2 - UIT-21-13011 Raadsinfobrief samenwerking Participatiewet

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Datum college Onderwerp

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 december 2021 Vaststellen Samenwerkingsovereenkomst uitvoering Participatiewet

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-21-13011

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Fons Flierman (0541) 58 8153

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, In december 2020 hebben de gemeenten Dinkelland, Oldenzaal en Tubbergen besloten om vanaf 1 januari 2022 samen de uitvoering van de Participatiewet (Pw) op te pakken en dan met name de uitvoering van de backofficetaken in het kader van de Participatiewet. De werkwijze, de beleidsuitgangspunten, de taakopvatting en de interne processen van deze gemeenten sluiten goed op elkaar aan. De uitvoering van de backofficetaken wordt door de samenwerking en de bijbehorende volume-toename minder kwetsbaar. Onder de backofficetaken verstaan we het betalen van de uitkeringen, het registeren en aanpassen van de gegevens die nodig zijn om de uitkeringen te betalen en het archiveren van deze gegevens. Op 30 maart 2021 hebben de gemeenten Dinkelland, Oldenzaal en Tubbergen besloten om voor de samenwerking vanaf 1 januari 2022 een overeenkomst af te sluiten. De drie colleges hebben nu ingestemd met het daadwerkelijk afsluiten van de Samenwerkingsovereenkomst Uitvoering Participatiewet per 1 januari 2022. Proces tot nu toe In de afgelopen maanden is samen met de gemeente Dinkelland en Tubbergen gewerkt aan het tot stand brengen van de samenwerking op het gebied van de Participatiewet per 1 januari 2022. Hiervoor zijn o.m.

de volgende activiteiten ontplooit:  werving van personeel;  opstellen van een producten- en processenboek waarin beschreven is welke producten en processen bij het frontoffice behoren en welke bij de backoffice;  inrichten van de Oldenzaalse ICT-systemen voor de uitvoering van de Pw voor Dinkelland en Tubbergen;  uitvoeren van proefconversies voor het overbrengen van de administratie van Almelo naar Oldenzaal; en

Datum 16 december 2021 Ons kenmerk UIT-21-13011 Paginanr. 2



overbrengen van het archief van Almelo naar Oldenzaal.

De laatste stap die nog gezet moet worden is het vaststellen van de samenwerkingsovereenkomst. Inhoud en betekenis van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst is de zakelijke en juridische weergave van de afspraken tussen de 3 gemeenten. Hierin is onder meer geregeld wat het voorwerp is van de afspraken, wat de duur is van de afspraken, de inhoud van de dienstverlening en welke vergoeding er betaald wordt voor de dienstverlening. Door de intentie die de 3 gemeenten hebben uitgesproken dat zij willen komen tot gelijkwaardige samenwerking, kan deze samenwerkingsovereenkomst gezien worden als een tussenstation naar een vorm van gelijkwaardige samenwerking. Dit wordt de komende periode verder uitgewerkt. Dat is waarom de samenwerkingsovereenkomst in beginsel voor 1 jaar wordt afgesloten, met een mogelijkheid van verlenging met steeds 1 jaar. Vergoeding voor de verrichten werkzaamheden In de samenwerkingsovereenkomst worden afspraken gemaakt over de vergoeding die Oldenzaal ontvangt voor de uitvoering van de backoffice taken. Dit betreffen zowel indirecte kosten als directe kosten. Hiervoor is door Oldenzaal een begroting opgesteld van de te verwachte kosten, te weten € 362.645. Doordat de kosten van de backoffice activiteiten door Tubbergen en Dinkelland vergoed worden, zijn er geen nadelige budgettaire gevolgen van de samenwerking voor Oldenzaal.

Bij een stijging van meer dan 20% van het aantal uitkeringsgerechtigden in Dinkelland en Tubbergen wordt de vergoeding aan Oldenzaal evenredig bijgesteld. Tot slot Als u vragen heeft, neemt u dan gerust contact op met Fons Flierman, via f.flierman@oldenzaal.nl of telefoon (0541) 58 81 53. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester