7 - UIT-23-13208 Raadsinfobrief online participatie platform live

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

6 juni 2023 Onderwerp Online participatie platform live

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-23-13208

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Liesbeth van Rijn (0541) 58 8187

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, Vorig jaar heeft uw raad besloten tot de aanschaf van het participatieplatform van Consul. Via deze brief informeren wij u over de stand van zaken rondom het platform. Wat hebben we gedaan? Het succes van het platform valt of staat met het neerzetten van een goed doordacht participatieproces en het beheer en onderhoud van het platform. Daarom hebben we per 1 januari 2023 de functie ‘coördinator participatie’ ingevuld. De coördinator adviseert collega’s bij participatieprojecten, helpt bij het inrichten van het platform en bewaakt de voorgang en activiteiten op het platform. De afgelopen periode zijn afspraken gemaakt met Consul, tips opgehaald bij ervaren gebruikers en is de organisatie meegenomen in het begrip online participatie. Daarnaast zijn projecten onder de loep genomen wat betreft online inwonerparticipatie. Start online inwonerparticipatie via platform Het platform gaat online onder de naam ‘Stem van Oldenzaal’ (www.stemvanoldenzaal.nl). Op deze site brengen inwoners hun informatie, ideeën, wensen, uitgangspunten en adviezen in en kunnen ze op elkaar reageren. Dit gebeurt meestal in de fase van planvorming. Ook bij de uitvoering van plannen kan het platform een rol hebben. Dit gebeurt op uitnodiging van de gemeente of eventueel op uitnodiging van inwoner-initiatiefgroepen.

Inwonerparticipatie blijft zoals we gewend zijn ook offline georganiseerd. Voorlichtingsbijeenkomsten, inloop, startsessies en het gesprek worden straks gecombineerd met het online ophalen van input. Inwoners hebben de gelegenheid om op een zelf gekozen moment, plaats en tempo mee te doen.

Datum 6 juni 2023 Ons kenmerk UIT-23-13208 Paginanr. 2

Projecten De afgelopen periode is een inventarisatie gedaan van projecten die (mogelijk) een plek kunnen hebben op het participatieplatform.  In juni komt het project ‘Groen er maar op los!’ online beschikbaar. Inwoners wijzen locaties in de openbare ruimte aan, waarvan ze graag zien dat tegels worden vervangen voor groen. Het gaat om de open vraag aan inwoners met ideeën en wensen te reageren.  Later dit jaar komt het project ‘Toekomstvisie Oldenzaal 2040’.  Over volgende projecten die gebruik maken van het onlineplatform wordt u later geïnformeerd. Evalueren en bijsturen Met het participatieplatform streven we naar meer actieve en bredere participatie van inwoners. We experimenteren met een aantal projecten in 2023 en 2024, leren van onze ervaringen, waar nodig passen we tussentijds onze werkwijze en de gebruiks-functionaliteiten van het platform aan. Na circa 3 projecten evalueren we de werking van het platform en sturen we bij indien nodig. We nodigen u graag uit om de projecten en informatie op www.stemvanoldenzaal.nl te volgen. Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Liesbeth van Rijn, bereikbaar via email l.vanrijn@oldenzaal.nl / tel. 06 41160206. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester