17. Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2026 - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 14 januari 2026 Reg.nr. INTB-25-07114 Bijlagen: 1

Agendapunt: 17

Voorstel tot het vaststellen van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2026

Aan de gemeenteraad Artikel 33 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad en elk van zijn leden recht hebben op ambtelijke bijstand en dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen (de fracties) recht hebben op ondersteuning. Met betrekking tot de ambtelijke bijstand en de ondersteuning van fracties moet de raad een verordening vaststellen die ten aanzien van de ondersteuning regels over de besteding en de verantwoording bevat. De vigerende Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2024(hierna: de verordening) is vastgesteld in de raadsvergadering van 17 juni 2024. Op basis van het proces rond de eindafrekening van de fractievergoedingen 2024 is geconstateerd dat een artikel in de verordening aanpassing behoeft. Wijziging Artikel 12 van de verordening gaat in op de Verantwoording, controle en vaststelling van de financiële bijdrage. In lid 2 en 3 staat genoemd dat de accountant het financieel verslag (de verantwoording dor de fracties) controleert. Het voorstel is om dit als volgt te wijzigen: 2. De accountant die belast is met de controle van de jaarrekening van de raad Auditcommissie controleert op advies van de griffier het financieel verslag en brengt advies uit aan de raad. 3. De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant Auditcommissie de hoogte vast van: a.

de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b. de wijziging van de reserve, en; c. de resterende reserve; d. het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot. In de bij de Verordening behorende toelichting wordt voorgesteld om onder artikel 12 de volgende passage in te voegen en een passage in de bestaande tekst te wijzigen: De griffier controleert samen met een financieel adviseur de verantwoording van de fracties en brengt eventuele opmerkingen in eerste instantie ter kennis van de betreffende fractie die de gelegenheid krijgt hierop te reageren en/of te herstellen. De griffier stelt de eindafrekening op en legt deze ter controle voor aan de Auditcommissie. De Auditcommissie voert een procedurele controle uit op de door de griffier uitgevoerde controle. Na controle van het verslag waarmee de besteding van de financiële bijdrage wordt verantwoord, stelt de raad Auditcommissie de raad voor om de hoogte van de financiële bijdrage ten behoeve van het functioneren van de betreffende fractie vast te stellen. Als gevolg van het vaststellen van een nieuwe verordening, wijzigt ook de tekst onder artikel 13: ‘Intrekking oude verordening en overgangsrecht:’ 1. De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 2024 wordt ingetrokken.

2. De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen. 2024 blijft uitsluitend van toepassing op de verlening en uitbetaling van financiële bijdragen die op grond van die verordening zijn toegekend. 3. De verantwoording, controle en vaststelling van deze financiële bijdragen vindt plats overeenkomstig deze verordening.

In de vergadering van het presidium van 14 januari 2026 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan. Oldenzaal, 14 januari 2026 Het presidium, de griffier,

de voorzitter,

C.H. Hartendorp

P.G. Welman

Bijlagen 1. Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2026

2

Nr. 1519

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het raadspresidium van 14 januari 2026 , reg.nr. INTB-25-07114; gelet op de artikelen 33, derde lid en 147, eerste lid van de Gemeentewet;

besluit:

1. de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2026 vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 26 januari 2026, De griffier,

de voorzitter,

C.H. Hartendorp

P.G. Welman