6 - UIT-21-12991 Raadsinfobrief uitvoering motie participatie inwoners

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

9 november 2021 Uitvoering motie participatie inwoners

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-12991

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Barbara Koopman (0541) 58 8234

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, Eind juni heeft uw gemeenteraad een motie over participatie aangenomen. In de motie roept de raad het college op om:  nader onderzoek te doen naar een onafhankelijk platform dat bijdraagt aan een meer actieve en bredere participatie van inwoners; en  te kiezen voor een platform dat onafhankelijk is van de gemeente en politieke partijen. In deze brief geven wij aan hoe wij deze motie hebben geïnterpreteerd en welke uitvoering wij geven aan de gestelde opdracht. Huidige situatie Naast de door uw raad vastgestelde participatieroute biedt onze gemeente via www.oldenzaal.nl/praatmee de mogelijkheid om inwoners te betrekken bij plannen en ideeën van de gemeente. Op deze manier kunnen we op dit moment online enquêtes en onderwerpen voorleggen. Er kan geen dialoog worden gevoerd, hiervoor worden op dit moment vooral onze social media kanalen, informatiebijeenkomsten, buurtbijeenkomsten ingezet, naast alle informele contactmomenten met inwoners. Participatieplatform U heeft het college gevraagd om onderzoek te doen naar een onafhankelijk participatieplatform. Een platform dat interactief is, waar wij als gemeente inwoners oproepen om mee te denken en te praten. U vraagt te kiezen voor een platform dat onafhankelijk is van de gemeente en politieke partijen.

Datum 9 november 2021 Ons kenmerk UIT-21-12991 Paginanr. 2

Doel platform We creëren met een participatieplatform een betere mogelijkheid online in gesprek te gaan met de samenleving. Door meer interactie en dialoog met inwoners, ondernemers en organisaties te realiseren, kan de gemeente antwoorden vinden, meningen toetsen en meedenkmogelijkheden creëren. Opdrachtformulering We onderzoeken de beschikbare participatieplatforms en leggen in het eerste kwartaal van 2022 een voorstel voor een platform aan uw raad voor. Daarbij wordt ook een voorstel gedaan voor de dekking van de uren voor de implementatie van het platform, het budget voor aanschaf/onderhoud, maar ook een urenindicatie voor de moderatie, het technische applicatiebeheer en het algemene beheer. Ook wordt gekeken naar wat we eventueel niet meer in stand hoeven te houden. Voorwaarden voor platform Het nieuwe participatieplatform:  nodigt uit tot interactie, discussie, gesprek, uitwisseling van ideeën en verdieping;  ondersteunt daarmee beleidsvorming en maakt het betrekken van inwoners bij voor hen relevante onderwerpen eenvoudiger; en  gebruikt daarvoor gespreksinstrumenten, zoals vragenlijsten, forum en een ideeënloket.

Op het nieuwe participatieplatform vinden inwoners dus:  een mogelijkheid om te kunnen polsen of er meer animo is bij mede-Oldenzalers voor hun Stads-ID of buurtinitiatief;  projecten, beleidsstukken of ideeën van de gemeente waarover zij hun mening of input kunnen leveren; en  een mogelijkheid om zich aan te melden of deel te nemen aan de vragenlijsten die worden voorgelegd aan het inwonerspanel. Verbinding met bestaande projecten In het participatieplatform komen de verschillende projecten van de gemeente Oldenzaal samen. Ook het buurtinitiatief en het Stads-ID worden hieraan gekoppeld. Ook wordt het inwonerspanel bestaand uit leden die uitnodigingen krijgen voor een vragenlijst over onderwerpen en thema’s die in Oldenzaal spelen - geïntegreerd. Met dit panel kan op elk moment, relatief goedkoop en op een betrouwbare manier de mening van een groep inwoners worden gepeild. De leden hebben zich bewust aangemeld voor het panel en ingestemd met deelname, dus het verwachte responspercentage is hoog. Daarnaast is het een snelle manier om meningen/ideeën op te halen die als input kunnen dienen voor het opstellen van beleid. Het nieuwe platform dient ter vervanging en professionalisering van het huidige panel en de enquêtetool die nu gebruikt wordt.

Datum 9 november 2021 Ons kenmerk UIT-21-12991 Paginanr. 3

Tot slot Wij gaan er vanuit u met deze brief voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd. Wij komen, zoals aangegeven, in het eerste kwartaal van 2022 bij u terug met een uitgewerkt voorstel. Mocht u tussentijds vragen hebben over dit onderwerp dan kunt u terecht bij Barbara Koopman, b.koopman@oldenzaal.nl of 06 23 37 68 78.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester