4 - UIT-24-13316 Raadsinfobrief exploitatie Stadstheater de Bond

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 april 2024 Onderwerp Exploitatie Stadstheater de Bond

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-24-13316

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Carmen Steghuis (0541) 58 83 28

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, Ondanks positieve en nieuwe ontwikkelingen bij Stadstheater De Bond staat de exploitatie van het theater zwaar onder druk. Dit komt onder andere door de coronamaatregelen en vervolgens door stijgende kosten in samenhang met de energiecrisis en inflatie. Het stichtingsbestuur heeft de gemeente om hulp gevraagd, want verdere vermindering van eigen uitgaven en uitbreiding van commerciële activiteiten is op korte termijn niet meer mogelijk. In deze brief informeren wij u over:  het verzoek van De Bond om huurverlaging of subsidieverhoging;  ons voorstel tot afweging van structurele subsidieverhoging bij de Kadernota 2025. Waarde Stadstheater Met gemiddeld 265 voorstellingen en educatieve activiteiten per jaar, ruim 36.000 bezoekers en een gemiddelde bezetting van 65% per voorstelling doet Stadstheater De Bond in Oldenzaal het goed. Onder leiding van een nieuwe directeur wordt het theater gerund door een klein professioneel team met ruim 60 vrijwilligers. Naast eigen programmering biedt het Stadstheater ook ruimte aan het Filmhuis, repetities, netwerkbijeenkomsten en schoolbezoeken. Stadstheater De Bond is één van de culturele basisvoorzieningen zoals verwoord in onze Visienota Cultuur ‘De kracht van cultuur’ (2019) en vormt een belangrijke schakel in onze lokale culturele infrastructuur.

Het theater heeft een aanbod dat is gericht op een breed publiek, dat er op een laagdrempelige manier kan kennismaken met podiumkunsten. Het biedt een podium voor theatertalent, scholen en amateurkunstgezelschappen. Als culturele basisvoorziening levert het Stadstheater ook een bijdrage aan gezondheid en welzijn (Masterplan sociaal domein: cultuur is één van de basispunten voor eigen kracht, sociaal netwerk en preventie). Het is een werk-, belevings- en ontmoetingsplek voor bezoekers en vrijwilligers. Economisch is het Stadstheater ook van waarde voor het imago en de vitaliteit van de stad. Een stad met voorzieningen als een theater stimuleert toerisme en het vestigingsklimaat. Het Stadstheater is een stedelijke voorziening, passend bij een stad als Oldenzaal.

Datum 16 april 2024 Ons kenmerk UIT-24-13316 Paginanr. 2

Exploitatie Stadstheater De exploitatie van De Bond is altijd krap geweest, maar is op dit moment nijpend. Dit beeld is zichtbaar in de hele theaterbranche; inkomsten blijven achter terwijl de (inkoop)kosten en andere prijzen enorm zijn gestegen. Uit gesprekken met het stichtingsbestuur en hun toelichting op de begroting komt een beeld naar voren van een bestuur dat serieus werk maakt van een efficiënte bedrijfsvoering. Alle mogelijkheden tot verhoging van de opbrengsten en verlaging van de kosten zijn met het stichtingsbestuur besproken. Zo heeft het theater in 2020 al een reorganisatie doorgevoerd, maar verdere inkrimping is niet meer mogelijk. Daarnaast zijn andere kostenverlagingen doorgevoerd en ingezet op verbetering van de commerciële exploitatie. Dit is beperkt mogelijk door onder andere landelijke en lokale afspraken en beperkingen. Ondanks alle inspanningen van het bestuur en de directie in de afgelopen jaren heeft dit niet geleid tot evenredige verbetering van de exploitatie. Het verwachtte tekort in 2024 van ca. € 74.000 kan het theater niet meer opvangen uit de eigen, algemene reserve. Daarom heeft het stichtingsbestuur gevraagd om een huurverlaging of subsidieverhoging. Geen huurverlaging Het stichtingsbestuur heeft een vergelijking gemaakt met andere theaters in de regio.

Daaruit blijkt dat de huisvestingskosten per stoel bij De Bond hoger liggen dan bij andere, vergelijkbare theaters. Dit komt door de hoge kapitaalslasten van het theatergebouw in Oldenzaal. Om de exploitatie voor de toekomst sluitend te krijgen, heeft het stichtingsbestuur de gemeente (eigenaar van het pand) gevraagd om een huurverlaging. Op basis van het Vastgoedbeleid (2015) en risico op precedentschepping heeft het college van B en W besloten om dit niet te doen. Gemeentelijke uitgangspunt is om huurverhogingen aan maatschappelijke organisaties te compenseren met een verhoging van de subsidie voor huisvesting. De huidige huurverplichting van het Stadstheater is € 259.504. Dit is 50% van de structurele subsidie. Structureel een verhoging van de subsidie afwegen Zonder steun van de gemeente staat de toekomst van De Bond onder druk. De huidige en toekomstige financiële situatie van de gemeente dwingt ons echter om een extra structurele bijdrage aan het Stadstheater zorgvuldig te overwegen. Het college van B en W ziet Stadstheater De Bond als belangrijke schakel in de lokale, culturele infrastructuur en als waardevolle, stedelijke voorziening. Daarom stelt het college aan u voor om structurele verhoging van de begrotingssubsidie integraal af te wegen bij de Kadernota 2025.

Bij positieve besluitvorming door uw raad wordt voorgesteld om ook te kijken naar ondersteuning voor dekking van het exploitatietekort 2024. Dit zal bij het eerst volgende P&C cyclusmoment worden voor gelegd aan uw raad. Voorziening LED verlichting Het college wil daarmee ervoor zorgen dat het stichtingsbestuur de voorziening voor onderhoud en LED verlichting niet hoeft aan te spreken ter dekking van het exploitatietekort. Deze middelen zijn namelijk op korte termijn nodig voor de noodzakelijke overstap op deze nieuwe LED verlichting in de theaterzaal. Net als alle theaters in Nederland moet ook Stadstheater De Bond over op deze verlichting en bijbehorende techniek. Het stichtingsbestuur heeft hiervoor een voorziening opgebouwd, die in combinatie met overige fondsenwerving en sponsoring naar verwachting voldoende is om deze grote investering te kunnen doen. Het stichtingsbestuur stelt deze investering voorlopig uit totdat er meer zicht is op hun toekomstperspectief.

Datum 16 april 2024 Ons kenmerk UIT-24-13316 Paginanr. 3

Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Carmen Steghuis, bereikbaar per e-mail: c.steghuis@oldenzaal.nl of per telefoon: 0541 – 58 83 28

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

Bijlagen

de burgemeester