Raadsvoorstel (definitief)

Raadsvoorstel Zaaknummer:

1039747

Raad:

12 maart 2026

Portefeuillehouder

Wethouder B. (Bert) Boerman

College

3 februari 2026

Onderwerp: Archiefverordening gemeente Ommen 2026 DE GEMEENTERAAD WORDT VOORGESTELD TE BESLUITEN OM: 1. De Archiefverordening van de gemeente Ommen 2026 vast te stellen. 2. De Archiefverordening van de gemeente Ommen 2020 in te trekken. Inleiding Op grond van artikel 30 van de Archiefwet 1995 is de gemeenteraad verplicht een Archiefverordening vast te stellen waarin de zorg voor het beheer van de archiefbescheiden is geregeld. De huidige Archiefverordening Ommen 2020 sluit niet langer aan bij de actuele situatie, onder andere door:  het beëindigen van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Hardenberg;  de toetreding van de gemeente Ommen tot de Gemeenschappelijke Regeling Collectie Overijssel per 1 januari 2025;  gewijzigde inzichten en eisen rond digitaal informatie- en archiefbeheer. Beoogd effect Een geactualiseerde archiefverordening waarin wetgeving, nieuwe ontwikkelingen en nieuwe bevoegdheden en rollen worden geformaliseerd en goed zijn geregeld. Argumenten 1.1 Aansluiting bij Collectie Overijssel Met de toetreding tot Collectie Overijssel is voorzien in de rol van archivaris, archiefinspectie en archiefbewaarplaats. De nieuwe verordening regelt expliciet de aanwijzing van Collectie Overijssel als archiefbewaarplaats en verduidelijkt de rolverdeling tussen college, beheerder en archivaris.

1.2 Toekomstbestendige archiefverordening voor analoog en digitaal werken De Archiefverordening 2026 houdt expliciet rekening met zowel analoge als digitale archiefbescheiden en met samenwerking in verbonden partijen. Hiermee sluit de verordening aan bij de huidige en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding.

1 van 3

1039747

Risico's en kanttekeningen Als de ‘Archiefverordening van de Gemeente Ommen 2026’ niet wordt vastgesteld, dan wordt niet voldaan aan wettelijke regels en verplichtingen. Participatie De archiefverordening is afgestemd met de gemeentearchivaris van Collectie Overijssel. Financiën Aan de vaststelling van de Archiefverordening 2026 zijn geen extra financiële consequenties verbonden. Communicatie Na vaststelling wordt de nieuwe archiefverordening gepubliceerd. Bijlagen 1. Archiefverordening gemeente Ommen 2026 Burgemeester en wethouders van de gemeente Ommen, Secretaris, Burgemeester,

J.W.H. Blaauw

2 van 3

mr. drs. J.M. Vroomen

1039747

Raadsbesluit Zaaknummer:

1039747

Onderwerp: Archiefverordening gemeente Ommen 2026 De raad van de gemeente Ommen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders 3 februari 2026; Artikel 30 van de Archiefwet 1995 Besluit: 1. De Archiefverordening van de gemeente Ommen 2026 vast te stellen. 2. De Archiefverordening van de gemeente Ommen 2020 in te trekken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Ommen van 12 maart 2026 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

S.G.M. Dijk-Horenberg

mr. drs. J.M. Vroomen

3 van 3

1039747