6 - UIT-24-13397 Raadsinfobrief carnaval 2025

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

10 december 2024 Onderwerp Carnaval 2025

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-24-13397

Zaaknummer

Barbara Koopman (0541) 58 8111 Bijlage(n) -

Behandeld door Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, Het einde van het jaar is in zicht. Dat betekent dat de voorbereidingen voor het carnavalsfeest 2025 weer in volle gang zijn. Met deze brief informeren wij u over de evaluatie van het Confettidorp van afgelopen jaar en onze plannen rondom de Grote Twentse Carnavalsoptocht op zondag 2 maart 2025. Terugblik Confettidorp 2024 Elk jaar nodigt het college namens het stadsbestuur gasten uit om de Grote Twentse Carnavalsoptocht te bekijken. Hiervoor wordt een feestelijk programma in het stadhuis georganiseerd. In 2024 werden de gasten ook uitgenodigd voor het Confettidorp, een initiatief van de Kadolstermennekes. Eén van de redenen hiervoor was dat de optocht in omgekeerde volgorde verliep waardoor een middagprogramma in het stadhuis minder geschikt was. Samen met de Kadolstermennekes is gekeken naar een andere invulling. Het Confettidorp bood een goed alternatief. Het Confettidorp is opgezet om Oldenzaal en carnaval nog meer op de kaart te zetten voor bedrijven en relaties in en om Oldenzaal. Het college besloot om voor een jaar mee te doen met het Confettidorp en om na afloop de opzet, deelname en ervaringen te evalueren. Evaluatie Zowel ambtelijk als bestuurlijk is een evaluatie over de organisatie van alle activiteiten rondom carnaval en het Confettidorp gehouden. Ook hebben we onze gasten bevraagd aan de hand van een digitale enquête.

In de bijlage een overzicht van deze enquêteresultaten.

Datum 10 december 2024 Ons kenmerk UIT-24-13397 Paginanr. 2

Het Confettidorp werd positief beoordeeld door de gasten. Ook het college was positief. Wel constateerden we dat het Confettidorp gemengde reacties opleverde. Aan de ene kant waren er positieve reacties over de gastvrijheid en de positieve bijdrage aan de carnavalsoptocht. Aan de andere kant waren er kritische geluiden, onder andere over de setting van het Confettidorp en hoe dit past bij de carnavalsgedachte (feest van en voor iedereen). Hier hebben we uitgebreid bij stilgestaan. Daarnaast zagen we organisatorisch enkele verbeterpunten, onder andere de voorzieningen voor de mindervaliden, slecht weer scenario en mogelijk een gezamenlijke catering. Carnaval 2025 Carnaval is een evenement voor familie en gezin. Op basis van de gezamenlijke evaluatie heeft het college besloten om haar gasten in 2025 weer een ochtendprogramma in het stadhuis en een middagprogramma in het Confettidorp aan te bieden. Samen met de Kadolstermennekes is afgesproken om de evaluatiepunten rondom het Confettidorp mee te nemen in de organisatie ervan. We zien het carnavalsfeest als het belangrijkste netwerkevenement van de gemeente Oldenzaal, waarmee we niet alleen onze stad op de kaart zetten, maar ook bewust kiezen voor een uniek en authentiek moment in plaats van bijvoorbeeld een traditionele nieuwjaarsreceptie. Voor het college is carnaval het belangrijkste relatie-event van het jaar.

Daar waar andere gemeenten bijvoorbeeld op verschillende momenten in het jaar recepties en bijeenkomsten voor hun relaties organiseren, nodigt de gemeente Oldenzaal haar relaties uit voor de carnavalszondag. Dit is het moment om met organisaties, verenigingen, bedrijven uit Oldenzaal, maar ook daarbuiten, en met regionale, provinciale en landelijke overheden te netwerken. Het hoofddoel is dan ook het bevorderen en versterken van zakelijke en bestuurlijke relaties, terwijl tevens waardering wordt uitgesproken naar bestaande samenwerkingspartners. Selectiecriteria uitnodigingsbeleid Vanwege het beschikbare budget kunnen we in het Confettidorp maximaal 200 gasten toelaten. Het college heeft besloten om voor het uitnodigen van haar gasten in het stadhuis en het Confettidorp selectiecriteria te gebruiken. Op deze manier wil het college de carnavalszondag nog beter neerzetten als zakelijk netwerkevenement. Carnaval fungeert daarbij als het moment en de plek waar bestuurders, ondernemers en vertegenwoordigers van diverse organisaties samenkomen om ideeën uit te wisselen en banden te versterken. De criteria die worden gehanteerd zijn: •

• • •

relevantie voor doel van het carnavalsfeest. We nodigen partners uit die aansluiten bij het doel van het evenement (zakelijk netwerkevenement). We focussen ons dus op partners die relevant zijn voor de zakelijke of bestuurlijke doelen van de gemeente en partners die aansluiten bij het grotere belang van Oldenzaal als regionale netwerkstad; actuele samenwerkingsverbanden en projecten; potentieel voor toekomstige samenwerkingen; verbondenheid met Oldenzaal en/of de regio.

Datum 10 december 2024 Ons kenmerk UIT-24-13397 Paginanr. 3

Hoe nu verder Begin 2025 versturen wij een uitnodiging naar onze gasten voor het stadhuis en het Confettidorp. Uiteraard ontvangt u als raad dan ook onze uitnodiging en kunt u eveneens 2 relaties (per relatie 2 kaarten) bij ons aandragen. Net als andere jaren kijken we met genoegen uit naar het Oldenzaalse carnaval. Carnaval is een feest voor familie, gezin en vrienden; het is een viering van onze cultuur, een kans om mensen te verbinden en samenwerking te versterken. Voor Oldenzaal is het dé gelegenheid om relaties te versterken, nieuwe samenwerkingen op te zetten en onze stad te presenteren als een bruisend en ambitieus middelpunt in de regio. Laten we ervoor zorgen dat deze traditie blijft bijdragen aan verbinding en groei, zowel voor de mensen als voor de regio. Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Barbara Koopman via b.koopman@oldenzaal.nl. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester

Bijlagen 1. Evaluatie Confettidorp 2024