Verslag mogelijke opvanglocaties vluchtelingen raadscommissie 3 april 2025

Concept verslag raadscommissie gemeente Ommen van 3 april 2025 Voorzitter H. Moerman Griffier A. Paarhuis Griffiemedewerker R. Slot-Horstra Commissieleden LPO CDA VOV CU PvdA D66 VVD Collegeleden

D.T. Remmers, R.H. de Wit, M.M. Bauman en A. Hemmink M. Dunnewind, I.J. Pikkert B. van der Velde, J. de Jong, A. Hemstede M.H. Hemstede, G.J.P. Marsman, G.J. Ekkelkamp en N.R. Visser S.A.N. Pol-De Ruiter H.F.J. Mors, R.C.M. Wernars en W. Waanders R.B.L.L. Smits T.J. van der Zwan (waarnemend burgemeester), L.G.M. Bongers en A. van den Nieuwboer

1.

Opening, vaststellen agenda en inventariseren rondvraagpunten De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.

Spreekrecht; Gebruikmaking van het spreekrecht Er zijn geen insprekers aangemeld.

3.

Schorsing vergadering Aangezien het college van burgemeester en wethouders heeft verzocht om in beslotenheid informatie te delen over de voortgang in het proces opvang vluchtelingen en de mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties, stelt de voorzitter voor om de vergadering met gesloten deuren voort te zetten. Alle fracties stemmen in met de beraadslaging met gesloten deuren.

4.

Heropening vergadering (met gesloten deuren) De voorzitter heropent de vergadering en benadrukt dat er geheimhouding ligt op de informatie die tijdens de beraadslaging ter kennis van de aanwezigen komt. Deze geheimhoudingsplicht vloeit voort uit artikel 23, lid vier van de Gemeentewet.

5.

Voortgang in het proces opvang vluchtelingen De voorzitter leidt het onderwerp in. Raadslid Van der Velde wenst een informatieve behandeling, zonder toezeggingen en/of besluiten. Portefeuillehouder Van der Zwan bevestigd dat het doel is om de raadscommissie te informeren over de voortgang van het proces. De heer Kossen geeft een korte presentatie. Het college van B&W heeft een voorgenomen besluit genomen over de opvang locaties op 25 maart 2025. Het gaat hierbij om de opvang van 328 Oekraïense ontheemden en 120 asielzoekers. Om dit te realiseren is regionale afstemming noodzakelijk. Het voorgenomen besluit (scenario 2b) is getoetst aan diverse criteria binnen meerdere zoekgebieden en is als

1

Concept verslag raadscommissie gemeente Ommen van 3 april 2025 volgt: Opvang asielzoekers Twee opvanglocaties voor in totaal 120 asielzoekers op de volgende locaties: - Stationsweg 29 in Ommen (Hotel Paping), waarbij het gaat om een periode van 2 jaar met mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen (hotelconstructie). - Strangeweg 25 in Ommen waarbij het gaat om een periode van 5 jaar met opties voor verlenging van 1 jaar. Hoe de verhouding in aantallen op de twee locaties zal zijn, moet nog bekeken worden. Dit kan 60/60 zijn, maar wellicht ook 60/40. Uitbreiding Oekraïense ontheemden Uitbreiding Oekraïense ontheemden tot een totaal van 328 is voorzien bij de Doornsteeg 25 (de Imminkhoeve) te Lemele. Bij alle locaties geldt dat betrokken eigenaren en het COA een positieve grondhouding hebben. Ook voor wat betreft het beheer (incl. kleine locaties). Opvanglocatie gemeentehuis De tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie gemeentehuis is voorzien tot 1 oktober 2025. Vervolg proces Het college wil eerst een zorgvuldig communicatie - participatietraject te volgen voordat het aan de gemeenteraad voor besluitvorming wordt voorgelegd. Het participatietraject bestaat o.a. uit volgende onderdelen: - Aparte informatiepagina voor dit thema; - FAQ-pagina; - Opiniepeiling; - Mogelijkheid 1 op 1 gesprek voor omwonenden.

Afhankelijk van de tijd dat bovenstaand traject in beslag neemt zal het raadsvoorstel of voor de zomer of in september aan de raad worden voorgelegd. Daarna zal het participatietraject vervolgd worden met bewonersparticipatie in de trede adviseren. Vragen: 1. Er wordt gesproken over kleine locatie. Wat wordt hieronder verstaan? Reactie: Tot een aantal van 80 personen zien wij als klein. 2. In de motie wordt aangegeven dat de wens is om langdurige opvang te regelen. Nu wordt er voor wat betreft opvang locatie hotel Paping gesproken over 2 jaar. Reactie: De hotelregeling betekent dat hiermee opvang op korte

2

Concept verslag raadscommissie gemeente Ommen van 3 april 2025 termijn realiseerbaar is. Het is inderdaad zo dat deze regeling voor 2 jaar is (met mogelijkheid voor 1 jaar verlengen). Met deze constructie kan er snel op Rijksbeleid ingespeeld worden. Het is onduidelijk hoe een en ander zal verlopen. 3. Is er ook aandacht voor mensen die niet digitaal vaardig zijn? Reactie: Hiervoor is aandacht binnen de organisatie. Reactie Politie: Portefeuillehouder Van der Zwan geeft aan dat de politie hun waardering heeft uitgesproken over de voorgenomen locatiekeuze. De politie vindt het een groot voordeel dat deze locaties al eerder als opvanglocatie gediend hebben. Er wordt een specifieke politiemedewerker aangewezen als contactpersoon voor de opvanglocaties die direct aanspreekbaar is. Reactie Wethouder Van den Nieuwboer: Deze keuze is voortgekomen vanuit een aantal overwegingen. Zoals de motie die door de gemeenteraad is aangenomen en door het aanbrengen van focus in de doelgroepen. Daarnaast hebben we te maken met eindigheid van de opvang in het gemeentehuis en de onduidelijkheid over dit thema bij de Rijksoverheid. Er is gekozen voor een praktische oplossing door in bestaande gebouwen opvanglocaties te creëren. 6.

7.

Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties Op het besprokene rust een geheimhoudingsplicht conform artikel 23 Gemeentewet Sluiting De voorzitter benadrukt dat de geheimhoudingsplicht op hetgeen vanavond is besproken voortduurt totdat de raad deze verplichting opheft. De vergadering wordt om 21:28 uur gesloten.

3