Bijlage 1. Voorstel AV raadzaal Ommen

Adviestraject audiovisuele middelen gemeente Ommen

Gemeente Nijkerk

Versie 0.5 Datum 26 mei 2025

Concept voorstel audiovisuele indeling

1

Revisie historie:

Revisie

Datum

Opmerkingen

V0.1

17 april 2025

Initiële versie

V0.2

23-april 2025

Kleine aanpassingen n.a.v. overleg

V0.3

6 mei 2025

Opties aangepast

V0.4

16 mei 2025

Opmaak aangepast

V0.5

26 mei 2025

Opmaak aangepast

2

Afkortingen: • Auracast: Een bluetooth protocol voor geluidsoverdracht • IP: Internet Protocol (netwerk protocol) Wireless Access Point draadloze discussieposten • PAP: Picture Aside Picture (twee sprekers naast elkaar in Camera beeld) • PIP: Picture in Picture (Presentatie groot in beeld en in een Monitor klein venster de spreker) Luidspreker • STI: Speech Transmission index (een meetbare grootheid voor Besturingssysteem de geluidsoverdracht in een ruimte) • SUB: Subwoofer (Luidspreker voor lage tonen) Aansluitpunt (presentatiesysteem) • VC Bar: Video Conferencing Bar (Camera, Microfoon en Aansluitpunt Radio antenne speaker in een apparaat) Aansluitpunt Infrarood straler

Legenda Discussiepost (bedraad/draadloos)

Aansluitpunt ringleiding versterker Aansluitpunt lokale omroep / pers Video Conferencing soundbar Plafond microfoon Auracast Transmitter 3

Raadzaal

Algemene uitgangspunten: - Vaste meubelopstelling - Vaste/permanente opstelling van audiovisuele middelen (demontabel bij een verhuizing) - Moderne voorzieningen voor de raad zoals: - Spreker authenticatie (ja) - Digitaal stemmen (ja) - Spreektijdregistratie (nee, mogelijk in de toekomst) - Automatisch camerasysteem met koppeling webcast, overlay en PIP/PAP functies (ja) - Koppeling met RIS (ja) - Slechthorenden voorziening (ja) - Raadzaal ook voor commissie gebruik (ja) - Overloop naar kantine (ja) - Raadzaal ook voor lintjesregen en andere soorten van bijeenkomsten (ja) - Teams vergaderen op basis van event gebruik (ja, ook voor regulier overleg) - Voorzieningen pers / lokale omroep (nee)

4

Raadzaal Discussiesysteem Uitgangspunten: - 25 spreekposities in totaal - Waarvan 1 katheder - Authenticatie middels pas, wens met standaard toegangspas - Bedraad (opbouw) - Voorzijde post – voorzijde tafel = min. 35cm – max. 50 cm. - Standaard lengte microfoons

Voorzitter

Griffier

Wethouders 3x

Spreekgestoelte

Griffie Ondersteuning

5

Discussiesysteem (voorbeelden van de diverse uitvoeringen)

6

Automatisch camerasysteem

Afmetingen max: 220 x 220 x 220mm Kleur: wit of zwart/antraciet Is niet in standaard RAL kleuren leverbaar

7

Beeldweergave Uitgangspunten: - Content: presentaties, moties, amendementen, stemresultaten, spreektijden, camera weergave+overlay -> tijdens raadsvergadering en commissievergadering dus continu aan - Multifunctioneel gebruik - Ongehinderde zichtlijnen - Zicht op beeldschermen dient vanaf iedere plek ruim voldoende tot goed te zijn - Vaste opstelling (lage beheerlast, bedrijfszekerheid) - Persoonlijke kijkhoek: +25 / -35 graden verticaal (ANSI-norm) - Persoonlijke kijkhoek: +35 / -35 graden horizontaal (ANSI-norm) - Kijkafstand o.b.v. ANSI-norm basic decision making* - *Minimale kijkafstand 1,75 x schermhoogte - *Maximale kijkafstand 8 x schermhoogte (voorbeeld): - 50 inch (62x111cm) 1,1 / 5 m - 100 inch (125x221cm) 2,2 / 10m - 150 inch (187x332cm) 2,35 / 15m - 200 inch (249x443cm) 4,35 / 20 m

8

Raadzaal 3 Varianten – Brons / Zilver / Goud 1. (Brons) 5 schermen waarvan 3 voor de raad in de cirkel van het meubilair en 2 voor publiek, 3 camera’s, geen MS-teams 2. (Zilver) 4 schermen waarvan 1 groot scherm goed zichtbaar voor de raad en ook zichtbaar is voor het publiek, 5 camera’s voor een betere opname, stereo geluid bij het afspelen van een video, geen MS-teams 3. (Goud) Als variant 2 (Zilver) maar nu wel met MS-Teams

9

Beeldweergave – Variant 1 (Brons) Kijkafstanden: Ruimte afmetingen 15 x 7,7 meter 1) 5,5 meter 2) 5,5 meter 3) 5,5 meter 4) 4 meter 5) 6 meter 6) 6 meter Materialisatie: - 2 stuks 55 inch LCD scherm voor het publiek - 3 stuks 65 inch LCD scherm voor de raad

3 5

2

1 4

6 10

Automatisch camerasysteem - Variant 1 (Brons) Uitgangspunten: - Frontale registratie - Voorzitter heeft prio functie - PAP / PIP - Hoogte camera’s ca. vloer +- 2700mm - Camera’s in wit/zwart? - Extra manuele bediening camera’s Materialisatie: - 3 x Camera’s

11

Geluidsweergave – Variant 1 (Brons) Uitgangspunten: - Nagalmtijd <0,6 seconde - Geen flutters / akoestische defecten - Beeld en geluid uit dezelfde richting - STI raad / college ≥0.7 - STI publiek ≥0.6 - Egale dekking hele raadzaal Materialisatie: - 4 luidsprekers geclusterd vanuit het plafond kleur wit/zwart - 1 sfeer microfoon - 2 luidsprekers voor het publiek - Luidspreker afmeting per stuk: - ca.100x100x120mm & 800x100x120mm Aandachtspunten: - Positie SUB nader te bepalen

12

Beeldweergave – Variant 2 (Zilver) Kijkafstanden: Ruimte afmetingen 15 x 7,7 meter 1) 8 ,5meter 2) 6,5 meter 3) 5,5 meter 4) 10 meter 5) 6 meter 6) 12 meter Materialisatie: - 1 stuks 110 inch LCD scherm voor alle aanwezigen excl. college - 3 stuks 65 inch LCD scherm voor de raad

3

5

2

1 4

6 13

Automatisch camerasysteem - Variant 2 (Zilver) Uitgangspunten: - Frontale registratie - Voorzitter heeft prio functie - Elke spreekpositie heeft primaire en secundaire camera, dus minder bewegende camerabeelden - PAP / PIP - Hoogte camera’s ca. vloer +- 2700mm - Camera’s in wit/zwart? - Extra manuele bediening camera’s Materialisatie: - 6 x Camera’s

14

Geluidsweergave – Variant 2 (Zilver) Uitgangspunten: - Nagalmtijd <0,6 seconde - Geen flutters / akoestische defecten - Beeld en geluid uit dezelfde richting - STI raad / college ≥0.7 - STI publiek ≥0.6 - Egale dekking hele raadzaal Materialisatie: - 4 luidsprekers geclusterd vanuit het plafond kleur wit/zwart - 1 sfeer microfoon - 2 luidsprekers naast het grote scherm voor presenteren - 2 luidsprekers voor het publiek - Luidspreker afmeting per stuk: - ca.100x100x120mm & 800x100x120mm SUB luidspreker 600x600x600mm Aandachtspunten: - Aansluitvoorwaarden - Positie SUB nader te bepalen

15

Variant 3 (Goud) = Variant 2 (Zilver) + MS Teams VideoConferencing Bar onder het grote scherm Deelnemers worden geacht alleen in de U vorm tegenover het scherm te zitten indien men een MS teams vergadering gebruikt met remote deelnemers Materialisatie: - VC Bar MS-Teams room

16

Slechthorenden voorziening Uitgangspunten: - Bestaande ringleiding handhaven positie versterker op huidige positie - Uitbreiden met Auracast Aandachtspunten: - Aansluitvoorwaarden ringleiding versterker

17

Besturingssysteem & overigen Uitgangspunten: - 1x bedien unit 10 inch naast de voorzitter voor basis bediening

- 1x bedien unit griffie ondersteuning (laptop/PC) t.b.v. raadsvergaderingen

18

Overloop – Kantine / hal Uitgangspunten: - Beeld en geluid naar de dichtbij gelegen kantine en hal waar de schuifwand tussen de kantine en hal kan worden geopend Materialisatie: - 75 inch scherm in de kantine - USB2 aansluiting voor laptop, automatisch aan/uit en input selectie - 2 luidsprekers

19

Opstelplaats 19” rack Uitgangspunten: - Afsluitbaar 19” rack moet vanaf 3 zijden bereikbaar zijn - Onder de trap dichtbij de ingang van de raadzaal

20

Voorbeeld raadzaal – Dronten Luidsprekercluster – Beeldschermen – discussiesysteem – 8 camera’s – bedienpost griffie

21