16 Stand van zaken tav opgelegde (opheffing) geheimhoudingen door gemeenteraad - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2021 20 juli 2021 Nr. Reg.nr. INTB-21-05130 Bijlagen: -

Agendapunt: 16

Voorstel tot het kennisnemen van de stand van zaken van de opgelegde geheimhoudingen door de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad

Inleiding In de raadsvergadering van 25 mei 2020 heeft de gemeenteraad het ‘Protocol geheimhouding en beslotenheid gemeente Oldenzaal’ vastgesteld. Openbaarheid is een groot goed en regel in het openbaar bestuur. Beslotenheid en geheimhouding moeten een uitzondering blijven, maar kunnen noodzakelijk zijn ter bescherming van bepaalde belangen. Er wordt dan ook regelmatig door het college aan de raad verzocht om geheimhouding op te leggen op bepaalde documenten. Jaarlijks wordt de gemeenteraad een overzicht gegeven van de opgelegde geheimhoudingen, voorzien van een advies van het college om de geheimhouding op bepaalde documenten al dan niet op te heffen. Stand van zaken en advies Binnen de organisatie is geïnventariseerd welke geheimhoudingen, op verzoek van het college, door de gemeenteraad zijn opgelegd en of er aanleiding is om op bepaalde documenten de geheimhouding op te heffen: 

INTB-21-04987: Raadsvoorstel en -besluit geheimhouding van de raadsinfobrief herontwikkeling Catsstraat van Meursstraat i.v.m. exploitatieopzet Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; is recent vastgesteld. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-21-04984: Raadsvoorstel en -besluit geheimhouding exploitatieopzet hoek ThijsniederswegThijlaan Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; is recent vastgesteld. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-20-04800: Raadsvoorstel en -besluit Geheimhouding exploitatieopzetten grondbedrijf: Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; advies Planeconomie is geheimhouding nog opgelegd laten tot einde exploitaties.



INTB-20-04715: Raadsvoorstel en -besluit oplegging geheimhouding exploitatieopzet Carmelstraat Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; is recent vastgesteld. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-20-04595: Raadsvoorstel en -besluit geheimhouding Grex 2019 Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; advies is geheimhouding nog opgelegd laten tot einde exploitaties.



INTB-20-04459: Raadsvoorstel geheimhouding Vondersweijde Portefeuillehouder: wethouder Christenhusz Advies is geheim houden. Het betreft bedrijfsgevoelige informatie.



INTB-19-04329: Geheimhouding van diverse exploitatie GREX Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen; advies is geheimhouding nog opgelegd laten tot einde exploitaties.



INTB-19-04308: Raadsvoorstel en -besluit bekrachtigen geheimhouding SingelplanDeurningerstraat Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-19-04116: Geheimhouding Grex 2018 en scan reserves 2019 Portefeuillehouders: wethouder Renkema en wethouder Zinkweg-Ankoné Advies is geheimhouding nog niet opheffen; advies is geheimhouding nog opgelegd laten tot einde exploitaties.



INTB-19-03934: Bekrachtiging geheimhouding Jufferbeek-Noord Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-18-03558: Besluit bekrachtiging geheimhouding exploitatie Parallelstraat eo Portefeuillehouder: wethouder Renkema Advies is geheimhouding nog niet opheffen. Advies is geheimhouding tot gehele plan gereed is en dat is nog niet het geval.



INTB-17-03023: Geheimhouding Rapportage Waardebepaling Twence B.V. Portefeuillehouder: wethouder Zinkweg-Ankoné Advies is geheim houden en opnieuw beoordelen na afronden traject met Twence.



INTB-17- 03021: Geheimhouding notitie waardebepaling Twence Portefeuillehouder: wethouder Zinkweg-Ankoné Advies is geheim houden en opnieuw beoordelen na afronden traject met Twence.

2

Op basis van bovenstaande adviseren wij u om kennis te nemen van bovenstaande stand van zaken en op dit moment geen van de opgelegde geheimhoudingen op te heffen.

Oldenzaal, 10 september 2021 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

J.H. Dijkstra

P.G. Welman

Bijlagen Bijlagen

3

Nr. 1114

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 20 juli 2021, nr.28/3, reg.nr. INTB-21-05130;

besluit:

vast te stellen het voorstel tot het kennisnemen van de stand van zaken van de opgelegde geheimhoudingen door de gemeenteraad:

1. kennis te nemen van de stand van zaken van de opgelegde geheimhoudingen door de gemeenteraad; 2. op dit moment geen van de geheimhoudingen op te heffen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 20 september 2021 de griffier,

de voorzitter,

J.H. Brokers

P.G. Welman