8 - UIT-21-12923 raadsinfobrief digitale Hanze

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

25 mei 2021 Digitale Hanze

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-12923

Zaaknummer Behandeld door

Anneke van Oss-Meijerink (0541) 58 8111 Bijlage(n) 2

Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, Wij hebben u vorig jaar maart via een raadsmemo geïnformeerd over de activiteiten om de lokale Hanzegeschiedenis beter zichtbaar en beleefbaar te maken, onder meer door middel van digitale middelen. Onderstaand brengen wij u op de hoogte van de stand van zaken. Inleiding In het Coalitieprogramma 2018 - 2022 staat onder het speerpunt Recreatie en Toerisme dat Oldenzaal nieuwe bezoekers wil aantrekken en wil investeren in promotie door onder andere de Hanze. In deze coalitieperiode zetten we onder meer in op versterking van het Oldenzaalse profiel door middel van de rijke geschiedenis en het erfgoed van onze stad. De Hanze is, evenals religie en de textieltijd, hierin een focuspunt. In het plan ‘Boost jouw binnenstad’ en in de visienota cultuur is het erfgoed van religie, Hanze en textiel eveneens meegenomen. Tijdens de behandeling van de visienota cultuur werd vanuit uw raad aangegeven dat het Hanze-verleden veel mogelijkheden biedt voor de stad. Inzet op een digitale Hanze is een eigentijdse manier om bewoners en bezoekers te interesseren. Daarmee kunnen we ons bovendien van andere Hanzesteden onderscheiden.

Activiteiten Wij hebben u in onze vorige raadsmemo over dit onderwerp meegedeeld dat wij de directeur van de Stichting Oldenzaalse Musea Sandra Schipper, opdracht hebben gegeven tot het uitvoeren van de activiteiten met betrekking tot de digitale Hanze, in samenwerking met de gemeente en Oldenzaal Promotie. Deze activiteiten worden gefaseerd uitgevoerd (afhankelijk van de beschikbare financiële middelen) en betreffen:  Het Hanzeverhaal in woord en beeld;  Kleintje Hanzehuis;  Video mapping en virtual reality. De activiteiten bestaan uit het Verhaal van de Hanze in Woord en Beeld, Kleintje Hanzehuis en videomapping en virtual reality. Daarvoor is een begroting opgesteld. Indien er onvoldoende

Datum 25 mei 2021 Ons kenmerk UIT-21-12923 Paginanr. 2

middelen beschikbaar zijn zal de ontwikkeling en uitvoering van de animaties niet helemaal mogelijk zijn. Het aantal animaties worden beperkt en is de juiste technische ondersteuning van videomapping en virtual reality niet haalbaar. De animaties zullen dan slechts enkele keren (misschien nog 4 a 5 keer per jaar) kunnen worden vertoond. Naar financiële middelen wordt gezocht, bijvoorbeeld subsidies. Stand van zaken  Het Hanzeverhaal in woord en beeld Gestart is met het Hanzeverhaal in woord en beeld. Dit is als eerste opgepakt omdat het de basis is voor de ontwikkeling van kleintje Hanzehuis, video mapping en virtual reality. Voor het opstellen van dit verhaal is gebruik gemaakt van interviews met kenners van de historie en bronnenonderzoek. Daarnaast is een publieksvriendelijke versie gemaakt geschikt voor o.a. toeristen, andere belangstellenden, verblijfsaccommodaties. Deze is op termijn te verkrijgen bij het Palthemuseum en Oldenzaal Promotie. De publieksvriendelijke versie treft u in de bijlage aan. Naast het Hanzeverhaal in woord is een Hanzetour-app ontwikkeld. Dit is een wandeling waarin de gebruiker de stad ontdekt en informatie krijgt over de Hanze in Oldenzaal, verteld door personen uit die tijd. In de app zijn ook documenten opgenomen met betrekking tot de Hanze en de Marktrechten.

Op dit moment worden ‘de puntjes op de i’ gezet en moet de app nog worden goedgekeurd in de appstores (Android en Apple). Om u een beeld te geven hebben wij screenshots van de app bijgevoegd. Indien u dat wenst kunnen wij een wandeling organiseren, deze wandeling duurt ongeveer 1 uur.  Kleintje Hanzehuis Het is de bedoeling om het koetshuis behorende bij het Palthehuis in te richten ten behoeve van Kleintje Hanzehuis. Een huis waar verleden, heden en toekomst van de handel in Oldenzaal een plek kan krijgen. De bezoeker kan meer ontdekken over zowel de Hanzegeschiedenis als het hedendaagse ondernemende Oldenzaal. Het dient daarmee zowel educatieve, toeristisch-recreatieve als economische doelstellingen. Afhankelijk van de tijd, menskracht en benodigde financiële middelen vinden kan hier dit jaar mee worden begonnen.  Video mapping en virtual reality Het vervolg van de opdracht is het maken van animaties (door gebruikmaking van de beelden in de app) en het onderzoeken van mogelijkheden voor de verbeelding van de animaties op de Plechelmusbasiliek en/of toren. De directeur van de Stichting Oldenzaalse Musea is daar samen met de directeur van de Oldenzaals Promotie en in overleg met ons mee gestart. Bij deze activiteiten wordt naast de gemeente en Oldenzaal Promotie, de Stichting Het Loden Bönneke betrokken.

Financiële middelen Vorig jaar hebben wij u in de memo verteld dat de kosten zijn begroot op € 113.800. Als gevolg van o.a. lagere kosten voor de ontwikkeling van animaties bedragen de begrote kosten € 97.800 (eenmalig). Inmiddels is € 64.000 ontvangen aan subsidies, vouchers en bijdragen. Bij het openstellen van de provinciale regeling ‘Het verhaal van Overijssel’ op 1 februari 2021 is door de directeur van de Stichting Oldenzaalse Musea in nauwe samenwerking met de gemeente, direct een subsidieaanvraag bij de provincie ingediend. De provincie heeft de subsidie bij brief van

Datum 25 mei 2021 Ons kenmerk UIT-21-12923 Paginanr. 3

18 maart 2021 aan de Stichting Oldenzaalse Musea toegekend. Het subsidiebedrag bedraagt € 26.500. Ook heeft de Stichting Oldenzaalse Musea van de provincie Overijssel een digitaliseringsvoucher ontvangen van € 10.000. De Stichting het Loden Bönneke heeft een donatie toegezegd van € 17.500 om te gebruiken voor de animatie op de Plechelmusbasiliek en/of toren. Voor de digitale Hanze inclusief jumelage is een structureel bedrag in de begroting opgenomen van € 10.000. Dit is niet toereikend voor de genoemde ambities. Als gevolg van corona hebben wij geen kosten gemaakt met betrekking tot de jumelage. Zo konden wij in 2020 het totale bedrag van € 10.000 voor de digitale Hanze inzetten. Daar waar mogelijk proberen wij voldoende gelden te verkrijgen om alle ambities te realiseren, maar het blijft een zoektocht. Tot slot Mocht u naar aanleiding van deze raadsinfobrief nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Anneke van Oss, via a.vanoss@oldenzaal.nl of telefoon 06 53 80 02 61.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester