14 - UIT-23-13242 Raadsinfobrief samenwerking NOT gemeenten binnensport - voortgang

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

19 september 2023 Onderwerp Samenwerking NOT gemeenten binnensport - voortgang

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-23-13242

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

Ank cristen (0541) 58 81 46

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, In mei 2023 hebben wij u op de hoogte gebracht van het vervolgonderzoek naar samenwerking binnensportlocaties in Noordoost Twente. In deze brief informeren wij u over de start van dit onderzoek. Achtergrond Twee jaar geleden hebben de colleges van Dinkelland, Losser, Tubbergen en Oldenzaal een eerste onderzoek gedaan naar mogelijke samenwerkingsvormen voor binnensport in Noordoost Twente. Over het algemeen stonden de gemeenten positief tegenover samenwerking op het gebied van binnensportaccommodaties. De colleges gaven echter aan dat meer onderzoek nodig was. Daarom hebben zij op 25 januari 2022 besloten om een vervolgonderzoek te starten naar de samenwerkingsvorm ‘sportbedrijf’. Na enige vertraging, mede door personele wisselingen, is het vervolgonderzoek inmiddels gestart. Planning van het vervolgonderzoek Afgelopen juni is adviesbureau Synarchis als externe projectleider aangetrokken. Synarchis voert het vervolgonderzoek uit. We onderzoeken de meerwaarde voor een gezamenlijk sportbedrijf op verschillende gebieden zoals personeel, ICT, inkoop, veiligheid en kwaliteit en maatschappelijke meerwaarde. Het onderzoek bestaat uit 3 deelonderzoeken. Gemeenten kunnen tussentijds besluiten om niet meer deel te nemen aan het onderzoek. In dat geval wordt het onderzoek niet afgerond met alle 4 gemeenten.

Het kan ook betekenen dat gemeenten een andere samenwerkingsvorm gaan onderzoeken. Het eerste deelonderzoek start in september 2023. Dit onderzoek neemt 2-3 maanden in beslag. In dit deelonderzoek gaat het om de belangrijkste voor- en nadelen van een gezamenlijk sportbedrijf, voor iedere gemeente afzonderlijk. Als het college positief is over de uitkomsten kan het besluiten om verder te gaan met deelonderzoek 2.

Datum 19 september 2023 Ons kenmerk UIT-23-13242 Paginanr. 2

Deelonderzoek 2 neemt ook 2-3 maanden in beslag. Hierin worden de voor- en nadelen van een sportbedrijf voor Noordoost Twente als geheel onderzocht. Als het college positief is over de uitkomsten kan het besluiten om verder te gaan met deelonderzoek 3. De planning en uitvoering van deelonderzoek 3 is afhankelijk van de uitkomsten van deelonderzoek 2. In dit deelonderzoek wordt onderzocht wat er nodig is per gemeente om tot deze samenwerkingsvorm te komen, inclusief de uitwerking van een business case en een implementatieplan. Als een gezamenlijk sportbedrijf niet de voorkeur heeft dan kunnen binnen dit deelonderzoek minder vergaande samenwerkingsvormen onderzocht worden. Communicatie De medewerkers van de binnensportaccommodaties zijn in mei 2023 per brief geïnformeerd over dit onderzoek. Zij worden periodiek bijgepraat door hun leidinggevende. Tijdens dit onderzoek wordt u als gemeenteraad eveneens periodiek geïnformeerd. Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met Ank Cristen, bereikbaar op telefoonnummer (0541) 58 81 46.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de loco-secretaris

de burgemeester