Bijlage 3. Overzicht van Brons Zilver en Goud

Automatisch Beeldweergave Geluidsweergave camerasysteem

Brons

Zilver

Goud

5 schermen verdeeld over raad Centraal middencluster voor goede en publiek. verstaanbaarheid.

Centraal middencluster voor goede 3 schermen verdeeld over raad verstaanbaarheid en frontaal geluid en publiek, waarvan 1 centraal + stereo geluid bij het afspelen van scherm. videomateriaal op het centrale scherm.

Zie Zilver.

Zie Zilver.

3 camera's.

6 camera's.

6 camera's + 1 camera voor MS Teams.

Voordelen

Nadelen

Samenvatting

Lagere prijs.

Veel beeldschermen, esthetisch minder fraai, minder beleving van geluid en beeld. Verder geen MS Teams voor hybride vergaderen door de interne organisatie en geen mogelijkheid om deelnemers remote te laten deelnemen tijdens commissievergaderingen.

Basis installatie met functionele beperkingen op het gebied van beeld, geluid en camera systeem.

Beter en rustiger camera beeld, beter zicht op presentaties door raad, commissie en publiek, Geen MS teams mogelijkheid voor esthetisch mooi. Stereo weergave de interne organisatie. Raadzaal van geluid voor betere beleving bij minder functioneel inzetbaar dan in afspelen van video's. Mogelijkheid de Goud variant. voor remote deelname tijdens commissie vergaderingen. Zie Zilver. Daarnaast is het ook mogelijk om hybride te vergaderen met gebruik van MS-Teams voor de interne organisatie.

Hogere aanschafprijs.

Optimaal voor raads- en commissievergaderingen.

Zie Zilver. De raadzaal kan hiermee het meest multifunctioneel worden ingezet voor raad, commissie én overige bijeenkomsten voor de interne organisatie

NB. De varianten Zilver en Goud bieden de mogelijkheid tot online deelname aan commissievergaderingen en informele bijeenkomsten. Hybride vergaderingen voor de ambtelijke organisatie zijn mogelijk in variant Goud door een uitbreiding met een Microsoft Teams oplossing. De vergaderoplossing voor de commissievergaderingen en informele bijeenkomsten is hiervoor functioneel niet geschikt, vergt additionele licentiekosten (die voor Microsoft Teams al zijn betaald) en is niet gebruiksvriendelijk te organiseren voor de ambtelijke organisatie.