Bijlage 4 consultatienota

Consultatienota verkeersstructuur Bijlage 4 toelichting en gespreksleidraad overleggen en hoorzittingen

Bijlage 4 consultatienota – toelichting en gespreksleidraad overleggen en hoorzittingen

Toelichting consultatiefase verkeersstructuur Ommen Inleiding U bent gevraagd deel te nemen aan de consultatiefase over de verkeersstructuur in Ommen. In deze toelichting leggen we uit hoe de consultatiefase verloopt en wat er met de uitkomsten gebeurt. Besluit gemeenteraad | Verkeersstructuur Ommen Op 28 januari heeft de gemeenteraad een principebesluit genomen over de verkeersstructuur in Ommen. Dit besluit houdt in dat de Vechtkade wordt afgesloten voor doorgaand autoverkeer. Het doorgaand verkeer wordt dan via een noordelijke route om het centrum geleid. Hiervoor wil de gemeente twee varianten bespreken met de samenleving van Ommen. Een variant is dat de Vechtkade autovrij gemaakt wordt, door te kiezen voor een volledige afsluiting tussen de Hessel Mulertbrug en het parkeerterrein Markt. Bij de andere variant wordt er gekozen voor een gedeeltelijke afsluiting. Hierbij wordt de Vechtkade autoluw gemaakt door het plaatsen van een fysieke afsluiting ter hoogte van de Markt. Hierdoor wordt het doorgaande verkeer geweerd, maar is het van beide entrees van de Vechtkade nog mogelijk om de parkeerterreinen te bereiken. Aanvullend worden verkeersmaatregelen genomen om het verkeer in goede banen te leiden en de hinder voor de omgeving te beperken.

De gemeente Ommen kiest er met het principebesluit voor om niet blanco te beginnen maar op basis van alle ervaringen en maatregelen uit het verleden, deze twee varianten samen met belanghebbenden verder te onderzoeken en te verbeteren. Consultatie | Meepraten en meedenken Consulteren betekent raadplegen en advies vragen. De gemeente Ommen wil graag in de maanden maart en april in gesprek over het principebesluit van de gemeenteraad en vraagt om een reactie van Ommenaren en belanghebbenden. In deze consultatiefase wordt vooral informatie opgehaald en verzameld. Daarnaast wordt, samen met belanghebbenden, vanuit diverse perspectieven gesproken over de voor- en nadelen van de twee varianten: autovrij of autoluw maken van de Vechtkade en gevolgen daarvan in het centrum van Ommen. De uitkomsten van de overleggen worden vastgelegd in een consultatienota. Deze nota wordt gebruikt om te komen tot een verbeterde voorkeursvariant. Uitwerkingsfase: belangen vertalen in voorkeursvariant De consultatiefase moet aanvullende informatie geven om de balans tussen leefbaarheid, bereikbaarheid en verkeersveiligheid optimaal in te vullen in een verbeterde voorkeursvariant. Overlegvorm In verband met de Coronamaatregelen vinden de consultatiegesprekken digitaal plaats via ZOOM en duren maximaal anderhalf uur. De overleggen worden gevoerd aan de hand van de gespreksleidraad (bijlage).

Daarnaast is er voor gekozen om groepen met vergelijkbare belangen in één consultatiegesprek te raadplegen. Naast het meedoen aan een consultatiegesprek kunnen belanghebbenden (op een later moment) altijd gebruik maken van de bestaande instrumenten voor inspraak om een reactie te geven.

p. 2

Bijlage 4 consultatienota – toelichting en gespreksleidraad overleggen en hoorzittingen

BIJLAGE | Gespreksleidraad Overleggen direct belanghebbenden De gespreksleidraad is de agenda voor de overleggen en hoorzittingen. Het doel ervan is dat meningen van belanghebbenden in beeld worden gebracht en adviezen en verbetersuggesties worden verzameld. Varianten: I.

het volledig afsluiten en autovrij maken van de Vechtkade en het treffen van verkeersmaatregelen in de Julianastraat – Schurinkstraat (eenrichtingsverkeer of een afsluiting voor doorgaand autoverkeer aanbrengen) een afsluiting voor doorgaand autoverkeer op de Vechtkade aan te brengen ter hoogte van de Markt, waardoor de parkeerplaats op de Markt vanaf de zuidkant van Ommen bereikbaar blijft. Daarnaast het treffen van verkeersmaatregelen in de Julianastraat – Schurinkstraat (eenrichtingsverkeer of een afsluiting voor doorgaand autoverkeer aanbrengen)

II.

1.

Welkom en voorstelronde

2. −

Toelichting consultatiefase Consultatie dient om meningen van belanghebbenden te inventariseren en verbetersuggesties op te halen Er wordt tijdens de consultatie niet onderhandeld, dingen toegevoegd of geschrapt. De consultatie dient om meer inzicht te krijgen in de achtergronden van belanghebbenden zodat deze kunnen worden meegenomen in de afweging die moet leiden tot een verbeterde voorkeursvariant

−

3.

Korte toelichting varianten door de gemeente Ommen

4. − − − −

Mening belanghebbende op het principebesluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 Kunt u in het kort weergeven wat u van de twee varianten vindt? Kunt u aangeven waarom u dat vindt, kunt u uw mening onderbouwen? Op welke manier kan aan eventuele bezwaren tegemoet worden gekomen? Hebt u ideeën om de varianten te verbeteren? Wat zouden andere belanghebbenden van deze ideeën vinden?

5. −

Rondvraag en sluiting Hebt u nog opmerkingen of wilt u iets toevoegen wat niet is besproken?

p. 3

Bijlage 4 consultatienota – toelichting en gespreksleidraad overleggen en hoorzittingen

BIJLAGE: ZOOM handleiding Bereid je voor | computer, laptop, tablet of telefoon met camera De overleggen worden via Zoom georganiseerd. Zoom is een online tool waarmee we kunnen videobellen. Je hebt alleen een computer, laptop of tablet met camera en internetverbinding nodig. Een telefoon wil ook, maar een iets groter beeldscherm is wel fijner. Uitleg in stappen Genodigden kunnen op twee manieren meedoen: met of zonder Zoom-app. Het is aan te raden om de ZOOM app te installeren op uw apparaat. De verbinding is dan vaak stabieler en beter. Je kunt deze app downloaden via elke computer, laptop of tablet met camera via de website https://zoom.us/download. Hieronder leggen we stap voor stap uit. Situatie 1: Ik heb de Zoom-app geïnstalleerd op mijn apparaat 1. Klik op de link Join Zoom Meeting [link] Meeting ID: [id] Passcode: [code] (let op: dit is een link is speciaal voor de Zoom-app) 2. Kies voor starten van de ZOOM App 3. Klik op 'Sta toe'. 4. Klik op 'Launch Meeting'. 5. Wacht tot je wordt toegelaten. Situatie 2: Ik heb de Zoom-app niet geïnstalleerd 1. Klik op de link: Join Zoom Meeting [link] Meeting ID: [id] Passcode: [code] 2. Klik op de knop ‘Launch Meeting’ 3. Klik op ‘Join from Your browser’ 4. Voer je naam in en zet een vinkje bij 'I'm not a robot' 5. Klik op 'Join' 6. Klik op ‘I Agree’ om de gebruiksvoorwaarden te accepteren 7. Wacht totdat je wordt toegelaten.

p. 4