RVS Gedeeltelijk opheffen geheimhoudingsplicht

Raadsvoorstel Zaaknummer:

Onderwerp:

Raadscommissie:

10 juni 2025

Geheimhoudingsverplichting op de raadscommissie van 3 april 2025 gedeeltelijk opheffen

DE RAADSCOMMISSIE WORDT VOORGESTELD TE BESLUITEN OM: 1. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 ongewijzigd en zonder inhoudelijke behandeling, vast te stellen. 2. De geheimhouding, voortvloeiende uit de raadscommissie met gesloten deuren van 3 april 2025 voor de bespreking van het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’, op te heffen. 3. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 voor wat betreft het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’ openbaar te maken. 4. De geheimhouding, voortvloeiende uit de raadscommissie met gesloten deuren van 3 april 2025 voor de bespreking van het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’ te handhaven. 5. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 voor wat betreft het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’ niet openbaar te maken en zwartgelakt te laten. Inleiding Op verzoek van het college van burgemeester en wethouders van Ommen heeft de raadscommissie op 3 april 2025 besloten te vergaderen met gesloten deuren. Deze beslotenheid bood het college de gelegenheid om de raadscommissie in de breedte te informeren over de voortgang in het proces opvang vluchtelingen en over de mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties.

Als een raadscommissie vergadert met gesloten deuren, dan geldt voor de informatie die tijdens die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt van rechtswege een geheimhoudingsplicht (artikel 23, lid 4 Gemeentewet). Deze geheimhoudingsverplichting duurt voort totdat de raadscommissie besluit haar op te heffen.

1 van 4

Beoogd effect Gedeeltelijk opheffen van de geheimhoudingsverplichting van de mondelinge informatie die in een raadscommissie met gesloten deuren is gedeeld. Argumenten 1.1 De besluitenlijst ongewijzigd en zonder inhoudelijke behandeling vast te stellen. Gelet op artikel 23 lid 5 Gemeentewet wordt van een vergadering met gesloten deuren een aparte besluitenlijst gemaakt, die niet openbaar is totdat de raadscommissie de geheimhouding daarvan opheft. Een geheime besluitenlijst wordt in een volgende besloten vergadering van de raadscommissie, dan wel ongewijzigd en zonder inhoudelijke behandeling in een volgende openbare vergadering van de raadscommissie vastgesteld. De besluitenlijst blijft geheim, tenzij de raadscommissie besluit de geheimhouding op te heffen. Indien een lid van de raadscommissie inhoudelijke behandeling van het verslag wenst, geschiedt dit met gesloten deuren. 1.2 Geheimhouding kan worden opgeheven met betrekking tot het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’. Het college heeft inmiddels de omwonenden van de beoogde opvanglocaties geïnformeerd. Op grond van artikel 23 lid 4 Gemeentewet wordt de geheimhoudingsverplichting voor de mondeling informatie die hierover in deze raadscommissie is gedeeld opgeheven. 1.3 De besluitenlijst voor het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’ openbaar te maken.

Nadat de raadscommissie heeft besloten om de geheimhoudingsverplichting op te heffen, wordt de besluitenlijst voor dit onderdeel openbaar gemaakt op grond van artikel 23 lid 5 Gemeentewet. 1.4 Geheimhouding kan nog niet worden opgeheven met betrekking tot het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’. Op grond van artikel 23 lid 4 Gemeentewet wordt met betrekking tot dit agendapunt geadviseerd de geheimhoudingsverplichting nog niet op te heffen. Het belang van openbaar maken van de betreffende informatie weegt niet op tegen de financiële belangen van de gemeente en het belang van het goed functioneren van het college in het onderhandelingsproces. Daarom blijft dit onderdeel zwartgelakt in de besluitenlijst. 1.5 De besluitenlijst voor het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’ niet openbaar te maken. Zolang de raadscommissie de geheimhoudingsverplichting nog niet heeft opgeheven, wordt dit onderdeel van de besluitenlijst nog niet openbaar gemaakt. De grondslag hiervoor ligt in artikel 23 lid 5 Gemeentewet. Risico's en kanttekeningen Het schenden van een opgelegde geheimhoudingsplicht is een ambtsmisdrijf. Dit levert een overtreding op van artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. Er wordt aangifte gedaan.

2 van 4

Participatie Geen participatie van toepassing. Financiën Geen financiële gevolgen. Communicatie Na besluitvorming publiceert de griffie de besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025, waarbij het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’ zwartgelakt blijft. Bijlagen 1. Besluitenlijst raadscommissie 3 april 2025

Griffier van de gemeente Ommen,

S.G.M. Dijk-Horenberg

3 van 4

Raadscommissiebesluit Onderwerp: De raadscommissie van de gemeente Ommen; gelezen het voorstel van de griffier van 6 juni 2025; gelet op artikel 23 van de Gemeentewet;

Besluit: 1. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 ongewijzigd en zonder inhoudelijke behandeling, vast te stellen. 2. De geheimhouding, voortvloeiende uit de raadscommissie met gesloten deuren van 3 april 2025 voor de bespreking van het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’, op te heffen. 3. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 voor wat betreft het agendapunt ‘Voortgang in het proces opvang vluchtelingen’ openbaar te maken. 4. De geheimhouding, voortvloeiende uit de raadscommissie met gesloten deuren van 3 april 2025 voor de bespreking van het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woonen werklocaties’ te handhaven. 5. De besluitenlijst van de raadscommissie van 3 april 2025 voor wat betreft het agendapunt ‘Mogelijke toekomstige ontwikkelrichtingen voor woon- en werklocaties’ niet openbaar te maken en zwartgelakt te laten. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raadscommissie van de gemeente Ommen van 10 juni 2025 De raadscommissie voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

S.G.M. Dijk-Horenberg

M. Dunnewind

4 van 4