19a. Motie Vreemd - GroenLinks - Oldenzaal slimmer efficiënter en overzichtelijker

Motie van de fractie van GroenLinks, behorende bij agendapunt 19 (Vreemd), betreffende ‘Oldenzaal slimmer, efficiënter en overzichtelijker’. De raad van de gemeente Oldenzaal, in vergadering bijeen op 26 januari 2026, Constaterende dat: 1. De gemeente Oldenzaal een grote hoeveelheid openbare documenten produceert en heeft geproduceerd, zoals beleidsstukken, raadsbesluiten en verslagen; 2. Het voor ambtenaren en raadsleden tijdrovend is om in deze documenten relevante informatie te vinden; 3. Moderne AI-technologieën in staat zijn grote hoeveelheden tekst efficiënt te doorzoeken, te analyseren en samen te vatten; 4. In de gemeente Enschede de tool MAAT wordt gebruikt, een kunstmatige intelligentie-tool, die sinds begin 2025 is ingezet om de informatiepositie van raadsleden te versterken door raadsinformatie beter vindbaar en gebruiksvriendelijker te maken. 5. Meerdere gemeentes deze tool inmiddels gebruiken 6. Er binnen de gemeente Oldenzaal ambtenaren zich met vraagstukken over AI bezighouden. Overwegende dat: 1. Het verzamelen en analyseren van documenten veel tijd kost; 2. Moderne hulpmiddelen hierbij kunnen ondersteunen; 3. Dit kan bijdragen aan effectievere beleidsvoorbereiding, informatievoorziening en besluitvorming; 4. Dit kan leiden tot kwaliteitsverbetering 5. Hulpmiddelen naast voordelen ook nadelen hebben en geld kosten 6.

Er geen informatie risico’s zijn als alleen openbare documenten gebruikt wonder 7. Er mogelijk andere risico’s bestaan, zoals fouten in automatische analyses, afhankelijkheid van leveranciers en organisatorische impact; 8. Het daarom wenselijk is eerst een zorgvuldig, objectief en technisch onderbouwd onderzoek te laten uitvoeren, alvorens besluiten over eventuele toepassing te nemen. Roept het college op om: 1. Te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor het opzetten van één omgeving waarin alle openbare gemeentelijke documenten worden opgenomen; 2. Te verkennen op welke wijze een AI-tool toegang tot deze omgeving kan krijgen en deze documenten effectief kan gebruiken voor functies zoals zoeken, samenvatten en analyseren; 3. In dit onderzoek specifiek aandacht te besteden aan: o Het gebruik van MAAT door andere gemeentes zoals Enschede o Mogelijke voordelen voor ambtenaren en raadsleden; o De daarmee samenhangende mogelijke kostenbesparing; o De mogelijke risico’s en nadelen voor ambtenaren en raadsleden; o De verwachte kosten voor implementatie, beheer en onderhoud, inclusief opties voor o Kostenbegrenzing; o Eventuele technische, juridische, organisatorische en ethische aandachtspunten, zoals datakwaliteit, bias en afhankelijkheid van leveranciers; 4.

Daarbij nog geen keuze te maken voor implementatie of leveranciers, maar uitsluitend scenario’s, randvoorwaarden en risico’s in kaart te brengen; 5. De raad te informeren over de uitkomsten van dit onderzoek en daarbij mogelijke vervolgstappen voor te stellen 6. Bij een positief resultaat een bedrag 15.000 euro uit de algemene reserves beschikbaar te stellen voor de implementatie. Aldus getekend 26 januari 2026



Mevlid Yildirim (fractievoorzitter WG Oldenzaal)



Hennie Maartens (fractievoorzitter CDA)



Yalmar Mekelenkamp (fractievoorzitter VVD)



Harry Snijders (fractievoorzitter GL)



Nick Kramer (fractievoorzitter PvdA)



Maarten van der Waal (fractievoorzitter D66)



Rutger Bouwman (fractievoorzitter Solidair Oldenzaal)

Motie aangenomen / verworpen / teruggenomen