Bijlage 1 brief B W

Aan: College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Ommen Ommen, 9 maart 2021 Geacht College, Bijgaand treft u aan de door de Participatieraad vastgestelde notitie inzake de bemensing en het functioneren van de Participatieraad en een op deze notitie gebaseerde begroting 2021. Tevens treft u aan een voordracht tot benoeming van een tweetal nieuwe leden. Een aantal zaken die in het jaar 2020 zijn gebeurd waren voor het dagelijks bestuur van de Participatieraad aanleiding om de bestaande situatie rondom de Participatieraad te evalueren. Hierbij kwamen een aantal vragen aan de orde: 

Wat is de rol van de leden.



Hoe is de relatie tussen de Raad en de clusters.



Wat is de relatie met de gemeente Ommen.



Wat staat er in de verordening en het huishoudelijk reglement.



Verschillende externe partijen communiceren met de raad wat wordt er met deze info gedaan.



Hoe lopen financiële stromen en hoe liggen verantwoordelijkheden.



Hoe gaan wij om met regionale adviesaanvragen.

Deze vragen hebben ertoe geleid dat een discussienotitie is gemaakt met de volgende thema’s: 1) de samenstelling van de PRO, 2) de werkwijze van de PRO, 3) de relatie van de PRO met zowel de clusters als de gemeente Ommen 4) de financiering van de PRO

De discussie binnen de Raad over deze nota was door de coronacrisis complex maar zeer open en constructief en op 3 februari 2021 heeft de raad deze notitie vastgesteld. Alhoewel de basis van de notitie gevonden kan worden in de bestaande verordening en het vigerende huishoudelijk reglement zijn er toch een aantal aanpassingen die wijziging van beide documenten vragen. De Participatieraad wil de naam veranderen in Adviesraad Sociaal Domein Ommen met als tagline “Vóór inwoners door inwoners”. Deze naam zal in ieder geval zorgen voor meer duidelijkheid bij de inwoners van Ommen wat de taak is van de Adviesraad. De Adviesraad wil het aantal leden uitbreiden naar 12 (nu 11) zodat elke werkgroep uit 3 leden kan bestaan. De adviesraad vindt het daarnaast zinvol om voor elke werkgroep een plaatsvervangend lid aan te trekken. De plaatsvervangende leden zullen een vrijwilligersvergoeding krijgen van 50% van de vergoeding die vaste leden krijgen. Daarnaast wordt in de notitie gesproken over regionale adviezen. Het verzoek aan u is aan uw werkorganisatie te vragen om de adviesraad aan te geven hoe deze processen verlopen zodat wij in de toekomst kunnen participeren in deze regionale adviesprocedures. Wij verzoeken u in te stemmen met de uitgangspunten genoemd in de notitie en de daarop betrekking hebbende begroting 2021.

Wij zijn verheugd u te kunnen melden dat in de vergadering van de Participatieraad van 3 maart j.l. unaniem besloten is aan u een tweetal nieuwe leden voor te dragen. Karola Schröder participeerde al als plaatsvervangend lid van onze raad en zal nu een definitieve plek gaan innemen. Anita Veneberg is benaderd door Astrid Metselaar die elkaar kennen uit het werkveld van de jeugdhulpverlening. Van beide nieuwe leden treft u een c.v. aan. Wij verzoeken u Karola Schröder en Anita Veneberg met ingang van 1 maart 2021 te benoemen als lid van onze raad.

Met vriendelijke groet

Richard van den Berg Voorzitter Participatieraad Sociaal Domein Ommen

Bijlagen:

Notitie Participatieraad Begroting 2021 Huishoudelijk Reglement aangepast Verordening aangepast CV Karola Schröder

CV Anita Veneberg