6a Jaarverslag Jeugdraad Oldenzaal - Jaarverslag 2022-2023

Voorpagina Inhoudsopgave Inhoudsopgave

ValidSigned door Hans Brokers op 05-10-2023

Voorwoord ....................................................................................................................................................... 2 Inleiding ........................................................................................................................................................... 3 Doelstelling ......................................................................................................................................................... 3 Gericht tot .......................................................................................................................................................... 3 Samenstelling Leden ........................................................................................................................................ 4 Jeugdraadleden per 1 september 2022 .............................................................................................................. 4 Vertrokken jeugdraadleden ................................................................................................................................ 4 Nieuwe jeugdraadsleden ....................................................................................................................................

4 Begeleiding ...................................................................................................................................................... 4 Jeugdraad coaches ............................................................................................................................................. 4 Wijzigingen coaches ........................................................................................................................................... 5 Griffie ondersteuning.......................................................................................................................................... 5 Activiteiten van de jeugdraad 2022/2023......................................................................................................... 5 Adviezen .......................................................................................................................................................... 5 Uitjes ................................................................................................................................................................ 5 Reflectie op 2022/2023 ....................................................................................................................................

6 Plannen voor 2024 ........................................................................................................................................... 6 Financiële toelichting 2022/2023 ..................................................................................................................... 7 Uitgaven in 2022: ............................................................................................................................................. 7 Uitgaven in 2023: ............................................................................................................................................. 8 Slotwoord ........................................................................................................................................................ 9 Bijlagen .......................................................................................................................................................... 10

1

Voorwoord Op de volgende bladzijden presenteren wij met trots het vijfde jaarverslag van de Jeugdraad Oldenzaal. We hebben ons uiterste best gedaan om dit verslag beknopt en overzichtelijk te houden, zodat u snel inzicht kunt krijgen in onze activiteiten en prestaties. Een opmerkelijke verandering die we het afgelopen jaar hebben doorgevoerd, is de aanpassing van ons reglement. Hierdoor zijn we overgegaan naar een jaarverslag dat gelijkloopt met het schooljaar, wat betekent dat we nu verslag uitbrengen over de activiteiten in 2022 en 2023. Met dit jaarlijkse verslag willen we de leden van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldenzaal inzicht bieden in de activiteiten die de Jeugdraad in 2022 en 2023 heeft ondernomen. We zijn buitengewoon tevreden over de prettige samenwerking met de gemeente en waarderen de voortdurende ondersteuning en aandacht van onze coaches. Samenwerking is cruciaal voor het bereiken van onze doelen met betrekking tot de jeugd in Oldenzaal. Met vriendelijke groet, Max Wegdam (Secretaris) Namens de Jeugdraad Oldenzaal 13 september 2023, Oldenzaal

2

Inleiding In de vergadering van 7 november 2016 is een raadsbrede motie aangenomen om met een jongerenraad te gaan werken in Oldenzaal. Om deze motie uit te voeren zijn de volgende acties (deels) uitgevoerd:   

Het oprichten van een raadswerkgroep jeugdraad; Het oprichten van een jeugdraad; Opstellen van een plan van aanpak waarin de raadswerkgroep jeugdraad in overleg met de jongeren hebben vastgesteld hoe ze met elkaar willen werken.

Op maandag 8 mei 2017 heeft een eerste overleg plaatsgevonden met de werkgroep jeugdraad. De werkgroep jeugdraad is vertegenwoordigd door alle politieke partijen in de raad. Samen met deze werkgroep is, na verschillende overleggen, een startdocument opgesteld voor de jeugdraad. Het uitgangspunt, jongeren wonend in Oldenzaal werven tussen de 12 en 18 jaar. De jeugdraad zal minimaal 7 en maximaal 15 leden hebben.

Doelstelling De jeugdraad Oldenzaal heeft de volgende doelstelling: De raad wil kinderen en jongeren prikkelen om deel te nemen aan de politiek om in die rol mee te bouwen aan de samenleving. Kinderen en jongeren zijn ervaringsdeskundigen in het jong, ze hebben net als iedereen, hun eigen kijk op hun omgeving en de wereld. Via de jeugdraad worden kinderen en jongeren uitgenodigd om actief mee vorm te geven aan het gemeentelijke beleid. In onze eigen woorden zeggen wij vaak: Een groep jongeren uit Oldenzaal, benoemd door de gemeenteraad, die Oldenzaal beter probeert te maken voor de jeugd.

Gericht tot De jeugdraad stuurt het jaarverslag toe aan: - Gemeenteraad - College van burgemeester en wethouders Het jaarverslag van de jeugdraad wordt ook geplaatst op de site van de gemeente Oldenzaal bij de vergaderstukken van de jeugdraad.

3

Samenstelling Leden Jeugdraadleden per 1 september 2022 Milan Slim Max Wegdam Olivier Zwijnenberg Monique liet Cas Vrijkotte Friso van den Top Pepijn Velthuis Marlinde Otten Sep Huisken Olivier Visscher Cem Yildirim Daan Ankoné

Vertrokken jeugdraadleden Vanaf september 2022 hebben de volgende leden de jeugdraad verlaten: -Pepijn Velthuis

Nieuwe jeugdraadsleden Vanaf september 2022 hebben de volgende leden zich aangesloten bij de jeugdraad: -Amiek Tijscholte -Maartje Tijscholte -Pieter-Bas Mensink

Begeleiding Jeugdraad coaches De coaches van de jeugdraad zijn per 1 september 2022: Judy van der Woning (CDA) Geert Nijland (VVD) Harry Snijders (GroenLinks)

4

Wijzigingen coaches Vanaf september 2022 hebben er geen wijzigingen plaatsgevonden in de samenstelling van de coaches.

Griffie ondersteuning De jeugdraad wordt vanuit de griffie ondersteund door Ine IJland en Romy Wolbert.

Activiteiten van de jeugdraad 2022/2023 -Vrede van Harderwijk -Debat in Enschede -Hanzedagen in Oldenzaal -Voorbereiding Hanze Torun -Hanzedagen Torun -Petflesrekken -Stuk voorlezen op Bevrijdingsdag -Kerstpakketten -Dag voor bewoners van de zorggroep sint maarten georganiseerd -Zomer pakketten

Adviezen Het afgelopen jaar hebben we als Jeugdraad Oldenzaal een belangrijke bijdrage geleverd aan het verbeteren van de verkeerssituatie in onze stad. Een hoogtepunt was ons advies over verschillende verkeersknelpunten in Oldenzaal, dat we hebben gepresenteerd tijdens een vergadering van de gemeenteraad.

Uitjes We zijn ons aan het voorbereiden voor het plannen van een uitje naar de Tweede Kamer.

5

Reflectie op 2022/2023 Terugkijkend op het jaar 2022-2023, kunnen we met trots zeggen dat het een jaar was van veerkracht, aanpassingsvermogen en creativiteit voor de Jeugdraad Oldenzaal. Het jaar begon met uitdagingen, maar bracht ook waardevolle leermomenten en prestaties met zich mee. Een opvallend aspect van dit jaar was de toestroom van nieuwe leden naar onze Jeugdraad. Deze frisse energie en nieuwe perspectieven hebben onze dynamiek versterkt. Kortom, 2022-2023 was een jaar waarin we als Jeugdraad Oldenzaal hebben laten zien dat we veerkrachtig, volhardend en innovatief zijn. We hebben bewezen dat we, ongeacht de uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, vastberaden zijn om het welzijn van de jeugd in onze stad te blijven verbeteren. Samen kunnen we nog veel meer bereiken in de jaren die voor ons liggen.

Plannen voor 2024 Vooruitkijkend naar 2024, hebben we enkele spannende plannen en ambities voor de Jeugdraad Oldenzaal. We streven ernaar om het komende jaar nog actiever te zijn en een nog grotere impact te hebben op de jeugd in onze stad. Hier zijn een aantal van onze plannen: 1. 2. 3. 4.

Uitbreiding van activiteiten Open dagen en evenementen organiseren Problemen aanpakken Jeugdparticipatie bevorderen

Met deze plannen en ambities hopen we een nog positievere bijdrage te leveren aan het welzijn en de ontwikkeling van de jeugd in Oldenzaal in 2024.

6

Financiële toelichting 2022/2023 De jeugdraad heeft over 2022 een bedrag ontvangen van 15.000 Euro. 2e helft Ontvangen 15.805,00

1e helft 22 Uitgaven presentiegelden

geboekt 1263,78 1003,68

vrije ruimte

13.537,54 2e helft 22 Uitgaven presentiegelden Kosten derden

geboekt 562,31 1065,08 -60,00 11.970,15

Uitgaven in 2022: Datum Uitgaven diverse goederen en diensten oktober oktober november december

Voorschot jeugdraad (contante kasopname) Ongevallenverzekering jeugdraad bloemen Kosten domein jeugdraad

Kosten in Euro’s 500,00 30,00 20,00 12,31

Totaal Datum

Kosten derden

juni

Terugboeking kosten Hanze

562,31 Kosten in Euro’s -60,00

Totaal

Datum

Presentiegelden jeugdraad

Presentiegelden (oktober, november en december)

Totaal

-60,00

Kosten in Euro’s 1.065,08

1.065,08

Toelichting tweede helft 2022: In bovenstaand overzicht de kosten over de tweede helft van 2022 van september tot en met december 2022. Hieronder volgt een korte toelichting op de gedane uitgaven.

7



    

De contante kasopname van €500 wordt gebruikt voor kleine uitgaven, denk hierbij aan boodschappen; kaartjes en de zomerpakketjes. Dit geld is contant opgenomen voor een kleine kas, die de griffie beheert. Jongeren kunnen dan bij de griffie hun bonnetjes declareren, zodat zij geen geld voor hoeven te schieten. Het is voor de jongeren namelijk niet mogelijk een declaratie bij de gemeente te doen. De ongevallenverzekering is afgesloten voor de naar Neuss reizende jongeren, i.v.m. de internationale hanzedagen. Tijdens de benoeming van de nieuwe jeugdraadsleden door de gemeenteraad, hebben zij allemaal een bloem gekregen. Hier komen de kosten voor bloemen vandaan. De kosten ‘domein jeugdraad’ hebben betrekking op het instandhouden van het mailadres ‘info@jeugdraad.nl’. Terugboeking kosten Hanze: hier is geld teruggeboekt, vanwege een verkeerd gedeclareerde hotelkamer in Neuss. De jongeren krijgen sinds oktober 2022 betaald voor hun ‘werk’ bij de jeugdraad. Dit zijn de presentiegelden die zijn uitbetaald. Voor een precieze verdeling van de uurlonen etc. kunt u de memo opvragen bij de griffie.

De jeugdraad heeft over 2023 een bedrag ontvangen van 15.000 Euro. Ontvangen 16.121,00

Uitgaven Kosten derden presentiegelden

geboekt 1368,08 3191,82 2669,32 7529,22

Uitgaven in 2023: Datum Uitgaven diverse goederen en diensten februari april april april april

Kaart coach Diner jeugdraad 13-04 (Hanzedag) Activiteit – torenbeklimming 13-04 (Hanzedag) Krentewegge (Hanzedag) Lunch 13-04 (Hanzedag)

Totaal Datum

Kosten derden

juni juni

Coaching jeugdraad Fotograaf 13-04 (Hanzedag) Totaal

Datum

Presentiegelden jeugdraad

vrije ruimte

8591,78

Kosten in Euro’s 6,81 945,00 80,07 36,20 300,00

1.368,08 Kosten in Euro’s 2.940,00 251,82 3.191,82

Kosten in Euro’s

8

Presentiegelden (januari t/m juli)

Totaal

2.969,32

2.969,32

Toelichting 2023: In bovenstaand overzicht de kosten over 2023 tot en met juli 2023. Hieronder volgt een korte toelichting op de gedane uitgaven.  

 



Kaart coach: tijdens langdurige ziekte van één van de coaches van de jeugdraad, is hier een kaart naartoe gestuurd. Er zijn meerdere uitgaven gedaan voor het organiseren van de Hanzedag in Oldenzaal. Deze door de jeugdraad georganiseerde dag was een groot succes en werd zelf internationaal bij de jeugdhanze benoemd. Hiervoor zijn meerdere activiteiten georganiseerd (torenbeklimming) verspreid over de gehele dag. De aanwezige jongeren werden uiteraard ook warm onthaald (krentewegge) en waren welkom bij de lunch en het diner. Zo kon er nagepraat worden over de dag en genetwerkt worden onder de jongeren. Tijdens deze door de jeugdraad georganiseerde Hanzedag, was ook een fotograaf aanwezig. Dit zijn de kosten ‘fotograaf 13-04’. Er zijn in 2022 en 2023 veel nieuwe leden toegetreden tot de jeugdraad, om ervoor te zorgen dat iedereen zijn/haar plekje in de groep kan vinden én om ervoor te zorgen dat de jeugdraad een goed geheel blijft is de hulp van een professionele coach ingeschakeld. Deze heeft een aantal coachingssessies met alleen de jeugd gehouden, deze sessies zijn door iedereen als zeer positief beschouwd. De jongeren krijgen betaald voor hun ‘werk’ bij de jeugdraad. Dit zijn de presentiegelden die zijn uitbetaald. Voor een precieze verdeling van de uurlonen etc. kunt u de memo opvragen bij de griffie.

Slotwoord Als secretaris van de Jeugdraad Oldenzaal wil ik graag even de tijd nemen om iedereen te bedanken voor het doornemen van ons jaarverslag voor de periode 2022-2023. We hopen dat u een goed beeld heeft gekregen van al onze avonturen en inzet in het afgelopen jaar. We zijn blij met uw interesse en betrokkenheid bij ons werk. Samen kunnen we meer bereiken voor de jeugd in Oldenzaal. Als u ooit ideeën, suggesties, of gewoon een praatje wilt maken over jeugd gerelateerde zaken in onze stad, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze deur staat altijd open. Nogmaals, dank jullie wel voor jullie steun, en laten we samen blijven werken aan een geweldige toekomst voor de jeugd van Oldenzaal. We kijken uit naar wat de toekomst brengt!

9

Bijlagen Als bijlagen ziet u hieronder alle notulen van september 2022 tot september 2023

Vergadering 1-9-2022 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadszaal Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Friso, Pepijn, Cas, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Daan, Marlinde, Sep, Geert, Romy, Harry

Gasten: Patrick Welman (burgermeester), Ruud, Jos, Frank, (Sociaal beleid Oldenzaal), Judith (Coach)

Afwezig: Ine, Daan, Judy

Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken Ondertekenen contract jasjes -Voltooid 5. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia De socialmedia werkgroep heeft vergaderd. In de vergadering zijn een aantal dingen naar voren gekomen waaronder formats voor de Instagram en een voorstelronde. De rubrieken zijn: Wie zijn wij, de Story, In de spotlight. Evenementen promoten en aanwezig zijn op evenementen Reels en tiktok maken van evenementen waar we zijn geweest als jeugdraad.

10

Lespakket middelbare scholen Deze werkgroep wordt op een laag pitje gezet. Promotie Deze werkgroep wordt op een laag pitje gezet. Milieu De werkgroep milieu is in gesprek gegaan met Bart Nijholt over de blikvangers. Mocht je nog een naam hebben voor een blikvanger? Stuur dan even een appje! Rouwhorst Het plan moet nog uitgewerkt worden. Eventueel kunnen we het vanuit het jeugdraad budget halen. Aan Rouwhorst en de BB vragen of ze willen promoten. Aan Maaike Rõdel vragen of er een stukje mee betaald kan worden. Teambuilding Judith (Coach) helpt ons hier mee. Debat/Verkeer -Wilhelminastraat -Vos de wal straat -Operalaan -Het oversteekpunt van de busbaan bij het bushokje Een rondje fietsen naar al deze verkeersknelpunten: Olivier, Marlinde, Sep, Olivier, Geert, Friso, Max. Jeugdhanze Bijeenkomst Harderwijk -Er is besloten dat Pepijn naar het evenement gaat in Harderwijk. 6. Ingekomen ideeën -Werkgroepsleider -Het evenementen beleid -De stadsvisie -23 November bestaat de jeugdraad 5 jaar. Bij de vergadering van 1 december houden we een borrel met alle leden en oud-leden en- coaches! -19 september jaarverslag en de nieuwe leden worden ingestemd. -6 Oktober Euregio -Marlinde en Pepijn willen daar naartoe -Met de jeugdraad op bezoek bij oude mensen. Het bestuur wil een brief maken zodat leden van de jeugdraad makkelijker verlof kunnen krijgen voor evenementen. 7.

Bucket list (Een punt die jij deze vergadering wilt aankaarten) -Geschrapt wegens tijdtekort 8. Rondvraag/wvttk

11

Jeugdraadsleden aanwezig bij de adviescommissie. Data volgt nog in de groepsapp. De jeugdraad betrekken bij drugsgebruik in Oldenzaal vanuit de gemeente. 9. Sluiting vergadering -Voltooid

12

Vergadering 6-10-2022 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur

Aanwezig: Friso, Pepijn, Cas, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Daan, Marlinde, Sep, Geert, Romy

Gasten: Thijs te Riet, Evelien (wethouder), Lucas Kok

Afwezig: Ine, Judy, Harry

Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -NJR mail -WBO jongeren avond 24 oktober 19:30

5. Thijs te Riet over verkeersknelpunten -De spoorstraat is al een keer eerder aangekaart door de jeugdraad, tot nu toe wordt er geen nieuwe oversteeksituatie voor fietsen gemaakt. (Zoals de Schipleidelaan) Echter staat er een ander plan voor volgend voorjaar. Het plan houdt in dat je als fietser rechts afslaat en dan een stukje verder links gaat om aan de overkant te komen. Zodat je i.p.v. bij twee rijbanen maar bij één rijbaan hoeft oversteken. Pepijn gaf aan dat de weg van de McDonalds naar Enschede (Oldenzaalse straat) slecht verlicht is. Olivier gaf aan dat het oversteekpunt op de busbaan van de Aldi naar de Thijcollege een gevaarlijk punt is voor leerlingen van de Thij en leerlingen van de Lyceumstraat. Doordat de bosjes te groot zijn, kunnen de leerlingen elkaar niet aan zien komen. Een oplossing zou kunnen zijn: een spiegel en stopbord plaatsen en bosjes snoeien. 6. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia -Pepijn en Milan hebben een aantal berichten gepost. Lespakket middelbare scholen -Het werkgroepje lespakket middelbare scholen is deze maand niet opgepakt. Monique heeft contact gehad met Kathesra van impuls over workshops op scholen Promotie

13

-Het werkgroepje promotie is deze maand niet opgepakt.

Milieu -We hebben dagelijks contact met Bart Nijholt en hij houdt ons elke dag op de hoogte. Alleen reageert zijn collega niet, dus loopt het een beetje vast. Rouwhorst --Het werkgroepje Rouwhorst is deze maand niet opgepakt. Teambuilding -Het werkgroepje teambuilding is deze maand niet opgepakt.

Debat/Verkeer -Het werkgroepje data/verkeer is deze maand niet opgepakt. Zorg -Marlinde en Monique hebben deze werkgroep opgericht. Met het doel om zorg te bieden aan inwoners van verzorgingstehuizen. (idee van Marlinde) Jeugdhanze -Euregionaal event Pepijn en Marlinde. Marlinde en Pepijn hebben contact gehad met een Duitse jeugdraad uit Munster. -Pepijn verteld in november over de dagen in Harderwijk Pepijn kwam met het idee om een dag te organiseren in Oldenzaal zoals de dagen in Harderwijk, Elburg en Neuss. Het werkgroepje bestaat uit: Pepijn, Cas, Cem, Olivier, Marlinde, Olivier, Sep en Max. Maar dit werkgroepje wordt nog kleiner gemaakt. 7. Ingekomen ideeën -Borrel ideeën Quiz, oude foto’s/filmpjes, alle oude leden en nieuwe leden. -Vaste data Alle vergaderdata wordt ruime tijd van tevoren geplant. Om overlap in agenda’s te voorkomen. 8. Presentatie actief lid -Het bestuur heeft een presentatie gegeven wat het bestuur verwacht van actieve leden. (zie presentatie in de groepsapp. 9. Bucket list (Een punt die jij deze vergadering wilt aankaarten) 10. Rondvraag/wvttk -Voltooid 11. Sluiting vergadering -Voltooid

14

Vergadering 3-11-2022 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadzaal Begin: 19.00 uur (aanvang: 18.50 uur) Sluiting: 20.30 uur Mededeling: Device mee (geen telefoon) of agenda uitgeprint! Aanwezig: Friso, Pepijn, Cas, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Daan, Marlinde, Sep, Geert, Romy, Harry Gasten: Charlotte Otten, Pieter Bas Mensink, Frank (FNV), Evi (WG) Afwezig: Ine, Judy Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -Debatteren in Enschede (Marlinde en Pepijn) Pepijn en Marlinde zijn op 6 oktober naar Enschede gegaan om te debatteren over actuele punten. Ze hebben een gastcollege gevolgd. Pepijn stelt voor om een uitwisseling te doen met de jeugdraad van Munster. Maar de hele jeugdraad heeft besloten om dat niet te doen. Omdat wij er geen voordeel uit kunnen halen. -Kinderlintje Olivier Olivier Visscher heeft de vraag gekregen om ervoor te zorgen meer aandacht te werpen op het kinderlintje. Er waren namelijk dit jaar maar twee aanmeldingen. Nu is voor ons als jeugdraad de taak om ervoor te zorgen dat wij ideeën aan te bieden. Dit kan d.m.v. een post. -Campagne tegen geweld tegen vrouwen (Evi)

15

5. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia -Milan heeft een presentatie gegeven over de voortgang van het werkgroepje. En hij is aangewezen als groepsleider. Ook moet het tiktok account weer worden opgepakt. Lespakket middelbare scholen -Niet besproken Promotie -Max heeft een presentatie gegeven over de voortgang van het werkgroepje. Olivier Visscher is vanaf nu de groepsleider. Milieu -Monique heeft een presentatie gegeven over de voortgang van het werkgroepje. Monique is vanaf nu de groepsleider. Rouwhorst -Het contact met Maurice loopt stroef en daardoor is er nog geen voortgang. Friso is groepsleider. Teambuilding -Er is nog geen datum geprikt met Judith omdat niet iedereen kan op de geplande datum Debat/Verkeer -Niet besproken Zorg -Monique heeft een presentatie gegeven over de voortgang van het werkgroepje. Marlinde is vanaf nu de groepsleider. Olivier Zwijnenberg wil graag bij deze werkgroep aansluiten. Jeugdhanze -Pepijn heeft een presentatie gegeven over de voortgang van het werkgroepje. Pepijn is vanaf nu de groepsleider. 6. Ingekomen ideeën -Iedereen toegang tot de info@jeugdraadmail -Een keer in de drie maanden een formele vergadering. (Oplossing: een keer de regels uitleggen van de officiële raad aan de jeugdraad) 7. Bucket list (Een punt die jij deze vergadering wilt aankaarten) 8. Rondvraag/wvttk -Voltooid 9. Sluiting vergadering

16

-Voltooid

17

Vergadering 1-12-2022 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadzaal Begin: 18.30 uur (aanvang: 18.20 uur) Sluiting: 19.30 uur Mededeling: Device mee (geen telefoon) of agenda uitgeprint! Let op! De vergadering begint eerder ivm het jubileum! Aanwezig: Friso, Pepijn, Cas, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Daan, Marlinde, Sep, Geert, Romy, Harry, Ine Gasten: Pieter Bas Mensink Afwezig: Judy, Ine, Romy Sep, Geert en Friso (te laat) Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -Geen ingekomen stukken 5. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia -Er zijn een paar berichten geplaatst. Lespakket middelbare scholen -Niet besproken Promotie

18

-Er wordt nog een vergadering gepland en het werkgroepje gaat nog bezig met de hulsbeekdag. Milieu -Niet besproken Rouwhorst -Niet besproken Teambuilding -Niet besproken Debat/Verkeer -Niet besproken Zorg -Marlinde en Monique hebben een aantal data waarop er belangrijke dagen zijn voor de oude mensen. (Deze stuurt Marlinde nog in de groepsapp) -Het is belangrijk dat de mensen van hun woning naar de activiteiten komen. Dit is namelijk waar het meestal op stuk loopt. Dus als jeugdraad daarbij helpen. -Pannenkoeken bakken voor de oude mensen. Jeugdhanze -Het werkgroepje kan waarschijnlijk 10 december de uitnodiging al sturen en het definitieve programma is al klaar. Waaronder een rondleiding van de Plechelmus, een bezoek aan het Palter huis en een lunch. Deze stuurt Pepijn nog in de groepsapp. De laatste week van Maart is de streefdatum. 6. Ingekomen ideeën -Olivier en Max hebben verteld over de democratie fabriek in de bieb. -Geert stelt voor om met de jeugdraad een presentatie te volgen over het stadhuis en de regels. -Marlinde en Monique hebben een lezing bijgewoond in de bieb over de geschiedenis van Nederland. Ook zijn ze in gesprek gegaan over punten zoals vrede en vrijheid. 7. Bucket list (Een punt die jij deze vergadering wilt aankaarten) -Niet besproken 8. Rondvraag/wvttk -Voltooid 9. Sluiting vergadering -Voltooid

19

Vergadering 19-1-2023 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadzaal Begin: 19:00 uur (aanvang: 18:50 uur) Sluiting: 20:30 uur Mededeling: Device mee (geen telefoon) of agenda uitgeprint! Aanwezig: Friso, Pepijn, Cas, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Marlinde, Sep, Romy, Harry, Ine Gasten: Pieter Bas Mensink (aspirant lid) Judith (coach) Afwezig: Geert Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -Hulsbeek Het groepje promotie gaat in gesprek met Rob Beverdam -Pepijn is naar de participatie commissie geweest. De participatie commissie geeft advies aan de wedhouders. De commissie gaf aan dat we met meer leden aanwezig hadden moeten zijn. En we gaan ze nog een keer uitnodigen voor de vergadering. 5. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia Milan heeft een format gemaakt voor de post van social media. Er komen binnenkort nog nieuwe berichten aan. Lespakket middelbare scholen Promotie

20

-Gesprek met Rob Beverdam plannen Milieu -Blikvanger plaatsen op de weg naar de hulsbeek. -Pepijn heeft een idee over een statiegeld automaat bij een prullenbak. (statiegeld beugel) Rouwhorst -Er word nog een ander idee bedacht voor het groepje Rouwhorst. Teambuilding Debat/Verkeer Zorg -17 maart is de pannenkoeken dag voor de eenzame ouderen. Jeugdhanze -De Jeugdhanze in Torun gaan we dit jaar niet heen. Dit omdat het te gevaarlijk is door de dreigingen vanuit Rusland en Oekraïne. -Het werkgroepje heeft veel progressie gemaakt. De datum is 13 april en die staat vast. De taakverdeling is al duidelijk en iedereen kan nu zelfstandig aan de gang gaan. Het draaiboek met bijbehorende info komt spoedig in de groepsapp. De eerste activiteit (beklimmen van de Plechelmus) 5 euro pp voor totaal 35 personen. Totaalbedrag is €175. Dit is goedgekeurd door de hele jeugdraad. 6. Ingekomen ideeën -Pinpas voor de jeugdraad -Het idee dat we wat langer mogen blijven na de vergadering. -Man vd WG zegt dat er betere structuur moet zijn binnen de jeugdraad. (Even de naam nog opzoeken?!) -We willen serieuzer genomen worden. 7. Bucket list (Een punt die jij deze vergadering wilt aankaarten) 8. Rondvraag/wvttk -Allemaal aanwezig zijn bij de motie die Harry gaat presenteren! -Vraag aan Elburg hoe ze het aan hebben gepakt 9. Sluiting vergadering -Voltooid

21

Vergadering 2-2-2023 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadzaal Begin: 19:00 uur (aanvang: 18:50 uur) Sluiting: 20:30 uur Mededeling: Device mee (geen telefoon) of agenda uitgeprint! Aanwezig: Friso, Pepijn, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Marlinde, Sep, Romy, Harry Gasten: Judith (coach) Heren van de FNV Afwezig: Geert, Ine, Cas, Judy Agenda: 1. Opening door de voorzitter 2. Voorstelronde 3. Vaststelling van de agenda 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -Instemmen Pieter Bas Mensink Pieter Bas was niet aanwezig en er is dus niet gestemd. -Stemmen Jeugdhanze De begroting is ingestemd. Het bedrag is €2500 en dat wordt nog verlaagt. -Pepijn vraagt of de minimale leeftijd voor een lid van de jeugdraad van 12 naar 14 kan gaan. We hebben besloten om de leeftijd toch op 12 te houden. Dit vooral omdat de argumenten niet gelijk staan aan de voordelen en de eerlijkheid die wij als jeugdraad uitdragen. Het is en blijft namelijk een “jeugdraad”. Dus moet de hele jeugd (12-18) geaccepteerd moet worden. En bij een leeftijd verandering creëer je onnodige verschillen. Een motivatiebrief wordt wel een vereiste voor toetreden aan de jeugdraad. -Extra coaching sessies De jeugdraad stemt voor twee extra sessies.

22

-Ook stemt de jeugdraad voor een pauze van 5 minuten om 20:00 tot 20:05 -Gaan wij als jeugdraad nog aandacht besteden aan de provinciale verkiezingen? Nee we gaan daar geen aandacht aan besteden omdat we al veel projecten tegelijk hebben. -Willen wij als jeugdraad iets toevoegen aan een filmpje over het gemeentehuis om de jeugdraad voor te stellen? Ja dit willen we wel doen.

-Een debat voeren als jeugdraad met betrekking op de jeugd. 5. Evaluatie werkgroepjes Socialmedia -Milan heeft een presentatie gegeven over de voortgang en de visie van de het werkgroepje. Deze presentatie komt in de groepsapp. Max heeft besloten om uit het werkgroepje te gaan. Een idee is om misschien een story te maken van elke vergadering/ activiteit van het werkgroepje. Lespakket middelbare scholen -Niet besproken Promotie -Niet besproken Milieu -Niet besproken Uitgaan oldenzaal -Naam is veranderd in uitgaan Oldenzaal. Het plan met Maurice is geschrapt en daarvoor is markt19 in de plaats gekomen. Informeer evt. bij andere uitgaansgelegenheden. Teambuilding -Niet besproken Debat/Verkeer -Niet besproken Zorg -Niet besproken Jeugdhanze -Omwille van de tijd is de discussie om Torun verplaatst naar volgende week. Het grote deel van de Jeugdraad is het er mee eens dat er leden naar Torun gaan. Dit wordt volgende maand toegelicht.

23

6. Ingekomen ideeën -Marlinde stelt voor om aan de jeugd te vragen wat er nog nodig is in Oldenzaal d.m.v. een enquête. Kan misschien geregeld worden via Romy. 7. Rondvraag/wvttk -Geert een kaartje of een berichtje sturen. -Volgens de bode kan er na de vergadering in de kantine de mogelijkheid worden gecreëerd om daar na te praten. 8. Sluiting vergadering -Voltooid

24

Vergadering 9-3-2023 Vergadering Jeugdraad Oldenzaal Kamer: Raadzaal Begin: 19:00 uur (aanvang: 18:50 uur) Sluiting: 20:30 uur Mededeling: Device mee (geen telefoon) of agenda uitgeprint! Aanwezig: Friso, Pepijn, Daan, Milan, Max, Olivier, Monique, Olivier, Cem, Marlinde, Sep, Romy, Harry Cas, Geert, Ine Gasten: Pieter-Bas Mensink (aspirant lid) Judith (coach) Jonathan en Eddy (FC Noaber) Maartje en Amiek Tijscholte Afwezig: Judy Agenda: 1. Opening door de voorzitter -Voltooid 2. Voorstelronde -Voltooid 3. Vaststelling van de agenda -Voltooid 4. Mededelingen/ ingekomen stukken -presentatie FC Noaber We hebben de presentatie naar voren gehaald omwille van de tijd. In de presentatie kregen we uitgelegd hoe een noaberdeal werkt en hoe ze het jeugdvrijwillegerswerk willen promoten. Het is een organisatie van, voor en door jongeren. Projecten waar er momenteel aan gewerkt wordt zijn: bestuurlijk talent, de jongeren challenge, eenzaamheid en de Noaber deals. -Notulen participatiecommissie Voltooid -Instemmen Pieter Bas Mensink Pieter-Bas Mensink is ingestemd in de Jeugdraad! Gefeliciteerd! 5. Evaluatie werkgroepjes

25

Socialmedia -Er is weinig gebeurt in het werkgroepje, maar Milan heeft wel een presentatie gegeven en een aantal kleine dingen aangepast aan de socials. De presentatie is terug te vinden in de groepsapp. Een filmpje maken voor een winactie op de Hanzedag. Dit kan evt. vanuit de school geregeld worden. Lespakket middelbare scholen -Er is niks gebeurt. Promotie -Er is niks gebeurt Milieu -Er is niks gebeurt Uitgaan Oldenzaal -Het werkgroepje heeft al een overleg gehad. En het plan is nu om eerst naar markt19 of Kortman te gaan en vooral in het centrum gaan kijken. Teambuilding -Niet besproken Debat/Verkeer -Niet besproken Zorg -Het is tot nu toe niet gelukt om tijd te maken voor de jeugdraad. Het groepje gaat iets anders bedenken. Jeugdhanze -Het draaiboek is af. En de jeugdraad is tevreden met de vooruitgang van het groepje. 6. Ingekomen ideeën -Ouders vragen om op de tribune te gaan zitten (ouderavond) 7. Rondvraag/wvttk Romy neemt de taken van Ine over. Je kunt altijd nog bij Ine terecht, maar Romy is het aanspreekpunt.

8. Sluiting vergadering -Voltooid

26

27