16 Uitvoering StadsID bevrijdingsroute en informatiezuilen - bijlage Plan van aanpak StadsID Bevrijdingsroute en informatiezuilen

Plan van Aanpak

StadsID Bevrijdingsroute en informatiezuilen Hoort bij raadsbesluitnr. 1180 van 25 april 2022, de griffier,

H.B.

Plan van Aanpak

StadsID Bevrijdingsroute en informatiezuilen

Datum Versie Auteur

: : :

4 april 2022 definitief Carmen Steghuis - Bekke

1. Inleiding Tijdens het Politiek forum van 6 september 2021 hebben twee inwoners van Oldenzaal een StadsID ingebracht met het verzoek om ondersteuning bij de uitvoering van de volgende twee ideeën: 1. Het realiseren van een Oldenzaalse bevrijdingsroute langs historische en herdenkingsplekken in Oldenzaal die verwijzen naar de Tweede wereldoorlog om daarmee het bewust zijn te vergroten dat vrijheid geen vanzelfsprekendheid is; 2. Meer aandacht voor de aanduiding en omgeving van de Israëlitische begraafplaats aan de Lyceumstraat, zodat deze bijzondere plek meer zichtbaar wordt en het verhaal (op locatie) verteld wordt. Vervolgens is in de raadsvergadering van 6 oktober 2021 besloten om ambtelijke ondersteuning beschikbaar te stellen om het StadsID verder uit te werken. Deze uitwerking heeft inmiddels plaats gevonden in overleg met de initiatiefnemers en overige betrokkenen zoals Rijksdienst voor Cultureel erfgoed en het Nederlands Israëlisch Kerkgenootschap (N.I.K.) Met dit plan van aanpak is gezamenlijk voorstel verder uitgewerkt en zijn de benodigde middelen in beeld gebracht. Aangezien er extra middelen nodig zijn voor de uitvoering wordt dit plan voorgelegd aan de gemeenteraad ter besluitvorming.

2. Inhoudelijke invulling Ambtelijk is er in de afgelopen periode overleg geweest met de initiatiefnemers en overige betrokkenen zoals Rijksdienst voor Cultureel erfgoed, het Nederlands Israëlisch Kerkgenootschap (N.I.K.) en Oldenzaal promotie (OP). Daarbij is geconstateerd dat de initiatiefnemers zelf samen met OP aan de slag gaan om een bevrijdingsroute te maken. De gemeente is hier verder niet actief bij betrokken. De uitvoering ligt bij OP, de initiatiefnemers en overige vrijwilligers. Bij eventuele productie van een routeboekje en/of digitaliseringskosten zou OP een subsidieaanvraag kunnen indienen binnen de reguliere kaders van ons subsidiebeleid. Zichtbaarheid Joodse begraafplaats Ambtelijke inzet en gemeentelijke middelen zullen met name nodig zijn voor het zichtbaar maken van de Joodse begraafplaats op de hoek Lyceumstraat / Carmelstraat. Dit kan qua inrichting worden meegenomen binnen het project Herinrichting Carmelstraat (zie bijlage voor de uitwerking en de kosten hiervan). Het plan hiervoor is uitgewerkt in overleg met de initiatiefnemers, Rijksdienst voor Cultureel erfgoed en het Nederlands Israëlisch Kerkgenootschap (N.I.K.) en omvat het volgende: 1. Opwaardering van de plek door het aanbrengen van nieuwe bestrating met daarin verwerkt een menora (Joodse kandelaar); 2.

Plaatsen van een bankje met daarnaast een historisch informatiebord van Oldenzaal met daarop tekst en beeldmateriaal van het verhaal rondom deze bijzondere begraafplaats; 3. Zichtbaar maken van de begraafplaats zelf door op sommige plekken in de omliggende muur kijkgaten te maken. Kosten en capaciteit Het voorbereidingstraject heeft een ambtelijke inzet gevraagd van ca. 35 uur. Vervolgens is een kostenraming gemaakt (zie bijlage) die aangeeft wat de daadwerkelijke kosten zijn bij de uitvoering van het voorstel. Dit is afgerond maximaal € 8.500. Dit is inclusief de ambtelijke uren voor uitvoering (regulier % VAT kosten), maar exclusief de ambtelijke adviesuren die nodig zijn voor dit initiatief (exclusief uren herinrichting Carmelstraat). De kosten voor deze uren bedragen € 4.100. Aangezien de Joodse begraafplaats een Rijksmonument is, zijn er geen leges verbonden aan de vergunningaanvraag.

Het N.I.K. heeft besloten om 50% van de uitvoeringskosten te willen bijdragen aan het plan met een maximum van € 4.250. Hierdoor zijn de gemeentelijke uitvoeringskosten € 4.250. Voordat de uitvoering gestart kan worden, zal het gemeentebestuur gevraagd worden naar dekking voor de totale kosten. Het voorstel is om maximaal € 4.250 ten laste te brengen van de post onvoorzien. Dit bedrag kan lager worden als het project Carmelstraat financieel gunstig verloopt. Dan zou (een deel) uit het projectbudget Carmelstraat gehaald kunnen worden. De kosten van € 4.100 voor ambtelijke uren kunnen ten laste komen van het incidentele budget voor StadsID nr. 682122107 – stedelijke vernieuwing. Overig Tijdens de gesprekken met alle betrokkenen zijn er meer aanvullende ideeën ontstaan om het oorspronkelijk doel van het StadsID verder kracht bij te zetten, zoals een participatie- en educatieprogramma met jongeren en buurtbewoners. De uitwerking van deze ideeën worden niet ambtelijk opgepakt omdat dit teveel afwijkt van het oorspronkelijk ingediende StadsID. De initiatiefnemers zullen dit zelf moeten oppakken eventueel met lokale culturele en erfgoedorganisatie en overige betrokkenen.

3. Uitvoering en tijdspad De uitvoering van dit inrichtingsvoorstel kan worden meegenomen in de uitvoering van de herinrichting Carmelstraat. Volgens de planning zal dit in de tweede helft van 2022 starten; de werkzaamheden bij de Joodse begraafplaats kunnen dan naar verwachting eind 2022 worden uitgevoerd. De realisatie van de kijkgaten in de muur is nog wel afhankelijk van de vergunningprocedure die hiervoor nodig is. April 2022: Bestuurlijke besluitvorming door het college van BW en de gemeenteraad April-mei 2022:  Opname van plan in de uitvoering van het project “Herinrichting Carmelstraat”  Voor het plaatsen van de kijkgaten in de muur moet nog wel een vergunningstraject worden opgestart. Voorbereiden en indienen van vergunningaanvraag. Tweede helft / eind 2022:  Vergunningverlening kijkgaten in de muur  Uitvoering herinrichting Carmelstraat  etc

Bijlage 1: Kostenraming Joodse begraafplaats Projectnaam: Onderdeel:

StadsID Joodse begraafplaats

Projectnr: Opsteller: Datum gemaakt:

onderdeel van 20-021 G.J. Vos 9-2-2022

volgnr.

plaatsen historisch bord, bankje en maken kijkgaten in de muur

hoev.heid

Raming totaal:

eenh. Omschrijving :

€ 8.500,00

prijs per eenh

totaal in

in euro's

euro's

Er wordt gerekend met het feit dat het grondwerk bij het monument wordt meegenomen in het project Reconstructie Carmelstraat, omdat hier ter plaatse een riool moet worden verlegd. Het historische bod en de straatklinkers zijn reeds aanwezig en hoeven niet gekocht te worden.

Opruimingswerkzaamheden :

1

Divers gedeeltelijk verwijderen stobben reeds gekapte boom

1,00

eur

50,00

m2 aanbrengen Spramix 0/8 (10 cm)

€ 500,00

€ 500,00

€ 10,00

€ 500,00

€ 12,00

€ 216,00

€ 50,00 € 17,50

€ 2.500,00 € 875,00

€ 200,00 € 200,00 € 150,00

€ 200,00 € 200,00 € 150,00

€ 1.500,00

€ 1.500,00

Grondwerken :

2

Rioleringswerkzaamheden (putten en kolken)

3

Verhardingen

4

Betonbanden Aanbrengen opsluitbanden 10x20

18,00

m

50,00 50,00

Elementenverhardingen Aanbrengen sierbestrating inclusief maken vorm Menora (50 m2) m2 Invoegen sierbestrating uur

Diversen

5 1,00 1,00 1,00

eur eur

informatiebord Aanbrengen cortensstalen infobord incl. betonvoet Opmaak teksten ZoteZien Drukken / layout teksten

1,00

st

bankje Leveren en plaatsen bankje

4,00 6,00

uur st

kijkgaten in de begraafplaatsmuur maken kijkgaten maken en plaatsen cortensstalen frame voor de kijkgaten

€ 50,00 € 40,00

€ 200,00 € 240,00

18,00

m

groenwerken leveren en planten heggetje "Carpinus Betulus" incl. bemesten bodem

€ 15,00

€ 270,00

st

6

7

8

€ 6.851,00 €

SUB.TOTAAL : 9

7.000,00

Staartposten : 1 3

€ %

5

%

Inrichten/opruimen werkterrein Uitvoering en uitzetten van sub.totaal

€ 0,00 sub Sub.staartposten :

€ 0,00 € 205,53

€ 205,53

€ 342,55

Algemene kosten Winst en Risiko (over sub.totaal) :

€ 7.399,08 €

SUB.TOTAAL, incl. staart + AK/WR (aannemingskosten) :

7.500,00

Stelposten excl. BTW : 3

%

Stelpost onvoorzien over A

€ 221,97 Sub. Stelposten :

€ 221,97

€ 7.621,05 €

SUB.TOTAAL :

VAT kosten, ca, 10% over subtotaal:

€ 685,10

TOTAAL KOSTENRAMING :

€ 8.306,15

TOTAAL AFGEROND :

€

8.500,00

8.000,00

Bijlage 2: Voorstel Herinrichting rondom Joodse begraafplaats

Bijlage 3: Voorstel Muur Joodse begraafplaats