11b Motie vreemd WG CDA D66 - Ter inzage legging van stukken - teruggenomen

Motie vreemd van de fractie van WG Oldenzaal, CDA Hart voor Oldenzaal en D66 Oldenzaal : Geen stukken ter inzage legging in periode zomervakantie regio Noord De raad van de gemeente Oldenzaal in vergadering bijeen op 22 september 2025.

Constaterende dat: - het belangrijk is dat inwoners goed worden geïnformeerd over besluiten van de gemeente; - de gemeente voor het informeren van inwoners over meerdere kanalen beschikt; - die kanalen het jaar door veelvuldig worden gebruikt; - het met name bij “ter inzage leggen” van groot belang is inwoners goed te informeren; - het moment van communicatie bij “ter inzage leggen” extra aandacht verdient; - de omgevingsvisie Oldenzaal op een zodanig moment ter inzage is gelegd dat de gelegenheid om zienswijzen in te dienen grotendeels in de zomervakantie viel; - er grote onrust is ontstaan bij inwoners van Oldenzaal, maar ook bij inwoners van Dinkelland en Losser bij het informeren over “ter inzage leggen ontwerp omgevingsvisie, - deze werkwijze er toe kan leiden dat belanghebbenden hier niet, niet op tijd of onvoldoende kennis van kunnen nemen; - dit er toe kan leiden dat belanghebbenden de kans ontnomen wordt om tijdig een zienswijze in te dienen

Overwegende dat: - veel inwoners van Oldenzaal in de periode van de zomervakantie regio Noord op vakantie zijn; - inwoners derhalve meerdere kanalen missen die de gemeente gebruikt voor het informeren van haar inwoners; - inwoners daardoor belangrijke besluiten missen; - publicatie op een zodanig moment moet plaatsvinden dat belanghebbenden er tijdig kennis van kunnen nemen en voldoende tijd hebben om hun zienswijze te formuleren en in te dienen; - er door de vakantieperiode minder tijd is voor inwoners om hun zienswijze kenbaar te maken; - “ter inzage leggen” in de periode van de zomervakantie door inwoners gezien kan worden als “het snel nog even melden”; - dat het vertrouwen in de politiek geen goed doet en kan leiden tot onrust;

Roept het college op: 1. om tijdens de zomervakantie regio Noord geen “stukken ter inzage” te leggen, tenzij wettelijke termijnen of zwaarwegende omstandigheden dit onmogelijk maken; 2. in dergelijke gevallen de raad te informeren; 3. de hiervoor genoemde punten op te nemen in de relevante verordeningen zoals de Inspraakverordening Oldenzaal 2006 en Participatiebeleid Oldenzaal 2022. Met als doel het waarborgen van een soepel verloop van zienswijzeprocedures; 4. de gewijzigde stukken voor te leggen aan de raad;

□

Mevlid Yildirim (fractievoorzitter WG Oldenzaal)

□

Hennie Maartens (fractievoorzitter CDA)

□

Yalmar Mekelenkamp (fractievoorzitter VVD)

□

Harry Snijders (fractievoorzitter GL)

□

Nick Kramer (fractievoorzitter PvdA)

□

Maarten van der Waal (fractievoorzitter D66)

□

Rutger Bouwman (fractievoorzitter Solidair Oldenzaal)

Motie aangenomen / verworpen / teruggenomen

C.H.