3 - UIT-21-13009 Raadsinfobrief uitwerking Motie Pilots

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

7 december 2021 Uitwerking Motie Pilots

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-13009

Zaaknummer Behandeld door

Sander de Bruin (0541) 58 88273 Bijlage(n) 1

Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, In uw raadsvergadering van 25 mei 2020 heeft u een motie (nr. 994) aangenomen ten aanzien van toekomstige pilots. In deze raadsinfobrief leest u op welke wijze wij de motie hebben uitgewerkt. Motie In de motie roept u op:  bij nieuw op te starten pilotprojecten vooraf een structureel dekkingsvoorstel te doen voor zowel het pilotproject als de (eventuele) continuering van het betreffende pilotproject;  met betrokken partijen vooraf criteria die het succes van de pilot bepalen, alsmede meetbare data in te bouwen om zodoende te allen tijde inzage te hebben in het verloop van betreffende project. Notitie Spelregels pilots Wij hebben ter uitwerking van uw motie de notitie Spelregels pilots vastgesteld. In zes heldere spelregels schetst dit de kaders voor toekomstige moties en zorgt het voor een heldere definiëring. Tevens is het verschil helder gemaakt tussen nieuw beleid, pilots en projecten. Op deze wijze geven wij invulling aan uw motie en schetsen we ook heldere criteria voor evaluatie en continuering van toekomstige pilots. U zult de resultaten van onze nieuwe spelregels ten aanzien van pilots terugzien in de producten van onze nieuwe Planning & Control (P&C) cyclus. Het introduceren van de nieuwe P&C cyclus en de spelregels pilots loopt gelijk op.

Datum 7 december 2021 Ons kenmerk UIT-21-13009 Paginanr. 2

Tot slot Wij stellen u voor om de Motie pilots als afgehandeld te beschouwen. Mocht u vragen hebben over het bovenstaande, neemt u dan contact op met Sander de Bruin (s.debruin@oldenzaal.nl).

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester

Bijlage: Notitie Spelregels pilots (7 december 2021)