Raadsvoorstel (definitief) 1046834

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1046834

Raad:

4 juni 2026

Portefeuillehouder

Wethouder B. (Bert) Boerman

College

28 april 2026

Onderwerp: Jaarstukken 2025, kadernota en begroting 2027 Collectie Overijssel DE GEMEENTERAAD WORDT VOORGESTELD TE BESLUITEN OM: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2025, de kadernota en de begroting 2027 van Collectie Overijssel. 2. Geen zienswijze in te dienen op de begroting 2027 van Collectie Overijssel. Inleiding Ommen is per 1 januari 2025 toegetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Collectie Overijssel. Binnen deze regeling wordt invulling gegeven aan de wettelijke gemeentelijke archieftaken en aan het beheer en de toegankelijkheid van het historisch erfgoed. Overige deelnemers binnen deze GR zijn de gemeenten Deventer en Zwolle en de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Op 27 maart 2026 heeft Collectie Overijssel de jaarstukken 2025, de kadernota en de begroting 2027 (incl. meerjarenraming 2028-2030) toegezonden. Met dit voorstel wordt de raad in de gelegenheid gesteld deze stukken te beoordelen en te besluiten over het al dan niet indienen van een zienswijze op de begroting 2027. Beoogd effect De gemeenteraad in staat stellen een zienswijze te bepalen op de begroting 2027 van Collectie Overijssel. Argumenten 1.1 Inzicht en verantwoording over beleid en financiën 2025 Met de jaarstukken 2025 legt het dagelijks bestuur van Collectie Overijssel verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten.

De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de uitvoering van de taken binnen de Gemeenschappelijke Regeling. Het boekjaar 2025 sluit af met een negatief resultaat van € 641.000. Dit resultaat wordt volledig gedekt uit bestemmingsreserves en heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers, waaronder Ommen.

1 van 4

1046834

1.2. Kadernota 2027 biedt richting en waarborgt continuïteit De Kadernota 2027 beschrijft de beleidsmatige- en financiële uitgangspunten voor de komende jaren. Vanaf 2027 treedt het Rijk formeel uit de Gemeenschappelijke Regeling, maar het Rijk blijft haar (financiële) verantwoordelijkheid nemen via een specifieke uitkering (SPUK) van vergelijkbare omvang. Daarmee blijft de bestuurlijke en financiële continuïteit van Collectie Overijssel geborgd. Daarnaast wordt ingezet op mogelijke toetreding van nieuwe deelnemers, wat op langere termijn kan bijdragen aan een bredere en stabielere financiële basis. 2.1 Begroting 2027 is sluitend en gericht op doorontwikkeling De ontwerpbegroting 2027 sluit na inzet van bestemmingsreserves saldoneutraal. De focus ligt op verdere professionalisering van het collectiebeheer, voorbereiding van nieuwe centrale huisvesting en versterking van digitale dienstverlening en datakwaliteit. 2.2 Meerjarenraming laat structureel sluitend beeld zien De meerjarenraming 2028–2030 laat structureel sluitende begrotingen zien. Wel is sprake van een afname van de reserves. Financiële effecten van nieuwe centrale huisvesting en eventuele toetreding van nieuwe deelnemers zijn op dit moment nog niet verwerkt en worden later via een herziene begroting voorgelegd.

Risico's en kanttekeningen 1.1 Nieuwe centrale huisvesting Collectie Overijssel werkt toe naar nieuwe centrale huisvesting (collectiecentrum in Deventer). Besluitvorming over investeringen, financiering en de financiële gevolgen (incidenteel en structureel) voor deelnemers moet nog plaatsvinden. Deze effecten zijn nog niet opgenomen in de begroting 2027. Participatie N.v.t. Financiën Uit de Jaarstukken 2025 van Collectie Overijssel blijkt dat het boekjaar is afgesloten met een negatief resultaat van € 641.000,-. Dit resultaat is volgens eerder gemaakte afspraken volledig gedekt door onttrekkingen aan de daarvoor bestemde bestemmingsreserves. Het heeft geen directe financiële gevolgen voor de deelnemers, waaronder de gemeente Ommen. In de Begroting 2027 en Meerjarenraming 2028–2030 is voor de gemeente Ommen een structurele deelnemersbijdrage opgenomen van € 70.000,- in 2027, oplopend via indexering tot € 75.000,- in 2030. Met Collectie Overijssel is afgesproken dat Ommen in drie jaar (2025 t/m 2027) toegroeit naar het vaste tarief per strekkende meter archief. Per 2027 betaald Ommen het volledige tarief. De kostenstijging voor Ommen wordt hierdoor veroorzaakt. De nieuwe kostprijsmethodiek heeft geen negatief effect voor de bijdrage van Ommen.

Communicatie

2 van 4

1046834

Na het aannemen van het voorstel wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan Collectie Overijssel of er wel of geen zienwijze wordt ingediend. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief Collectie Overijssel - vraag om zienswijze 2. Oplegnotitie jaarstukken 2025 3. Jaarstukken CO 2025 4. Kadernota 2027 5. Oplegnotitie Begroting 2027 en MJR 2028-2030 6. Begroting 2027 en MJR 2028-2030 Burgemeester en wethouders van de gemeente Ommen, Secretaris,

Burgemeester,

J.W.H. Blaauw

A.M.M. Jetten

3 van 4

1046834

Raadsbesluit Zaaknummer:

1046834

Onderwerp: Jaarstukken 2025, kadernota en begroting 2027 Collectie Overijssel De raad van de gemeente Ommen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders 28 april 2026; Gelet op artikel 68 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de artikelen 18 en 18a van de Gemeenschappelijke Regeling CO. Besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2025, de kadernota en de begroting 2027 van Collectie Overijssel. 2. Geen zienswijze in te dienen op de begroting 2027 van Collectie Overijssel.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Ommen van 4 juni 2026 De raad voornoemd, Griffier,

Voorzitter,

S.G.M. Dijk-Horenberg

mr. drs. A.M.M. Jetten

4 van 4

1046834