8 - UIT-21-12989 Raadsinfobrief Uitvoering haalbaarheidsonderzoek Twents Carmel College

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 november 2021 Uitvoering haalbaarheidsonderzoek Twents Carmel College

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-12989

Zaaknummer Behandeld door

Mariëlle Ros (0541) 58 8136 Bijlage(n) 3

Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, In het door u vastgestelde Integraal Huisvestingsplan (IHP) is een haalbaarheidsonderzoek voor de vernieuwbouw van Twents Carmel College (TCC) locatie Lyceumstraat voorzien in 2023. Bij de besluitvorming over het IHP is toegezegd dat bij dit haalbaarheidsonderzoek ook de andere drie locaties (Leliestraat, Potskampstraat en De Thij) van TCC worden betrokken, zodat er zo goed mogelijk inzicht ontstaat in de totale daadwerkelijke ruimtevraag van de onderwijsinstelling. Via deze brief informeren wij u over de gezamenlijke opdracht van het haalbaarheidsonderzoek. Gezamenlijke opdracht In september 2021 heeft u ingestemd met het vervroegen van het brede haalbaarheidsonderzoek voor TCC locatie Lyceumstraat naar 2021. Daarbij is ook afgesproken om dit onderzoek gezamenlijk door gemeente Oldenzaal en Twents Carmel College te laten uitvoeren. We hebben inmiddels in nauwe samenwerking met elkaar een opdracht voor dit haalbaarheidsonderzoek geformuleerd en er zijn werkafspraken gemaakt over de planning van en communicatie rond het onderzoek.

Inhoud en uitvoering haalbaarheidsonderzoek Het haalbaarheidsonderzoek geeft antwoord op de vraag op welke wijze van de TCC locaties in Oldenzaal toekomstbestendige onderwijsvoorzieningen kunnen worden gemaakt, wat de investerings- en exploitatiekosten en (eventueel gefaseerde) uitvoeringsplanning hiervan zijn en hoe deze kosten (kunnen) worden gedekt door de gemeente Oldenzaal, Stichting Carmelcollege en eventuele andere dekkingsbronnen (zoals subsidies). Het resultaat van het haalbaarheidsonderzoek is dat met een brede bril gekeken wordt hoe kwalitatief, kwantitatief en financieel toekomstige onderwijshuisvesting behouden c.q. gerealiseerd wordt in Oldenzaal. Het onderzoek wordt uitgevoerd door de partijen ICS en HEVO. Er zijn afspraken gemaakt over de verdeling van werkzaamheden en het uitvoeren van onderlinge second opinions op onderdelen, resulterend in een onafhankelijk haalbaarheidsonderzoek.

Datum 16 november 2021 Ons kenmerk UIT-21-12989 Paginanr. 2

Communicatie In de opdrachtomschrijving van het haalbaarheidsonderzoek geven we expliciet aandacht aan de communicatie rond het onderzoek. Hiervoor is een aantal algemene uitgangspunten geformuleerd:  onafhankelijk haalbaarheidsonderzoek;  transparant communicatieproces;  tijdige, uniforme en gelijktijdige communicatie vanuit TCC en gemeente;  nauwkeurige en betrouwbare communicatie met alle stakeholders;  informeren, betrokkenheid creëren en open houding over het onderzoek;  goede onderlinge afstemming bij (onverwachte) contactmomenten/vragen vanuit de pers/ouders/medewerkers TCC Planning Als alles volgens plan verloopt, is het onderzoeksrapport in juni 2022 gereed. De besluitvorming door uw raad is voorzien in september 2022. In de tussentijd wordt u en uiteraard ook de medewerkers van Twents Carmel College en andere betrokkenen meegenomen in het proces om de situaties op de schoollocaties en de scenario’s inzichtelijk te krijgen. In het voorjaar van 2024 vindt een actualisering van het haalbaarheidsonderzoek plaats. In november 2024 vindt vervolgens in uw vergadering definitieve besluitvorming over de investeringen in 2025 plaats. In augustus 2025 wordt, volgens planning van het IHP, gestart met de werkzaamheden voor de vernieuwbouw van de Lyceumstraat. Vragen? We gaan er vanuit u met deze brief voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd.

Mocht u vragen hebben over dit onderwerp dan kunt u terecht bij Marielle Ros, m.ros@oldenzaal.nl.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester

Bijlagen:  Voorstel haalbaarheidsonderzoek Voortgezet Onderwijs Oldenzaal  Werkdocument communicatie TCC Haalbaarheidsonderzoek  Werkdocument planning TCC Haalbaarheidsonderzoek