13 Motie vreemd - raadsprogramma processtappen

Motie namens de “werkgroep raadsprogramma” samengesteld vanuit de 7 fracties in de gemeenteraad van Oldenzaal om te komen tot een raadsprogramma De raad van de gemeente Oldenzaal, in vergadering bijeen op 30 mei 2022

Constaterende dat: 1. de raad op 25 april 2022 unaniem een motie heeft aangenomen om te komen tot een raadsprogramma; 2. op 16 mei 2022 een werkgroep vanuit de raad (2 leden per fractie) is samengesteld ter verdere begeleiding van het proces om te komen tot een raadsprogramma; 3. de planning, zoals deze is opgenomen in de motie van 25 april, te krap gesteld is en niet haalbaar blijkt; 4. partijen vertegenwoordigd in de raad zich eerst vanuit het ambtelijk apparaat willen laten informeren over de stand van zaken m.b.t. de genoemde thema’s; 5. de werkgroep van mening is dat externe ondersteuning op dit moment niet nodig is en men voor het zomerreces eerst zelf één thema wil uitwerken, waarbij de werkgroep zelf de regie voert; 6. de kadernota in beginsel beleidsarm zal zijn, om de ontwikkeling van het raadsprogramma niet verder onder druk te zetten; 7. het raadsprogramma een document wordt waarin zowel hoofd- als sub-lijnen staan genoemd; 8. het raadsprogramma een document wordt zonder diepgaande details, maar met voldoende concrete doelen waarmee richting wordt gegeven aan het college; 9. het niveau van details per onderwerp kan verschillen (situationeel, naar behoefte) en dat de raad haar eigen filter is ten aanzien van de diepgang die in het programma wordt opgeschreven; 10.

het raadsprogramma een document wordt waarin gezamenlijk geformuleerde doelen staan beschreven die toetsbaar/meetbaar zijn op de voortgang, middels het SMART-principe; 11. het op te stellen raadsprogramma voor 4 jaar is met een doorkijk naar een langere periode. De insteek daarbij is om bij de interne- en externe partijen informatie op te halen die is gericht op een langere periode dan 4 jaar.

Overwegende dat we thans de volgende processtappen gaan zetten: 1. voor het zomerreces van start te gaan met het thema binnenstad en daarbij de volgende stappen te doorlopen; 2. op woensdag 15 juni 2022 informatie wordt gegeven vanuit de ambtelijke organisatie; 3. op donderdag 16 juni 2022 informatie wordt gegeven vanuit de externe partijen zoals genoemd in de motie van 25 april, waarbij de griffie de uitnodigingen zal verzorgen én iedere partij maximaal 20 minuten spreektijd krijgt om inzicht te geven in de huidige stand van zaken. De externe partijen zullen hun dilemma’s/ trends/ knelpunten en ambities aangeven en; hun verwachtingen richting de raad uitspreken; 4. er voor deze bijeenkomsten, vanuit de voorzitterspool van de politieke fora, één van de externe voorzitters gevraagd zal worden; 5. beleidsambtenaren van het betreffende thema zullen zorgen voor de begeleiding, de verslaglegging en in overleg met de werkgroep/woordvoerders van de fracties de concepttekst van het raadsprogramma redigeren op dinsdag 21 juni 2022 en op maandag 27 juni 2022 verder aanscherpen/redigeren; 6. de werkgroep op 6 juli 2022 het doorlopen proces met elkaar zal evalueren en bezien of doorgegaan kan worden met eigen regievoering of dat externe hulp alsnog gewenst is; 7.

de raad de tekstuele uitwerking van het thema binnenstad voor het uiteindelijke raadsprogramma finaal zal bekrachtigen tijdens de raadsvergadering van 29 augustus 2022 en dat deze tekst zal dienen als opdracht aan het college om het programma richting begrotingsbehandeling uit te werken; 8. de overige thema’s na het reces van de raad eveneens ingepland zullen worden, dusdanig dat deze tijdens de begrotingsbehandeling gereed zijn en als input kunnen dienen voor de volgende begroting.

De “werkgroep raadsprogramma” roept de raad op om te werk te gaan volgens de hierboven genoemde processtappen. Aldus getekend 30 mei 2022

X

Petra Oude Engberink-Weideveld (fractievoorzitter WG Oldenzaal)

X

Hennie Maartens (fractievoorzitter CDA)

X Edgar Visscher (fractievoorzitter VVD)

X

Harry Snijders (fractievoorzitter GL)

X

Nick Kramer (plaatsvervangend fractievoorzitter PvdA)

X

Mari Ailo-Zaia (fractievoorzitter D66)

X

Rutger Bouwman (fractievoorzitter Solidair Oldenzaal)

Motie aangenomen / verworpen / teruggenomen

H.B.