4 - UIT-21-12952 Raadsinfobrief visie op het stadhuis

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

15 juni 2021 Visie op het stadhuis

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-12952

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Lian Wienk (0541) 58 83 95

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, Op 17 mei 2021 bent u door architect Erik van Wel van BRTArchitecten meegenomen in de mogelijkheden voor het huidige stadhuis en de kansen die hier nog liggen. Op basis van zijn presentatie kan geconcludeerd worden dat het gebouw voldoende toekomstwaarde heeft om in te investeren. Om een vervolg te geven aan dit proces is het allereerst noodzakelijk te komen tot een visie op het stadhuis. In deze brief leest u, naast achtergrondinformatie, welke stappen doorlopen worden om te komen tot deze visie op het stadhuis. Dienstverlening De samenleving maakt voortdurend ontwikkelingen door die ervoor zorgen dat we onze dienstverlening ook moeten blijven aanpassen. De gemeente krijgt bijvoorbeeld steeds meer een faciliterende rol. De toenemende snelheid & transparantie in dienstverlening die verwacht wordt en de vergaande digitalisering, spelen daarbij een grote rol. Om ervoor te zorgen dat onze dienstverlening op de wensen van de samenleving blijft aansluiten is het noodzakelijk om onze dienstverlening te blijven evalueren en evolueren. Hoewel we in de huidige situatie nog een ruime voldoende scoren op dienstverlening, verwachten we dat de huidige dienstverlening in de toekomst niet blijft voldoen aan de wensen van de samenleving.

Aanpassingen in de dienstverlening van onze organisatie vragen onder meer om veranderingen in houding en gedrag en doorontwikkeling van de ICT-omgeving. Daarnaast dragen een modernisering van onze werkomgeving en een andere inzet en aanvullende functies van het stadhuis bij aan het realiseren van onze ambities op het gebied van dienstverlening. Vanuit het programma Contact zijn diverse projecten opgezet om de noodzakelijke ontwikkelingen mogelijk te maken. Huisvesting Onderdeel van het programma Contact is het project Huisvesting. Naast de inrichting van de werkplekken omvat dit project ook de inrichting van de algemene ruimten van het stadhuis, waaronder de stadhuishal als stralend middelpunt van het gebouw.

Datum 15 juni 2021 Ons kenmerk UIT-21-12952 Paginanr. 2

Het aanpassen van de werkomgeving is hierbij geen doel op zich. Ons uitgangspunt is dat onze huisvesting ondersteunend is en aan moet sluiten bij de dienstverlening die we willen bieden. De afgelopen maanden lag de focus op de verhuizing van het Maatschappelijk Plein naar het stadhuis. Komende maanden doen we de laatste aanpassingen om dit proces af te ronden. Nu de verhuizing bijna is afgerond, kijken we naar de functie van het stadhuis in de toekomst. Diverse ontwikkelingen maken een visie op het gebruik van het stadhuis in de toekomst noodzakelijk. Toegang sociaal domein Diverse maatschappelijke partners ontwikkelen op dit moment samen één gezamenlijke toegang voor het sociaal domein. Naast de processen die daarin worden samengevoegd, betekent dit ook dat partijen fysiek de toegang tot het sociaal domein op één plek willen realiseren. Het stadhuis is één van de mogelijke locaties daarvoor. Thuiswerkbeleid Op dit moment wordt het thuiswerkbeleid voor de gemeentelijke organisatie ontwikkeld. Medewerkers hebben aangegeven dat ze ook in de toekomst 1 of 2 dagen in de week willen blijven thuiswerken. Onderzoek samenwerking gemeenten Er wordt onderzocht of samenwerking met andere gemeenten een mogelijkheid is.

Dit is nog in de verkennende fase, maar kan in de toekomst wel tot het gevolg hebben dat medewerkers minder op het stadhuis zijn en verdeeld zijn over de diverse samenwerkende gemeenten. Verduurzamen stadhuis Om ons stadhuis toekomstbestendig te maken moet het gebouw in 2030 aan energielabel A voldoen. In de huidige staat voldoet het gebouw hier niet aan. Om dit energielabel te bereiken moet in de komende jaren geïnvesteerd worden. Vanuit kostenoogpunt is het zinvol om dit traject in gezamenlijkheid met een eventuele verbouwing van het stadhuis op te pakken: werk met werk maken. Schot voor de boeg Kijkende naar de visie op de dienstverlening en alle ontwikkelingen, zouden we kunnen zeggen dat het stadhuis in de toekomst een plek is waar mensen (zowel medewerkers als inwoners en andere partners) elkaar ontmoeten en samenwerken. Het is dan geen plek meer van alleen ‘de gemeente’, de ambtenaren, het bestuur of alleen een werkplek. Het is de plek waar diverse partijen samenkomen en tot de beste (integrale) oplossingen komen die aansluiten bij de behoefte van de samenleving op dat moment. De inrichting van het stadhuis is idealiter flexibel en is daardoor geschikt voor meerdere doeleinden. Het stadhuis is een plek waar ontmoeten, verbinden & samenwerken voorop staat. Wat gaan we doen? De komende maanden werken we aan een integrale visie voor het stadhuis.

De belangrijkste vraag die we daarin moeten beantwoorden is of we streven naar een stadhuis zoals hierboven beschreven. We werken uit wat dit betekent en welke aanpassingen noodzakelijk zijn om dit te bereiken. Daarbij nemen we ontwikkelingen die spelen mee, zodat in het najaar van 2021 een notitie met uitgangspunten aan u gepresenteerd kan worden.

Datum 15 juni 2021 Ons kenmerk UIT-21-12952 Paginanr. 3

Na vaststelling van de uitgangspunten gaan we aan de slag met een integrale visie waarin ook diverse scenario’s met noodzakelijke (technische) aanpassingen aan het stadhuis zijn verwerkt. Doelstelling is om in het voorjaar van 2022 de uitgewerkte visie en scenario’s aan u voor te leggen, waarbij ook de financiële gevolgen inzichtelijk zijn. In gesprek over uw visie Naast de onderzoeken die we doen, gaan wij graag met u in gesprek over uw visie op het stadhuis in relatie tot de visie op dienstverlening en beschreven ontwikkelingen. Wij nodigen u uit om in gesprek te gaan met de projectgroep over uw ideeën en uitgangspunten bij dit onderwerp. Een uitnodiging hiervoor volgt. Tot slot Wij hopen in oktober de uitgangspunten voor de visie te presenteren aan uw raad. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, kunt u contact opnemen met Ank Cristen of Lian Wienk via hoewerkik@oldenzaal.nl.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester