15 Evaluatieverslag archief Oldenzaal 2020 (KPI) - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2021 25 mei 2021 Nr. 21/3 Reg.nr. INTB-21-04973 Bijlagen: 1

Agendapunt: 15

Voorstel tot vaststellen van het Evaluatieverslag archief Oldenzaal 2020

Aan de gemeenteraad

Met de inwerkingtreding van de Wet revitalisering generiek toezicht en de per die datum gewijzigde archiefwet is vastgelegd dat over het archiefbeheer aan de raad moet worden gerapporteerd. Dit verslag wordt tweejaarlijks opgemaakt en voorgelegd. Dit verslag dient om verantwoording af te leggen over de staat van het archiefbeheer. Daarbij is het ook een mooi middel voor kwaliteitsimpulsen. Het evaluatieverslag is feitelijk een verantwoordingsrapportage. Hiervoor zijn door de VNG Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) opgesteld. Er is voor gekozen de informatie in de vorm van een verslag vast te leggen. Het concept-verslag is met de provinciaal archiefinspecteur besproken. Hij had geen opmerkingen. De conclusie is dat alle wettelijk verplichte werkzaamheden naar behoren worden gedaan. Voor de komende jaren zijn enkele verbeteracties opgenomen. Het evaluatieverslag wordt na vaststelling door uw raad ook naar de provincie gestuurd.

Oldenzaal, 10 september 2021 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

J.H. Dijkstra

P.G. Welman

Bijlagen Evaluatieverslag Archief Oldenzaal 2020

Nr. 1113

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 25 mei 2021, nr. 21/3, reg.nr. INTB-21-04973; gelet op Archiefwet 1995 en de Wet revitalisering generiek toezicht;

besluit:

vast te stellen het bij dit besluit behorende Evaluatieverslag Archief Oldenzaal 2020.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 20 september 2021 de griffier,

de voorzitter,

J.H. Brokers

P.G. Welman