoe dat de bekendmakingsregeling in de gemeenschappelijke regelingen moet worden gewijzigd; • De wetswijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen die per 1 juli 2022 in werking is getreden leidt ertoe dat de regelingen van de Regionaal Historische Centra op een groot aantal punten moeten worden aangepast met als doel om de vertegenwoordigende organen beter in positie te brengen.

Specifiek voor de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Centrum Overijssel (2016) zijn er twee veranderingen: • De voorgenomen toetreding van de gemeente Ommen tot de gemeenschappelijke regeling met terugwerkende kracht per 1 januari 2025; • De statutaire naamswijziging van HCO naar Collectie Overijssel.

Eikenstraat 20 | 8021 WX Zwolle | T 085 488 50 00 info@collectieoverijssel.nl | collectieoverijssel.nl De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Zwolle onder no. 52/2004 d.d. 28-12-2004. Collectie Overijssel is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer 54518121)

Vanwege de voortdurende onzekerheid over de besluitvorming rondom de nieuwe Archiefwet zijn in de voorliggende wijzigingsregeling niet meegenomen de gevolgen van: • De voorgenomen uittreding van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap uit de gemeenschappelijke regeling van de Regionaal Historische Centra per 1-1-2027; • De wijziging van de Archiefwet per 1-7-2026. Dit betekent dat er einde 2025 opnieuw een wijzigingsregeling voor de gemeenschappelijke regeling van Collectie Overijssel zal moeten worden opgesteld en aan u voorgelegd. De voorliggende wijziging van de regeling is formeel van kracht na goedkeuring door de Tweede en Eerste Kamer en daaropvolgend de vaststelling door ons Algemeen Bestuur. Met vriendelijke groet,

Vincent Robijn Directeur