5 - UIT-24-13321 Raadsinfobrief verbreden Anders indiceren

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 april 2024 Onderwerp Verbreden ‘Anders indiceren’

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-24-13321

Zaaknummer

Nanda kokkeler (0541) 58 84 04 Bijlage(n) -

Behandeld door Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, Via deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de (vooralsnog) tijdelijke uitbreiding van het ‘Anders indiceren’. ‘Anders indiceren’ daginvulling ouderen Sinds juli 2021 kennen we binnen de gemeente Oldenzaal de werkwijze ‘Anders indiceren’ vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze werkwijze betreft een van de maatregelen voortkomend uit het masterplan sociaal domein (maart 2021). Bij het ‘Anders indiceren’ hebben vier zorgaanbieders een actieve en adviserende rol in het noodzakelijke onderzoek naar de ondersteuningsvraag van de inwoner. Dit als het gaat om de daginvulling bij ouderen. Passende ondersteuning wordt hierdoor zo snel mogelijk gerealiseerd. Vanuit iedere zorgaanbieder vervullen twee medewerkers (verpleegkundige of casemanager) deze rol. Na aanlevering van het onderbouwde advies bij de aanvraag besluit de gemeente binnen twee weken. Inwoners krijgen hierdoor snel duidelijkheid. De dagbesteding kan na maximaal twee weken worden opgestart door een zorgaanbieder. Het ‘Anders indiceren’ blijkt heel waardevol te zijn voor zowel de inwoner, de zorgaanbieder, het zorgkantoor als de gemeente Oldenzaal. Het vergroot de zelfredzaamheid van inwoners, mantelzorgers worden ontlast en wachttijden voor dagbesteding verkort.

Het indicatieproces wordt efficienter doordat optimaal gebruik gemaakt wordt van de kennis en expertise van zorgprofessionals. Ook draagt het bij aan een betere onderlinge verbinding tussen gemeente en zorgaanbieders, kennisoverdracht en het op eenzelfde wijze kijken naar de inwoner.

Datum 16 april 2024 Ons kenmerk UIT-24-13321 Paginanr. 2

Verkenning uitbreiding ‘Anders indiceren’ De wens bestaat om deze werkwijze breder te verkennen binnen de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Deze wens is ook uitgesproken in de gemeenteraad. Afgesproken is te onderzoeken hoe het ‘Anders indiceren’ is te verbreden naar (een deel van) de Wmo-hulpmiddelen. Op 1 februari 2024 is daarom gestart met de werkwijze waarin ergotherapeuten onderbouwd advies uitbrengen aan de gemeente bij de aanvraag van een hulpmiddel. Ergotherapeuten zijn vaak al betrokken bij de inwoner en hebben de benodigde kennis rondom het inzetten van hulpmiddelen. Doel van deze werkwijze is het sneller komen tot de juiste inzet van benodigde hulpmiddelen voor de inwoner. Dit vergroot de zelfredzaamheid. De inwoner wordt minder vaak gezien en bevraagd. De huidige wachttijd voor het verkrijgen van deze hulpmiddelen wordt verkort. Op deze manier benutten we de expertise van ergotherapeuten en sluiten we aan bij een natuurlijk proces. Werkwijze ‘Anders indiceren’ op het gebied van hulpmiddelen We werken samen met vier Oldenzaalse ergotherapiepraktijken, te weten: Maartje, Kracht ergotherapie, Ergo Oost en Ergo Start. Per praktijk vervullen twee ergotherapeuten de adviesrol. Tussen de gemeente en ergotherapeuten zijn afspraken gemaakt waaraan de adviezen moeten voldoen.

Daarbij wordt aangesloten bij de afspraken die de gemeente heeft met de hulpmiddelenleveranciers. De zogenoemde ‘passing’ van het hulpmiddel maakt onderdeel uit van het uit te brengen advies. Bij geschiktheid wordt een hulpmiddel direct achtergelaten bij de inwoner. Hierbij wordt altijd uitgegaan van de goedkoopst compenserende oplossing. Na aanlevering van het onderbouwde advies (c.q. aanvraag) besluit de gemeente binnen twee weken. De ergotherapeuten brengen advies uit voor de aanvraag van handbewogen rolstoelen, driewielfietsen en douche/toiletvoorzieningen. Ook adviseren zij voor het verkrijgen van toegang tot de scootmobielpool. Intussen zijn de eerste adviezen aangeleverd. Voor meervoudige en andere ondersteuningsvragen kunnen inwoners, net als nu terecht bij het Sociaal Plein. Leren van de bevindingen en effecten Het ‘Anders indiceren hulpmiddelen’ loopt vooralsnog een half jaar. In deze periode wordt met en van elkaar geleerd. En monitoren we de bevindingen en effecten. Hierbij valt te denken aan: tijdsinzet ergotherapeuten, verwijzer, aantal cliënten, klantervaringen, type hulpmiddel en afhandelingstermijn aanvraag. Bij de tijdsinzet van ergotherapeuten betreft het de extra uitvraag ten opzichte van hun reguliere werkzaamheden en ‘nieuw werk’ in geval inwoners nog niet bekend zijn.

Op basis van de ervaringen die we op doen maken we een afweging of deze manier van werken bijdraagt aan een efficiëntere en betaalbare toegang tot ondersteuning voor de inwoner. Voor het ‘Anders indiceren hulpmiddelen’ zijn middelen beschikbaar vanuit de begrotingspost ‘breder inzetten Anders indiceren’. Deze post kent een budget van € 20.000 om het ‘Anders indiceren’ breder in te zetten. Het is nog onduidelijk of dit budget voldoende is om het ‘Anders indiceren hulpmiddelen’ op de huidige wijze voort te zetten in het geval de werkwijze succesvol blijkt. Momenteel brengen we het financiële vraagstuk hieromtrent in kaart.

Datum 16 april 2024 Ons kenmerk UIT-24-13321 Paginanr. 3

We stellen u in het derde kwartaal van dit jaar op de hoogte van de opgedane ervaringen en effecten van de vooralsnog tijdelijke uitbreiding van het ‘Anders indiceren’. Hierbij werken we een evaluatie uit met concrete voorbeelden ten aanzien van de huidige werkwijze (‘oud’) en de werkwijze ‘Anders indiceren hulpmiddelen’ (‘nieuw’). Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Nanda Kokkeler, bereikbaar via telefoonnummer 0541 – 58 84 04 of via e-mailadres n.kokkeler@oldenzaal.nl.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester