9 - UIT-24-13351 Raadsinfobrief uitwerking n.a.v. besluitvorming en motie regionale samenwerking

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 juli 2024 Onderwerp Uitwerking naar aanleiding van besluitvorming en motie regionale samenwerking

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-24-13351

Zaaknummer

Sander de Bruin (0541) 58 82 73 Bijlage(n) 0

Behandeld door Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, In de raadsvergadering van 23 april 2024 heeft u het raadsvoorstel Verkenning samenwerkingsmogelijkheden Oldenzaal en Noaberkracht (INTB-23-05995) vastgesteld. In uw besluit heeft u onder andere besloten om het college de opdracht te gegeven om te onderzoeken wat nodig is om tot een toekomstbestendige informatievoorziening (ICT) te komen in gezamenlijkheid met andere Twentse gemeenten. Motie Tevens heeft u een motie vastgesteld. Hierin roept u ons op om: 1. vóór het zomerreces inzichtelijk te maken of er op de vier overgebleven terreinen duurzaamheid, energietransitie, migratie, veiligheid wel kansen voor samenwerking gevonden kunnen worden; 2. in 2024 te komen met een heldere visie op gemeentelijke samenwerking voor de gemeente Oldenzaal. In deze raadsinfobrief informeren wij u over de mogelijkheden op bovenstaande terreinen.Daarnaast informeren wij u kort over de aanpak om in 2024 te komen tot een heldere visie op regionale samenwerking.

Mogelijkheden samenwerking Toekomstbestendige informatievoorziening Naar aanleiding van het onderzoek naar de samenwerking tussen Oldenzaal en Noaberkracht heeft de raad van Oldenzaal (en ook die van Dinkelland en Tubbergen) het college de opdracht gegeven om ‘te onderzoeken wat nodig is om tot een toekomstbestendige informatievoorziening (ICT) te komen in samenwerking met andere Twentse gemeenten’ en vervolgens ‘op basis van dit onderzoek nader te verkennen of een bredere en intensievere ambtelijke samenwerking tussen de drie gemeenten (Dinkelland, Tubbergen en Oldenzaal) wenselijk is’.

Datum 16 juli 2024 Ons kenmerk UIT-24-13351 Paginanr. 2

Naar aanleiding van dit besluit heeft er inmiddels een eerste verkennend gesprek plaatsgevonden tussen de gemeentesecretarissen van Dinkelland, Tubbergen en Oldenzaal. Als Oldenzaal hebben wij aangegeven dat wij tevreden zijn over onze samenwerking met Hengelo en dat het dus voor ons logisch is om in eerste instantie met Hengelo het gesprek te voeren over hoe wij ook informatiemanagement (IM) toekomstbestendig kunnen organiseren. De gemeente Hengelo heeft zichzelf recent ook de vraag gesteld wat ervoor nodig is om ICT/IM vanuit Hengelo op de lange termijn toekomstbestendig te organiseren en heeft hier recent onderzoek naar gedaan. Afgesproken is om ons (Dinkelland, Tubbergen en Oldenzaal) door de gemeente Hengelo bij te laten praten over het onderzoek dat zij recent hebben gedaan naar een toekomstbestendige informatie en ICT uitvoering. Duurzaamheid / circulaire economie (CE) Samenwerkingsverband Noaberkracht heeft gevraagd aan het Oldenzaalse CE-team om deel te nemen aan verschillende werksessies om te komen tot een circulaire visie en uitvoeringsplan. Noaberkracht heeft gekozen voor een participatief proces waar verschillende organisaties in deel nemen. Vandaar hun oproep aan ons. Vanuit het Oldenzaalse proberen we niet alleen te halen maar ook input te geven zodat we zover als mogelijk samen op kunnen trekken.

Concluderend kan dus worden gesteld dat wij op dit gebied kansen voor samenwerking zien. Energietransitie De gemeente Oldenzaal werkt ambtelijk samen met de Noordoost Twente gemeenten (Dinkelland, Tubbergen en Losser) aan de energie- en warmtetransitie, onder de naam Energie van Noordoost Twente. Deze samenwerking heeft zich inmiddels bewezen met o.a. een gezamenlijke aanpak van energiearmoede en een gezamenlijk energieloket. In 2024 is deze samenwerking bekrachtigd middels een Gemeenschappelijke regeling. In de eerste helft van 2024 heeft de intensivering van deze samenwerking geleid tot de volgende resultaten:  Energieloket: gezamenlijk de opzet voor een vernieuwd energieloket voor inwoners ontwikkeld; meer gebruiksvriendelijk en mogelijkheden om hulpvraag van inwoner specifieker te analyseren.  Nationaal Isolatie Programma (NIP): een gezamenlijke aanbesteding uitgezet met als doel een efficiënte uitlevering van de beschikbare materialen en een optimale benutting van de subsidiegelden.  Bronnenstudie: gezamenlijke deelname aan lokale bronnenstudie om kansen voor lokale warmtenetten direct te kunnen toetsen op haalbaarheid om wijken aardgasvrij te maken.  Windbeleid Provincie Overijssel: haalbaarheid gezamenlijke programmeringsafspraken onderzocht met als resultaat dat er duidelijke afspraken zijn gemaakt over het vastleggen lokale programmeringsafspraken.

 Verduurzamen bedrijventerreinen: sprintsessies georganiseerd op bedrijventerrein in Oldenzaal en Tubbergen met als resultaat de start van een haalbaarheidsonderzoek naar lokale energy hubs.  Biogasinitiatieven: scenario’s voor mogelijke samenwerking met agrariërs onderzocht en gezamenlijke besluitvorming over vervolgstappen. We kunnen hiermee concluderen dat door de gezamenlijk aanpak van de complexe opgaven vanuit het Klimaatakkoord we al een aantal mooie resultaten hebben bereikt en we efficiënter op urgente vraagstukken hebben kunnen inspelen.

Datum 16 juli 2024 Ons kenmerk UIT-24-13351 Paginanr. 3

Migratie Op 15 juli 2024 bent u bijgepraat over de Spreidingswet, de impact van het hoofdlijnenakkoord van de nieuwe regeringspartijen en de dilemma’s waar het college tegenaan loopt in het proces om aan de asielopgave te voldoen, vanuit het beginsel dat het college haar maatschappelijke verantwoordelijkheid wil nemen. Binnen NOT is bestuurlijk contact en overleg waarbij iedere gemeente vanuit haar eigen opgave de mogelijkheden voor vluchtelingenopvang verkent. Concluderend kan worden gesteld dat we waar mogelijk samen werken. Dit gaat dan met name om het delen van ervaringen en gezamenlijk regelen van faciliteiten en rondvoorwaarden (zoals bijvoorbeeld de gezamenlijke inkoop van de beveiliging bij vluchtelingenlocaties). Veiligheid Er is inmiddels gesproken over het proces en de samenwerking voor een (strategisch) integraal veiligheidsplan voor de vier NOT-gemeenten. Hierbij wordt rekening gehouden met de ruimte voor lokale inkleuring. De uitwerking wordt ambtelijk opgepakt, rekening houdend met de huidige plannen en de verschillende looptijden. Het uiteindelijke gezamenlijke plan wordt aan de gemeenteraden voorgelegd, waarbij voor de start en looptijd aansluiting wordt gezocht bij een raadsperiode (2026). In de tussenliggende periode zal de bestaande samenwerking worden gecontinueerd. Er vind regelmatig overleg plaats tussen de 4 gemeenten over de gezamenlijke speerpunten.

We informeren uw raad binnenkort over het proces om te komen tot de lokale prioriteiten voor 2025 en 2026. Plan van aanpak Visie op regionale samenwerking Oldenzaal We zijn bezig om een ambtelijke projectgroep te organiseren, ondersteund door een externe adviseur van BMC, om vervolg te geven aan het ontwikkelen van een Visie op regionale samenwerking Oldenzaal. Dit traject start meteen na de zomervakantie en moet in december leiden tot besluitvorming in uw raad. Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Sander de Bruin, bereikbaar s.debruin@oldenzaal.nl of tel.nr. 0541-588 273

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

Bijlagen -

de burgemeester